Tareas clave: puestos nuevos de trabajador

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Para poder crear puestos, debe configurar información de referencia que puede usar para puestos. Los procedimientos de este tema se muestran en el orden en que debe completarlos.

Para poder configurar los puestos, se deben configurar los trabajos. Para obtener más información, consulte Tareas clave: trabajos.

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Más información acerca de...

Configurar tipos de puestos

Configurar tipos de jerarquías de puestos

Configurar regiones de compensación para puestos

Configurar acciones de personal en Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3

Crear un puesto nuevo

Crear un puesto nuevo en Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3

Crear uno o varios puestos nuevos a partir de un puesto existente en Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3

Crear uno o varios puestos nuevos de un puesto existente en Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3 cuando se permiten acciones de personal

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Haga clic en estos vínculos para obtener más información sobre los conceptos tratados en este tema.

Acerca de los departamentos, trabajos y puestos

Configurar tipos de puestos

Los tipos de puestos se usan para clasificar los puestos que tiene en su organización. Por ejemplo, puede crear los siguientes tipos de puestos: Permanente, Estacional y Trabajo de día.

  1. Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Organización > Tipos de puesto.

  2. Haga clic en Nuevo.

  3. Especifique un nombre y una descripción breve para el tipo de puesto.

  4. Si está usando actualización acumulada 6 de Microsoft Dynamics AX 2012 o una versión posterior, en el campo Clasificación del tipo de puesto, seleccione Jornada completa o A tiempo parcial.

  5. Repita los pasos del 2 al 4 para los tipos de puestos adicionales.

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Configurar tipos de jerarquías de puestos

Cree un tipo de jerarquía de puestos para cada jerarquía organizativa que su organización use. Por ejemplo, si su organización usa una jerarquía de matriz, puede crear un tipo de jerarquía para cada producto que su organización produce.

  1. Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Organización > Tipos de jerarquías de puestos.

  2. Haga clic en Nuevo.

  3. Escriba un nombre para el tipo de jerarquía.

  4. Repita los pasos 2 y 3 para los tipos de jerarquías adicionales.

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Configurar regiones de compensación para puestos

Si planifica usar regiones de compensación en reglas de elegibilidad para gestión de compensación, debe configurar regiones de compensación para poder crear puestos.

  1. Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Compensación > Regiones de compensación.

  2. Haga clic en Nuevo.

  3. Escriba un nombre para la región de compensación y una breve descripción de la región.

  4. Repita los pasos 2 y 3 para regiones de compensación adicionales.

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Configurar acciones de personal en Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3

Si la organización usa acciones de personal, complete las siguientes tareas de configuración.

Nota

Para obtener más información sobre los tipos de acción de personal y la razón por la que organización podría decidir usarlos, consulte Acerca de los departamentos, trabajos y puestos.

  1. Cree las acciones de personal.

    • Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Acciones > Tipos de acción de personal.

    • Haga clic en Nuevo.

    • Especifique un nombre para el tipo de acción de personal y una descripción breve de la acción.

    • Seleccione una acción de la lista.

    • Repita los pasos anteriores para crear tipos de acción de personal adicionales.

    Este formulario solo está disponible si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3 está instalado y se ha seleccionado la clave de configuración Acciones del personal.

  2. Si la organización usa acciones de personal, puede asignar una secuencia numérica a las mismas.

    • Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Parámetros > Parámetros compartidos de Recursos Humanos.

    • Haga clic en Secuencias numéricas.

    • Seleccione un código de secuencia numérica para la referencia de Acción de personal.

    Esta opción solo está disponible si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3 está instalado y se selecciona la clave de configuración Acciones del personal.

  3. Si la organización usa acciones de personal, puede crear códigos de motivo que los usuarios seleccionan al crear y modificar puestos.

    • Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Parámetros > Códigos de motivos.

    • Haga clic en Nuevo.

    • Especifique un código de motivo y una descripción.

    • En la columna Tipo, seleccione Acción de personal.

    • Repita los pasos anteriores para crear códigos de motivo adicionales.

    Esta opción solo está disponible si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3 está instalado y se selecciona la clave de configuración Acciones del personal.

  4. Si la organización usa flujos de trabajo para uno o más tipos de acción de personal, cree flujos de trabajo de acciones de recursos humanos en el formulario Flujos de trabajo de recursos humanos. (Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Flujo de trabajo de recursos humanos.)

    Esta opción solo está disponible si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3 está instalado y se selecciona la clave de configuración Acciones del personal.

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Crear un puesto nuevo

Nota

El procedimiento para completar esta tarea ha cambiado para Microsoft Dynamics AX 2012 R2. El procedimiento actualizado también se aplica a AX 2012 R3. Para obtener más información, consulte la sección más adelante en este tema.

  1. Haga clic en Recursos humanos > Común > Organización > Puestos > Puestos.

  2. En el panel de acciones, haga clic en Puesto.

  3. Escriba un id. de puesto.

    Nota

    Se puede generar automáticamente un valor predeterminado si se asigna un código de secuencia numérica a la referencia Puesto del formulario Parámetros compartidos de Recursos Humanos.

  4. Seleccione el trabajo asociado con el puesto.

    La siguiente información del trabajo que selecciona se copia en el nuevo puesto:

    • Descripción del trabajo

    • Cargo

    • Factor de empleo equivalente a jornada completa

  5. Escriba o acepte la fecha de activación predeterminada para el puesto.

  6. Opcional: si se conoce, especifique la fecha de jubilación del puesto. Cuando el puesto se retira, si tiene asignado un trabajador, la fecha de final de la asignación para el trabajador cambia a la fecha de jubilación.

  7. Haga clic en Crear puestos.

  8. Puede que tenga que hacer clic en Editar en el panel de acciones para poder completar uno o más de los pasos restantes de este procedimiento.

    Nota

    Los pasos restantes de este procedimiento son opcionales.

  9. Modifique la descripción para el puesto. La descripción predeterminada es la descripción del trabajo asociada al puesto. El cambio de la descripción del puesto no cambia la descripción del trabajo.

  10. Seleccione un trabajo diferente para asociarlo al puesto.

  11. Seleccione el departamento al que pertenece el puesto.

  12. Agregue información de relaciones jerárquicas al puesto. Para obtener más información, consulte la sección "Modificar las relaciones jerárquicas para un puesto" en el tema Tareas clave: puestos existentes de trabajador.

  13. Acepte el título que se ha copiado del trabajo asociado con el puesto o seleccione un título diferente para el puesto.

  14. Seleccione un tipo de puesto para el puesto.

  15. Acepte el factor de empleo de equivalente a jornada completa que se ha copiado del trabajo asociado con el puesto o escriba un factor de empleo de equivalente a jornada completa diferente para el puesto.

    Si modifica el factor de empleo de equivalente a jornada completa para el puesto, el factor de empleo de equivalente a jornada completa para el trabajo asociado al puesto no cambia.

  16. Seleccione una región de compensación para asociarla al puesto.

  17. En la ficha desplegable Duración del puesto, especifique la duración del puesto.

    Sugerencia

    Si la fecha de jubilación no se conoce, seleccione Nunca.

  18. En la ficha desplegable Asignación de trabajadores, asigne un trabajador diferente al puesto, modifique la asignación de trabajador existente o finalice la asignación de trabajador actual.

  19. En la ficha desplegable Dimensiones financieras, seleccione una entidad jurídica y, a continuación, seleccione dimensiones para dicha entidad jurídica para asignar dimensiones al puesto. Para obtener más información, consulte Crear una dimensión financiera.

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Crear un puesto nuevo en Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3

  1. Haga clic en Recursos humanos > Común > Organización > Puestos > Puestos.

    Nota

    También puede crear puestos en el formulario Acciones de puestos.

  2. En el panel de acciones, haga clic en Puesto.

    Si la organización no ha habilitado acciones de personal, especifique la información siguiente:

    • Id. de puesto: se puede generar automáticamente un valor predeterminado si se asigna un código de secuencia numérica a la referencia Puesto en el formulario Parámetros compartidos de Recursos Humanos.

    • Trabajo: seleccione el trabajo asociado con el puesto. La descripción del trabajo, el título y el factor de empleo equivalente a jornada completa se copian automáticamente del trabajo.

    • Activación: especifique o acepte la fecha de activación predeterminada para el puesto.

    • Jubilación (opcional): si se conoce, especifique la fecha de jubilación del puesto. Cuando el puesto se retira, si tiene asignado un trabajador, la fecha de final de la asignación para el trabajador cambia a la fecha de jubilación.

    Si la organización ha habilitado acciones de personal, especifique la información siguiente:

    • Número de acción de personal: identificador único asignado a la acción. Si la organización no ha configurado secuencias numéricas de acción de personal, especifique este número.

    • Tipo de acción de personal: los valores de este campo se especifican en el formulario Tipos de acción de personal. Se muestran los tipos de acción de Crear puestos. Para obtener más información, vea Configurar acciones de personal.

    • Código de motivo: el motivo por el que se está completando la acción.

  3. Haga clic en Crear puestos o Continuar.

  4. Especifique la descripción del puesto.

  5. Seleccione un trabajo para asociarlo al puesto.

  6. Seleccione el departamento al que pertenece el puesto.

  7. Agregue información de relaciones jerárquicas al puesto. Para obtener más información, consulte la sección "Modificar las relaciones jerárquicas para un puesto" del tema Tareas clave: puestos existentes de trabajador.

  8. Acepte el título que se ha copiado del trabajo asociado con el puesto o seleccione un título diferente para el puesto.

  9. Seleccione un tipo de puesto para el puesto.

  10. Acepte el factor de empleo de equivalente a jornada completa que se ha copiado del trabajo asociado con el puesto o escriba un factor de empleo de equivalente a jornada completa diferente para el puesto.

    Si modifica el factor de empleo de equivalente a jornada completa para el puesto, el factor de empleo de equivalente a jornada completa para el trabajo asociado al puesto no cambia.

  11. Seleccione una región de compensación para asociarla al puesto.

  12. En el campo Disponible para la asignación, especifique la fecha en la que los trabajadores pueden asignarse al puesto. Para impedir la asignación de trabajadores al puesto, especifique una fecha futura en este campo. Para permitir asignaciones de trabajador inmediatas, especifique la fecha actual.

  13. En la ficha desplegable Duración del puesto, especifique la duración del puesto.

    Sugerencia

    Si la fecha de jubilación no se conoce, seleccione Nunca.

  14. En la ficha desplegable Nómina, asigne un ciclo de pago, seleccione la entidad jurídica que paga el puesto y especifique la información necesaria para calcular las ganancias.

    Nota

    Este control solo está disponible si Payroll for Microsoft Dynamics AX 2012 está instalado.

  15. En la ficha desplegable Dimensiones financieras, seleccione una entidad jurídica y, a continuación, seleccione dimensiones para dicha entidad jurídica para asignar dimensiones al puesto. Para obtener más información, consulte Crear una dimensión financiera.

  16. Haga clic en Completo o Continuar.

    Nota

    Si la organización usa flujos de trabajo, debe enviar el puesto para su revisión antes de que se complete.

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Crear uno o varios puestos nuevos a partir de un puesto existente en Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3

Use la página de lista Puestos para crear puestos nuevos al copiar un puesto existente con características similares.

  1. Haga clic en Recursos humanos > Común > Organización > Puestos > Puestos.

  2. Seleccione el puesto que se debe copiar.

  3. En el Panel de acciones, en el grupo Nuevo, haga clic en Copiar posición.

  4. Especifique el número de puestos nuevos para crear, además del que ya existe.

  5. Especifique la duración del puesto que desea asignar a cada puesto nuevo.

  6. Seleccione las pestañas de detalle del puesto que desea copiar:

    • Relaciones: permite copiar del puesto seleccionado el nombre de la jerarquía y la persona de la que el puesto será subordinado.

    • Dimensiones financieras: permite copiar del puesto seleccionado la entidad jurídica, las dimensiones financieras predeterminadas y los valores predeterminados del presupuesto.

    • Nómina: permite copiar del puesto seleccionado toda la información de compensación de nóminas y de trabajadores.

    • Sindicato: permite copiar del puesto seleccionado el acuerdo con sindicatos y los detalles correspondientes.

  7. Haga clic en Copiar. Cada uno de los puestos nuevos aparecerá en la página de lista Puestos.

    Nota

    Al copiar un puesto existente, el campo Disponible para la asignación no se copia, sino que se establece en el valor predeterminado en la pestaña Puestos del formulario Parámetros compartidos de Recursos Humanos.

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Crear uno o varios puestos nuevos de un puesto existente en Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3 cuando se permiten acciones de personal

Para crear uno o más puestos nuevos, copie un puesto existente que tenga características similares.

  1. Haga clic en Recursos humanos > Común > Organización > Puestos > Puestos.

  2. En el panel de acciones, haga clic en Puesto.

    Especifique la información siguiente:

    • Número de acción de personal: identificador único asignado a la acción. Si la organización no ha configurado secuencias numéricas de acción de personal, especifique este número.

    • Tipo de acción de personal: los valores de este campo se especifican en el formulario Tipos de acción de personal. Se muestran los tipos de acción de Crear puestos. Para obtener más información, vea Configurar acciones de personal.

    • Código de motivo: el motivo de la acción.

  3. Haga clic en Continuar.

  4. En el Panel de acciones, en el grupo Mantener, haga clic en Copiar valores desde puesto.

  5. Seleccione el puesto que se debe copiar.

  6. Haga clic en Copiar valores.

  7. En el formulario Acción de puestos, especifique el número de puestos nuevos para crear. Tras completar la acción, el mismo número de puestos nuevos esta disponible en el formulario Puesto y todos tienen los mismos valores de campo que especifique en el formulario Acción de puestos.

  8. Realice los cambios en el puesto.

  9. Haga clic en Completo. Aparecerá un mensaje de confirmación que indica el número de puestos nuevos que se han creado y estos aparecerán en la ficha Puestos creados recientemente. Haga clic en cualquier puesto nuevo para abrir el formulario Puestos.

    Si recibió algún error, no se habrá creado ningún puesto nuevo y puede volver a activar la acción de puesto o eliminarla. Si no se ha producido ningún error, la acción de puesto está disponible en la página de lista Acciones de puestos para la referencia histórica.

    Nota

    Si la organización usa flujos de trabajo, debe enviar el puesto para su revisión antes de que se complete.

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Ayuda sobre el formulario de búsqueda

Tipos de jerarquía de posición (formulario)

Tipo de posición (formulario)

Puestos (formulario)

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