Crear un informe usando el asistente de informe automático de Microsoft Dynamics AX
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Las notificaciones automáticas son informes preconfigurados que puede generar haciendo clic en Archivo > Imprimir > Imprimir de un formulario Microsoft Dynamics AX. Puede generar rápidamente una notificación automática para el uso una vez, o puede crear y guardar una notificación automática personalizada que se pueda volver a utilizar más adelante. Este tema describe ambas situaciones.
Situación: Imprimir rápidamente un informe para uso único
Puede usar la funcionalidad de la notificación automática para generar rápidamente un informe que muestre los datos que está viendo actualmente en un formulario Microsoft Dynamics AX. Para ello, realice el procedimiento siguiente.
Abra el formulario Microsoft Dynamics AX que incluye los datos para imprimir.
Haga clic en Archivo > Imprimir > Imprimir.
Se muestra el formulario Informe automático.
Para filtrar u ordenar los datos del informe, haga clic en Seleccionar.
Aparecerá el formulario de consulta. En este formulario, puede realizar las siguientes tareas:
Filtrar los datos: para filtrar los datos que se muestran en el informe, haga clic en la ficha Intervalo. Para obtener más información acerca de cómo filtrar los datos, consulte Filtrar los datos de un informe.
Ordenar los datos: para ordenar los datos mostrados en el informe, haga clic en la ficha Ordenación. Para obtener más información sobre cómo ordenar los datos, consulte Ordenar los datos de un informe.
Especificar las opciones de fecha: para filtrar los datos que se muestran en el informe en función de la información de fecha, haga clic en la ficha Opciones de fecha. Especifique si desea mostrar todos los registros activos, los registros que están activos a partir de una fecha concreta o los registros que están activos en un determinado intervalo de fechas en el informe.
Haga clic en Aceptar para volver al formulario Informe automático.
Haga clic en Aceptar para imprimir el informe en la pantalla.
Situación: Crear un informe personalizado para la reutilización
Puede usar la funcionalidad de la notificación automática para crear un informe personalizado que se guarda para utilizarlo más adelante. Para ello, realice el procedimiento siguiente.
Abra el formulario Microsoft Dynamics AX que incluye los datos para imprimir.
Haga clic en Archivo > Imprimir > Imprimir.
Se muestra el formulario Informe automático.
Haga clic en Modificar... > Nuevo.
Se muestra Asistente para informe automático.
El asistente muestra los nombres de tablas y campos. Si está más familiarizado con los nombres de tablas y campos del sistema (por ejemplo, CustTable), que con los nombres que aparecen en la interfaz de usuario (por ejemplo, Customer), active la casilla de verificación Mostrar nombres de sistema de las tablas y los campos.
Haga clic en Siguiente.
Se abrirá la página Nombre del informe. Escriba un nombre para el informe. Haga clic en Siguiente.
Se abrirá la página Seleccionar campos. Use las flechas para especificar qué campos se deben incluir en el informe. Utilice los botones de flecha Arriba y Abajo para indicar el orden en que deberán aparecer. Haga clic en Siguiente.
Nota
Si un campo no contiene ningún dato, no se incluirá en el informe.
Si el informe incluye un campo que contiene números o enteros reales, se muestra la página Suma en campos. Especifique qué campos deberán incluir valores de suma. Haga clic en Siguiente.
Se abrirá la página Diseño del informe. Seleccione una plantilla para especificar el diseño del informe, y una plantilla para especificar el diseño de tablas. Haga clic en Siguiente.
Haga clic en Finalizar para finalizar el asistente. Se vuelve a mostrar el formulario Informe automático.
Para filtrar u ordenar los datos del informe, haga clic en Seleccionar.
Aparecerá el formulario de consulta. En este formulario, puede realizar las siguientes tareas:
Filtrar los datos: para filtrar los datos que se muestran en el informe, haga clic en la ficha Intervalo. Para obtener más información acerca de cómo filtrar los datos, consulte Filtrar los datos de un informe.
Ordenar los datos: para ordenar los datos mostrados en el informe, haga clic en la ficha Ordenación. Para obtener más información sobre cómo ordenar los datos, consulte Ordenar los datos de un informe.
Especificar las opciones de fecha: para filtrar los datos que se muestran en el informe en función de la información de fecha, haga clic en la ficha Opciones de fecha. Especifique si desea mostrar todos los registros activos, los registros que están activos a partir de una fecha concreta o los registros que están activos en un determinado intervalo de fechas en el informe.
Haga clic en Aceptar para volver al formulario Informe automático.
Haga clic en Aceptar para imprimir el informe en la pantalla.
La configuración del informe se guarda automáticamente. La próxima vez que abra el formulario que abrió en el paso 1, puede generar e imprimir este informe haciendo clic en Archivo > Imprimir > Imprimir.