Creación o modificación de una entidad jurídica
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Una entidad jurídica es una organización identificada mediante el registro en una autoridad jurídica. Las entidades jurídicas pueden realizar contratos y tienen la obligación de preparar declaraciones para dar a conocer su rendimiento.
Use la información de este tema para crear una nueva entidad jurídica o modificar una existente. Si está usando Microsoft Dynamics AX 2012 R3 o AX 2012 R2, las entidades jurídicas se deben configurar por separado para cada partición.
Las organizaciones relevantes a otras áreas de aplicación también pueden configurarse en Recursos humanos y en la Contabilidad general.
Nota
Para obtener más información sobre los campos que no se describen en este tema, presione F1 en el formulario Entidades jurídicas.
Haga clic en Administración de la organización > Configurar > Organización > Entidades jurídicas.
Para crear una nueva entidad jurídica, haga clic en Nuevo. Se mostrará el formulario Nueva entidad jurídica, en el que puede especificar la información necesaria para el registro de la entidad jurídica. Especifique la información en los campos Nombre, Empresa y País/región, y haga clic en Aceptar.
Importante
Una empresa es un identificador exclusivo para los datos asociados a la entidad jurídica. Una empresa puede estar asociada solo a una entidad jurídica y una entidad jurídica puede estar asociada a una sola empresa.
En función de su versión de programa, use uno de los siguientes métodos para modificar el nombre de una entidad jurídica:
En Microsoft Dynamics AX 2012 R3 o AX 2012 R2, seleccione la entidad jurídica y, a continuación, en el campo Nombre, escriba el nuevo nombre.
De lo contrario, seleccione la entidad jurídica en la lista, haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba el nombre nuevo.
No puede cambiar la empresa asociada a una entidad jurídica existente.
En la ficha desplegable General, proporcione la siguiente información general sobre la entidad jurídica:
Especifique un nombre de búsqueda, si es necesario. Un nombre de búsqueda es un nombre alternativo que puede usarse para buscar esta entidad jurídica mediante el motor de búsqueda Enterprise Search.
Seleccione si la entidad jurídica se usa como una empresa de consolidación.
En una consolidación, se recopilan transacciones de varias cuentas de la empresa en una única empresa. Se pueden imprimir informes, como informes financieros, desde la empresa consolidada, pero no se puede usar la empresa para las transacciones diarias.
Para obtener más información sobre la consolidación, vea Consolidar transacciones.
Seleccione si la entidad jurídica se usa como una empresa de eliminación.
Cuando una empresa matriz trabaja con una o más empresas subsidiarias y usa informes financieros consolidados, las transacciones realizadas entre las empresas deben quitarse o eliminarse de los informes financieros. Dichas de transacciones se denominan transacciones de eliminación. La empresa de destino para las eliminaciones se denomina empresa de eliminación.
Para obtener más información sobre la eliminación, vea Eliminar transacciones.
En la ficha desplegable Direcciones, especifique información de la dirección, como la calle y el número, el código postal y la ciudad. Haga clic en Nuevo para especificar un nuevo registro de dirección, o haga clic en Editar para modificar uno existente. Para obtener más información sobre los campos de dirección, presione F1 en los formulario que se abren al hacer clic en Nuevo o Editar.
Importante
El país o región que seleccione como dirección principal de la entidad jurídica controla las características específicas de dicho país o región que están disponibles para la entidad jurídica.
En la ficha desplegable Información de contacto, escriba información sobre los métodos de comunicación, como direcciones de correo electrónico, direcciones URL y números de teléfono. Para especificar un nuevo registro de comunicación, haga clic en Nuevo. Para modificar un registro de comunicación existente, haga clic en Más opciones > Avanzado. Para obtener más información sobre los campos de comunicación, presiones F1 en los formularios que se abren al hacer clic en Nuevo o Avanzado.
En la ficha desplegable Registro de impuestos, especifique los números de registros que se usan para hacer declaraciones a las autoridades fiscales.
En la ficha desplegable Retención de impuestos, especifique la información de declaración de IRPF de la entidad jurídica.
Nota
(USA) Los campos de esta ficha solo están disponibles para entidades jurídicas cuya dirección principal se encuentra en Estados Unidos.
En la ficha desplegable Informes estatutarios, especifique los números de registro que se usan para informes estatutarios.
En la ficha desplegable Información de cuenta bancaria, especifique cuentas bancarias y números de enrutamiento de la entidad jurídica.
En la ficha desplegable Comercio exterior y logística, especifique información de envío de la entidad jurídica. La información de envío incluye la información de Intrastat.
En la ficha desplegable Secuencias numéricas, se pueden ver las secuencias numéricas asociadas a la entidad jurídica. Para cambiar esta información, use el formulario Secuencias numéricas. (Haga clic en Administración de la organización > Común > Secuencias numéricas > Secuencias numéricas.)
Para ver o cambiar el logotipo asociado a la entidad jurídica, haga clic en Logotipo de la empresa.
Para ver la entidad jurídica en la jerarquía organizativa, haga clic en Ver en jerarquía.
La información acerca de las entidades jurídicas se guarda al seleccionar una línea diferente en la lista o al cerrar el formulario.