Definir gastos automáticos
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Use este procedimiento para definir los gastos automáticos de proveedores, clientes o artículos. Es posible aplicar gastos automáticamente a un pedido de ventas o un pedido de compra si, por ejemplo, un proveedor o cliente se encuentra fuera de una vecindad específica.
Los cargos automáticos, que se conocen como gastos automáticos, se aplican automáticamente al crear un pedido de ventas o un pedido de compra. Puede definir los gastos varios automáticos de proveedores, clientes o artículos específicos o de grupos de proveedores, clientes o artículos. También puede definir gastos automáticos que se apliquen a todos los proveedores, clientes o artículos.
En Microsoft Dynamics AX 2012 R2, también puede definir los gastos automáticos para los modos de entrega de los pedidos de ventas.
Las acciones disponibles del formulario Gastos automáticos dependen de la ubicación desde la que se acceda al formulario. Es posible que algunos de los pasos descritos en este tema no sean aplicables a la tarea específica. Por ejemplo, los pasos que hacen referencia a modos de entrega pueden realizarse solo cuando se definen los gastos automáticos de pedidos de ventas.
Cómo definir gastos automáticos
Haga clic en Clientes > Configurar > Gastos > Gastos automáticos.
- O bien -
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Configurar > Gastos > Gastos automáticos.
- O bien -
Haga clic en Comercial > Configurar > Gastos > Gastos automáticos.
Nota
Puede abrir el formulario Gastos automáticos desde Ventas al por menos solo si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 está instalado.
Haga clic en Nuevo para definir un nuevo gasto automático.
En el campo Nivel, seleccione el nivel al que dese aplicar el gasto automático entre los siguientes valores:
Principal: los gastos se aplican al encabezado del pedido.
Línea: los gastos se aplican a las líneas de pedido.
Seleccione una cuenta en el campo Código de cuenta entre los siguientes valores:
Tabla: los gastos se asignan a un cliente o proveedor concreto.
Grupo: los gastos se asignan a un grupo de gastos varios.
Todo: los gastos se asignan a todos los clientes o proveedores.
En el campo Relación de clientes o Relación de proveedores, seleccione un cliente o proveedor concreto si ha seleccionado Tabla, o bien seleccione un grupo de gastos de cliente o proveedor si ha seleccionado Grupo.
En el campo Código de artículo, seleccione un código. Puede seleccionar un código de artículo únicamente al definir gastos automáticos en el nivel de las líneas.
Tabla: los gastos se asignan a un artículo concreto.
Grupo: los gastos se asignan a un grupo de gastos de artículo.
Todo: los gastos se asignan a todos los artículos.
En el campo Relación de artículos, seleccione un artículo concreto si ha seleccionado Tabla, o bien seleccione un grupo de gastos de artículo si ha seleccionado Grupo.
En el campo Modo de código de entrega, seleccione un código de modo de entrega.
Tabla: los gastos se asignan a un modo específico de entrega.
Grupo: los gastos se asignan a un grupo específico de entrega.
Todo: los gastos se asignan a todos los modos de entrega.
Nota
Este campo solo está disponible si está instalado Microsoft Dynamics AX 2012 R2.
En el campo Relación de modo de entrega, seleccione un modo específico de entrega si ha seleccionado Tabla, o bien seleccione un modo de grupo de gastos de entrega si ha seleccionado Grupo.
Nota
Este campo solo está disponible si está instalado Microsoft Dynamics AX 2012 R2.
Expanda la ficha desplegable Líneas para definir los gastos y tasas de los gastos que se usarán cuando se aplique el gasto automático actual.
En el campo Divisa, seleccione la divisa que se usará para calcular el gasto.
En el campo Código de gastos, seleccione el código para el gasto.
Especifique cómo calcular el gasto en el campo Categoría e inserte un valor en el campo Valor de gastos.
Fijo: el gasto se especifica como un importe fijo en la línea. Los gastos fijos se pueden usar en gastos en el encabezado del pedido y en las líneas de pedido.
Periodos: el gasto se basa en la unidad. Estos gastos pueden utilizarse solo en líneas de pedido.
Porcentaje: el gasto se especifica como un porcentaje en la línea. Los gastos de porcentaje se pueden usar en gastos en el encabezado del pedido y en las líneas de pedido.
Porcentaje de empresas vinculadas: esta categoría solo se usa si hay un pedido de empresas vinculadas con un pedido del cliente para entrega directa. El gasto se asigna al pedido de empresas vinculadas y se calcula como un porcentaje basado en el importe de línea de pedido del cliente. Esto resulta útil si desea compartir las ganancias que se realizan en la empresa donde se ha abierto el pedido del cliente, con la empresa asociada con el pedido de ventas de empresas vinculadas que procesará la entrega directa al cliente. Dado que se trata de una entrega directa, la recepción del pedido de compra de empresas vinculadas y el envío del pedido de cliente se harán automáticamente al enviar desde el pedido de ventas de empresas vinculadas.
Externo: el gasto se calcula mediante un servicio de terceros que esté asociado con uno o más transportistas de envío.
Si está validando los gastos de proveedores, y si los gastos se calculan como un importe fijo en lugar de como un porcentaje, este valor debe ser inferior al importe máximo especificado en el formulario Código de gastos.
En el campo Código de divisa de gastos, especifique una divisa para el gasto si desea utilizar una divisa distinta de la especificada en el campo Divisa. Esto es posible si el tipo Débito o Crédito es Cuenta contable o Artículo para el código de gastos seleccionado.
Especifique un importe inicial para aplicar el gasto automático en el campo Importe De. En el campo Importe A, especifique el importe final al que debe aplicarse el gasto automático. El importe en este contexto hace referencia al total del pedido. Para definir los gastos por niveles, puede especificar un importe mínimo y un importe máximo solo si define gastos automático en el nivel principal y si la categoría es Fijo o Porcentaje.
Nota
Los campos Importe De y Importe A solo están disponibles si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 está instalado, y solo si define gastos automáticos para los pedidos de ventas. Para obtener más información, vea Acerca de los gastos por niveles en pedidos de ventas.
Opcional: especifique un grupo de impuestos de ventas en el campo Grupo de impuestos.
Active la casilla Conservar para mantener las transacciones de gastos tras la facturación, de modo que el gasto se aplique cada vez que se cree una nueva factura para la cuenta de cliente seleccionada.
Ejemplo
Ejemplo 1
Para asignar un cargo de flete automáticamente a clientes o proveedores que se encuentren fuera de una vecindad específica:
Cree un grupo de gastos de cliente o proveedor mediante el formulario Grupos de gastos, como Flete.
Cree un gasto automático en el nivel principal con un Código de cuenta de Grupo y la Relación de clientes o la Relación de proveedores de Flete.
En la ficha Líneas, especifique el código de gastos y el cargo de flete.
Ejemplo 2
Para asignar una cuota de embalaje automáticamente a todos los clientes o proveedores que compren o vendan artículos que requieran un embalaje especial:
Cree un grupo de gastos de artículo, como Frágil, en el formulario Grupos de gastos del artículo.
Cree un gasto automático en el nivel de línea. En primer lugar, seleccione Línea en el campo Nivel. A continuación en el campo Código de cuenta, seleccione Todo. En el campo Código de artículo, seleccione Grupo y, a continuación, seleccione Frágil en el campo Relación de artículos.
En la ficha Líneas, especifique el código de gastos y el valor de los gastos.
Ejemplo 3
Para asignar una cuota de entrega a pedidos entregados por transporte aéreo con gastos por niveles:
Cree un gasto automático en el nivel principal. En el campo Código de cuenta, seleccione Tabla y, a continuación, seleccione un cliente en el campo Relación de clientes.
En el campo Modo de código de entrega, seleccione Tabla y, a continuación, seleccione Transporte aéreo en el campo Relación de modo de entrega.
En la ficha Líneas, seleccione la divisa USD y especifique el código de gastos. Seleccione una categoría de Fijo o Porcentaje y escriba un valor de gastos.
Para aplicar el gasto automático siempre que el total del pedido supere los 100 USD, en el campo Importe De, escriba 100.
Nota
Puede definir los gastos automáticos de los modos de entrega mediante gastos por niveles solo si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 está instalado y si define gastos para pedidos de ventas.
Consulte también
Gastos varios autom (formulario)