Generar e imprimir etiquetas de estante

Artículo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack

En este tema se explica cómo generar e imprimir etiquetas de estantes para configurar un estante o una estantería de tienda donde se muestran o se guardan los artículos. Una etiqueta de estante puede contener toda la información acerca del producto, por ejemplo, el nombre del producto, el tamaño y el color. Sin embargo, una etiqueta de estante no puede contener información como el número de lote, el número de serie o la fecha de vencimiento.

Cuando trabaja con etiquetas en Comercial, puede hacer lo siguiente:

Cree etiquetas de estante cuando el precio o el precio de comparación de un producto haya cambiado en una tienda.

Para configurar Comercial para crear etiquetas de estante cuando los precios cambian, debe asignar informes de etiquetas de estante a los productos comerciales correspondientes. Los informes de etiquetas de estante proporcionan la información que Comercial necesita para imprimir las etiquetas. Debe configurar informes de etiquetas de estante independientemente de la versión de Microsoft Dynamics AX 2012 que esté usando.
Cree etiquetas de estante manualmente, para un producto cada vez o para categorías de productos comerciales.
En AX 2012 R3, puede generar etiquetas de estante para varios productos al mismo tiempo. También puede generar etiquetas de estante para productos incluidos en pedidos de compra o pedidos de transferencia y para productos emitidos.
Seleccione un tamaño específico para las etiquetas de estante que imprima.
Vuelva a imprimir las etiquetas en cualquier momento.

Nota

El procedimiento para completar esta tarea ha cambiado para Retail en Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Para obtener más información, consulte la sección más adelante en este tema.

Requisitos previos

Antes de poder generar e imprimir etiquetas de estante, debe configurar Microsoft Dynamics AX para habilitar la impresión de etiquetas. Se deben realizar las siguientes tareas:

Seleccione las opciones del formulario Parámetros compartidos comerciales para especificar cómo se deben generar las etiquetas de las tiendas físicas. Para obtener más información sobre las opciones de este formulario, consulte Parámetros compartidos comerciales (formulario).
Seleccione los informes que se pueden usar para generar etiquetas. Los informes de etiquetas contienen información como códigos de barras, precios y datos relevantes, y también especifican el tamaño de las etiquetas que se imprimen y la orientación de la página de la etiqueta. Después de configurar los informes de etiquetas en este paso, los usuarios seleccionan el informe que usarán cada vez que generen etiquetas.

Especificar las tiendas para las que se imprimirán etiquetas

Siga estos pasos para especificar para qué tiendas desea imprimir etiquetas. Puede seleccionar si generar etiquetas para todas las tiendas o solo las tiendas seleccionadas. Este valor solo se aplica para las tiendas físicas.

Haga clic en Comercial > Configurar > Parámetros > Parámetros compartidos comerciales.
En el formulario de Parámetros compartidos comerciales, en la pestaña Etiquetas, seleccione la opción que usará al generar etiquetas.

Configurar informes de etiquetas de estante

Siga estos pasos para configurar los informes que los usuarios pueden seleccionar cuando generan etiquetas:

Haga clic en Comercial > Configurar > Códigos de barras y etiquetas > Informes de etiquetas de estante.
En el formulario Configuración de informe de etiquetas de estante, en la pestaña Visión general, en el campo Nombre del informe, seleccione el informe de etiquetas de estante que desea utilizar. Agregue tantos informes de etiquetas de estante como necesite para sus productos.

Nota

El campo Nombre del informe contiene una lista de informes disponibles en el AOT. En función de las necesidades del negocio, también puede crear informes nuevos y agregarlos a la lista de informes disponibles en el AOT.

Para obtener más información sobre cómo asignar informes de etiquetas de estante a productos, vea Configurar productos comerciales.

Generar e imprimir etiquetas de estante

Para generar e imprimir etiquetas de producto que se puedan vincular a un estante en el que se muestren o se guarden los artículos, siga los siguientes pasos:

Haga clic en Comercial > Periódico > Códigos de barras y etiquetas > Imprimir etiquetas de estante.
En el formulario Impresión de etiquetas de estante, seleccione una tienda en el campo Número de tienda. Seleccione la fecha de validación de las etiquetas.
En función de la versión del producto que esté usando, realice una de las siguientes acciones:
- En AX 2012 R3 haga clic en Crear etiqueta por producto.
- De lo contrario, haga clic en Crear y, a continuación, en Crear etiqueta por producto.
En el formulario Crear etiquetas, especifique la información para filtrar la lista de productos.
Haga clic en Aceptar. Comercial crea entradas de etiquetas de estante para los productos para los que se ha modificado el precio de etiqueta de estante registrado.
En el formulario Impresión de etiquetas de estante , cambie el valor de la columna Cantidad para imprimir el número de etiquetas que necesite.
En función de la versión del producto que esté usando, para ver una lista de las etiquetas que se imprimirán realice una de las acciones siguientes:
- En AX 2012 R3 haga clic en Etiquetas para imprimir.
- De lo contrario, haga clic en Transacciones y, a continuación, en Etiquetas para imprimir.
Para ver una lista de las etiquetas que ya se han imprimido, haga clic en Etiquetas impresas.
En función de la versión del producto que esté usando, para generar etiquetas, realice una de las siguientes acciones:
- En AX 2012 R3 haga clic en Imprimir etiquetas.
- De lo contrario, haga clic en Imprimir y, a continuación, en Imprimir etiquetas.
Seleccione la impresora que desea usar para imprimir las etiquetas de estante y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Después de que se generen las etiquetas, en el formulario Impresión de etiquetas de estante, puede ver la cantidad de etiquetas que solicitó en la columna Cantidad, y compararla con la cantidad que se imprimió en la columna Cantidad impresa .

Imprimir etiquetas de estante en Venta al por menor en Microsoft Dynamics AX 2012 R3

En Comercial en AX 2012 R3, puede generar etiquetas de estante para varios productos al mismo tiempo. También puede generar etiquetas de estante para productos incluidos en pedidos de compra o pedidos de transferencia y para productos emitidos. Puede generar etiquetas de estante para uno o varios productos al mismo tiempo desde uno de los siguientes formularios:

Productos emitidos
Detalles de producto emitido
Pedido de compra
Registro de recepción de productos
Envío
Recibir

Generar etiquetas de estante para productos emitidos

Haga clic en Gestión de información de productos > Común > Productos emitidos. En la página de lista de Productos emitidos, seleccione una o varias filas de producto.

- O bien -

Haga clic en Gestión de información de productos > Común > Productos emitidos. En la página de lista Productos emitidos, haga doble clic en un producto de la lista.

- O bien -

Haga clic en Comercial > Común > Productos > Productos liberados por categoría. En la página de lista de Detalles de producto emitido, seleccione una o varias filas de producto.
A continuación, en el panel de acciones, en la ficha Comercial del grupo Funciones, haga clic en Imprimir etiquetas de estante.
En el formulario Imprimir etiquetas de estante, en el campo Nombre del informe, seleccione el informe de etiquetas de estante para generar las etiquetas de estante.
Para generar etiquetas de estante para productos adicionales, haga clic en Agregar productos. A continuación, en el formulario Agregar productos, seleccione los productos que desee agregar de la lista de productos disponibles y luego haga clic en Aceptar.

Para quitar los productos de la lista, en el formulario Imprimir etiquetas de estante, seleccione los productos de la lista y, a continuación, haga clic en Quitar.
En el campo Número de tienda, seleccione la tienda para la que desea imprimir las etiquetas.
En el campo Cantidad, especifique el número de etiquetas que desea generar para cada artículo de línea.
En el formulario Imprimir etiquetas de estante, haga clic en Aceptar para generar las etiquetas de estante.

Generar etiquetas de estante para productos de un pedido de compra

Puede generar etiquetas para los productos que se incluyen en un pedido de compra en cualquier momento del ciclo de vida del pedido de compra.

Generar etiquetas de estante para productos de un pedido de compra

Para generar etiquetas de estante para los productos incluidos en un pedido de compra, siga estos pasos:

Haga clic en Proveedores > Común > Pedidos de compra > Todos los pedidos de compra. Haga doble clic en un pedido de compra de la página de lista Todos los pedidos de compra.
En el formulario Pedido de compra, en el panel de acciones, en la ficha Comercial, haga clic en Imprimir etiquetas de estante.
En el formulario Imprimir etiquetas de estante, en el campo Nombre del informe, seleccione el informe de etiquetas de estante para generar las etiquetas de estante para los artículos de línea de pedidos de compra.

Nota

Solo los artículos de línea que se incluyen en el pedido de compra se incluyen en la lista del formulario. Puede quitar de la lista los artículos de línea seleccionados si no desea imprimir etiquetas de estante para dichos artículos de línea.
En el campo Número de tienda, seleccione la tienda asociada con el almacén para el que está imprimiendo etiquetas.
En el campo Cantidad, especifique el número de etiquetas que desea generar para cada artículo de línea.
Haga clic en Aceptar para generar etiquetas de estante para los productos de la lista.

Genere etiquetas de estante para productos de un pedido de compra cuando se genera una recepción de producto

Para generar etiquetas de estante para productos incluidos en un pedido de compra en cualquier momento en el que se reciben los productos, siga los siguientes pasos:

Haga clic en Proveedores > Común > Pedidos de compra > Todos los pedidos de compra. En la página de lista Todos los pedidos de compra, haga doble clic en un pedido de compra de la lista que tiene asignado un estado de aprobación Confirmado o confirme un pedido de compra.

Para confirmar un pedido de compra, cree un nuevo pedido de compra o seleccione un pedido de compra abierto. A continuación, en el Panel de acciones, en la pestaña Compra, en la sección Generar, haga clic en Confirmación.
En el formulario Pedido de compra, en el Panel de acciones, en la pestaña Recibir, en la sección Generar, haga clic en Recepción de producto.
En el formulario Registro de recepción de productos, en la pestaña Parámetros, seleccione la casilla Imprimir etiquetas de estante.
En la pestaña Visión general, en el campo Recepción de producto, especifique el número de recepción de producto para cada línea y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Una vez se termina el registro de la recepción, se abre el formulario Imprimir etiquetas de estante.
En el formulario Imprimir etiquetas de estante, en el campo Nombre del informe, seleccione el informe de etiquetas de estante para generar las etiquetas de estante para los artículos de línea de pedidos de compra.

Nota

Solo los artículos de línea que se incluyen en el pedido de compra se incluyen en la lista del formulario. Puede quitar de la lista los artículos de línea seleccionados si no desea imprimir etiquetas de estante para dichos artículos de línea.
En el campo Número de tienda, seleccione la tienda asociada con el almacén para el que está imprimiendo etiquetas.
En el campo Cantidad, especifique el número de etiquetas que desea generar para cada artículo de línea.
Haga clic en Aceptar para generar etiquetas de estante para los productos de la lista.

Generar etiquetas de estante para productos que se incluyen en un pedido de transferencia

Puede generar etiquetas de estante para los productos incluidos en un pedido de transferencia e incluirlos cuando los productos se envíen. También puede generar etiquetas de estante para los productos recibidos de un pedido de transferencia.

Generar etiquetas de estante para productos enviados en un pedido de transferencia

Para generar etiquetas para productos que se envían en un pedido de transferencia, siga estos pasos:

Haga clic en Gestión del inventario > Periódico > Transferir pedidos.
En el formulario Transferir pedidos, seleccione un pedido de transferencia de la lista que tiene un estado de transferencia de Creado, o cree un nuevo pedido de transferencia.

Si selecciona un pedido de transferencia existente, en la pestaña Líneas , ajuste Fecha de envío y Fecha de recepción si es necesario.
Haga clic en Registrar y seleccione Pedido de transferencia de envío de la lista.
En el formulario Envío, especifique la información adecuada para enviar el pedido y, a continuación, en la pestaña Visión general , haga lo siguiente:
- En el campo Actualizar, seleccione el valor adecuado de la lista. Para obtener más información acerca de los distintos valores de la lista desplegable, vea Envío de pedidos de transferencia (formulario).
- Si es necesario, active la casilla Editar líneas. Para obtener más información sobre cuándo se debe seleccionar la casilla Editar líneas, vea Envío de pedidos de transferencia (formulario).
- Active la casilla de verificación Imprimir etiquetas de estante.
- Haga clic en Aceptar.
En el formulario Imprimir etiquetas de estante, en el campo Nombre del informe, seleccione el informe de etiquetas de estante para generar las etiquetas de estante para los artículos de línea de pedidos de transferencia.

Nota

Solo los artículos de línea que se incluyen en el pedido de transferencia se incluyen en la lista del formulario. Puede quitar de la lista los artículos de línea seleccionados si no desea imprimir etiquetas de estante para dichos artículos de línea.
En el campo Número de tienda, seleccione la tienda asociada con el almacén para el que está imprimiendo etiquetas.
En el campo Cantidad, especifique el número de etiquetas que desea generar para cada artículo de línea.
Haga clic en Aceptar para generar etiquetas de estante para los productos.

Generar etiquetas de estante para productos recibidos de un pedido de transferencia

Para generar etiquetas para productos recibidos de un pedido de transferencia, siga estos pasos:

Haga clic en Gestión del inventario > Periódico > Transferir pedidos.
En el formulario Transferir pedidos, seleccione un pedido de transferencia que tiene un estado de transferencia Enviados.
Haga clic en Registrar y seleccione Recibir de la lista.
En el formulario Recibir, especifique la información adecuada para enviar el pedido y, a continuación, en la pestaña Visión general, haga lo siguiente:
- En el campo Actualizar, seleccione el valor adecuado de la lista. Para obtener más información acerca de los distintos valores de la lista desplegable, vea Envío de pedidos de transferencia (formulario).
- Si es necesario, active la casilla Editar líneas. Para obtener más información sobre cuándo se debe seleccionar la casilla Editar líneas, vea Envío de pedidos de transferencia (formulario).
- Active la casilla de verificación Imprimir etiquetas de estante.
- Haga clic en Aceptar.
En el formulario Imprimir etiquetas de estante, en el campo Nombre del informe, seleccione el informe de etiquetas de estante para generar las etiquetas de estante para los artículos de línea de pedidos de transferencia.

Nota

Solo los artículos de línea que se incluyen en el pedido de transferencia se incluyen en la lista del formulario. Puede quitar de la lista los artículos de línea seleccionados si no desea imprimir etiquetas de estante para dichos artículos de línea.
En el campo Número de tienda, seleccione la tienda asociada con el almacén para el que está imprimiendo etiquetas.
En el campo Cantidad, especifique el número de etiquetas que desea generar para cada artículo de línea.
Haga clic en Aceptar para generar etiquetas de estante para los productos.