Libretas de direcciones globales y datos de referencia de direcciones
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Microsoft Dynamics AX 2012 incluye una libreta de direcciones global que comparten todas las empresas del entorno. No es necesario crear empresas virtuales para la libreta de direcciones global, como ocurría en las versiones anteriores de Microsoft Dynamics AX. En la libreta de direcciones global se almacena la información de los registros de parte de cada organización o persona con la que la organización tiene contacto, como, por ejemplo, los clientes, los proveedores, los competidores y los trabajadores. Una parte es una persona u organización que forma parte o no de la organización. A cada parte le corresponde su propio registro.
Antes de comenzar a usar las libretas de direcciones, puede establecer los valores predeterminados, habilitar los parámetros y, si lo desea, otorgar privilegios de seguridad para que los trabajadores puedan acceder a las libretas de direcciones o los registros de parte de la organización. También puede habilitar los parámetros de cada registro de parte de forma individual en la libreta de direcciones global. Para obtener más información acerca de los parámetros de la libreta de direcciones global, vea Configuración de parámetros de la libreta de direcciones global. Para obtener más información acerca de la seguridad de la libreta de direcciones global y el otorgamiento de privilegios, vea About security in the global address book.
Planeamiento de libretas de direcciones
De ser necesario, puede crear libretas de direcciones adicionales para, por ejemplo, cada una de las empresas de la organización o cada una de las líneas de negocios. En esta sección, se incluye un ejemplo en el que se propone un modo en el que una empresa podría organizar sus libretas de direcciones.
Fabrikam es una organización internacional con varias empresas y líneas de negocios. Fabrikam planea crear una libreta de direcciones para cada línea de negocios. En el caso de las líneas de negocios que están presentes en más de una ubicación —por ejemplo, la empresa de herramientas neumáticas—, Fabrikam creará una libreta de direcciones para cada ubicación. Chris, administrador de TI de Fabrikam, ha elaborado la siguiente lista, que contiene las libretas de direcciones que se deben crear y también describe los registros de parte que cada una de ellas debe incluir:
Contratos del sector público (PubSC): registros de parte de todas las partes involucradas en los contratos del sector público que ha celebrado Fabrikam.
Contratos del sector privado (PriSC): registros de parte de todas las partes involucradas en los contratos del sector privado que ha celebrado Fabrikam.
Herramientas electrónicas (ET): registros de parte de todas las partes que están involucradas en la compra o venta de herramientas electrónicas o que, de lo contrario, tienen relación con las herramientas electrónicas que proporciona o adquiere Fabrikam en la empresa Fabrikam-Japón.
Herramientas neumáticas (PTJPN): registros de parte de todas las partes que están involucradas en la compra o venta de herramientas neumáticas o que, de lo contrario, tienen relación con las herramientas neumáticas que proporciona o adquiere Fabrikam en la empresa Fabrikam-Japón.
Herramientas neumáticas (PTUSA): registros de parte de todas las partes que están involucradas en la compra o venta de herramientas neumáticas o que, de lo contrario, tienen relación con las herramientas neumáticas que proporciona o adquiere Fabrikam en la empresa Fabrikam-USA.
Para obtener más información acerca de cómo crear libretas de direcciones, vea Creación de libretas de direcciones.
Uso de datos de referencia de direcciones e información de registros de parte
Además de crear libretas de direcciones, puede trabajar con datos de referencia de direcciones como, por ejemplo, países o regiones, comunidades autónomas y códigos postales, así como con elementos más detallados de los registros de parte, como los propósitos de las direcciones y de la información de contacto.
El propósito de una dirección e información de contacto describe la finalidad o aplicación de una dirección o número telefónico en particular. Por ejemplo, si un registro de cliente contiene una dirección para cada una de las cuatro ubicaciones del cliente, puede asignar un propósito de dirección a cada una de las direcciones. Esto puede ayudarlo a realizar un seguimiento de adónde se deben enviar las entregas, dónde se necesita un servicio o adónde se envía la correspondencia mediante correo postal. Para obtener más información acerca de cómo crear propósitos de direcciones, vea Configuración de propósitos de la información de contacto y dirección.
Dado que en las distintas regiones del mundo se usan formatos de dirección diferentes, es posible que, para mostrar una dirección postal, su organización deba ajustar el formato de la misma. El formulario Configuración de dirección permite configurar la información sobre las direcciones postales en la organización. Para obtener más información acerca de cómo configurar formatos de dirección, vea Tareas clave: configurar formatos de dirección.
Puede configurar traducciones de la información de país o región. Aunque la información de país o región se puede mostrar en el idioma del usuario, cuando se la imprime, la información aparece en el idioma traducido que se ha seleccionado. Por ejemplo, si su idioma de usuario es el danés y tiene un cliente en Japón, aunque Microsoft Dynamics AX le permitirá ver el registro del cliente en danés, cuando la dirección se imprima en un pedido de ventas, la información del país o región estará en japonés. Para obtener más información acerca de las traducciones, vea Configurar las traducciones de la libreta de direcciones global.
Consulte también
Combinación de registros de la libreta de direcciones global