Crear una consulta de compra
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Use este procedimiento para validar una compra con el proveedor y generar una consulta de compra antes de que se confirme el pedido de compra. Por ejemplo, puede validar una compra de proveedor con respecto a la calidad del producto o las fechas de entrega.
Crear e imprimir una consulta de compra
Una consulta de compra permite imprimir el contenido de un pedido de compra antes de que este se confirme.
Para crear e imprimir una consulta de compra, siga estos pasos:
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Pedidos de compra > Todos los pedidos de compra.
Seleccione un pedido de compra.
En el Panel de exploración, bajo Compra, en el grupo Generar, seleccione Consulta de compra.
Seleccione Imprimir consulta de compra, haga clic en Configurar impresora y, a continuación, haga clic en Consulta de compra.
En el formulario Parámetros de destino de impresión, seleccione un destino de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Definir opciones de impresión para consultas de compra
Puede imprimir la compra en un formato de informe, por lo que debe definir las opciones de impresión para los informes de consulta de compra.
Para definir las opciones de impresión para consultas de compra, siga estos pasos:
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Configurar > Formularios > Configuración de formulario.
Haga clic en el vínculo Consulta de compra.
Seleccione el formato para el informe.
Haga clic en el vínculo General y, a continuación, en Gestión de impresión.
Haga clic en la carpeta Consulta de compra de pedido de compra y seleccione Original o Copiar. Si es la primera vez que imprime una consulta de compra, haga clic con el botón secundario en Consulta de compra de pedido de compra y seleccione Nuevo. En el campo Original/copia, seleccione Original o Copiar.
En el campo Formato de informe, seleccione PurchPurchaseOrder.Report.
Ver el estado de aprobación de los pedidos de compra e identificar pedidos con una consulta de compra
Al crear una consulta de compra para un pedido de compra, el pedido de compra muestra el estado de aprobación En revisión externa. Puede ver el estado de aprobación de un único pedido de compra o usar un filtro para ver una lista de pedidos de compra con un estado concreto.
Para ver el estado de aprobación de un único pedido de compra, siga estos pasos:
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Pedidos de compra > Todos los pedidos de compra.
Seleccione un pedido de compra y, en el Panel de acciones, bajo Pedido de compra, en el grupo Mantener, haga clic en Editar.
En el Panel de acciones, en el grupo Mostrar, haga clic en el botón para abrir la vista de encabezado.
En la pestaña General, vea el estado de aprobación en el campo Estado de aprobación. Los pedidos de compra con una consulta de compra tienen el estado de aprobación En revisión externa.
Para ver una lista de pedidos con un estado concreto de aprobación, siga estos pasos:
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Pedidos de compra > Todos los pedidos de compra.
Presione Ctrl+G o haga clic en el botón Filtrar por cuadrícula.
En el campo Estado de aprobación, escriba el estado de aprobación por el que desea filtrar. Para filtrar por el estado de aprobación En revisión externa, escriba En revisión externa.
Realizar un seguimiento del historial de versiones o comparar versiones de la consulta de compra
Puede realizar un seguimiento de los cambios que se han registrado en el pedido de compra o comparar versiones diferentes de la consulta de compra.
Para realizar un seguimiento del historial de versiones o comparar versiones de la consulta de compra, siga estos pasos:
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Pedidos de compra > Todos los pedidos de compra.
En el Panel de acciones, bajo Gestionar, en el grupo Historial, seleccione Ver versiones de pedidos de compra.
Seleccione las dos versiones de pedido de compra que desea comparar y, a continuación, haga clic en Comparar versiones de pedidos de compra.
Ver o volver a imprimir las consultas de compra
Para obtener una visión general de las consultas de compra existentes o volver a imprimir una consulta de compra, puede usar el diario de consultas de compra.
Para ver o volver a imprimir consultas de compra, siga estos pasos:
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Pedidos de compra > Todos los pedidos de compra.
Seleccione un pedido de compra.
En el Panel de exploración, bajo Compra, en el grupo Diarios, seleccione Consulta de compra.
Seleccione Vista previa/Imprimir y, a continuación, haga clic en Usar gestión de impresión para imprimir el diario.