Tareas clave: Configuración de solicitudes de adición de proveedores
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Los empleados pueden enviar solicitudes para agregar un proveedor al maestro de proveedores de la entidad jurídica. Los empleados pueden querer agregar un nuevo proveedor si, por ejemplo, desean adquirir un producto que no ofrece el proveedor en el maestro de proveedores actual de la compañía. Las nuevas solicitudes de proveedor se envían en el portal de servicios del empleado en Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX.
Nota
Solo los usuarios a los que se ha asignado el rol Empleado en Microsoft Dynamics AX pueden enviar una nueva solicitud de proveedor en el portal de servicios del empleado.
Para que un empleado pueda enviar una solicitud para agregar un nuevo proveedor, la página Solicitud de proveedor nuevo debe estar configurada en Enterprise Portal. Un administrador configura la página usando el formulario Configuraciones de solicitud de proveedor en el cliente Microsoft Dynamics AX.
Si un empleado envía una nueva solicitud de proveedor, la solicitud se envía a un aprobador mediante el flujo de trabajo. Si la solicitud se aprueba, se pide al proveedor potencial que envíe un perfil completo en la página Registro de proveedor.
Para que los proveedores puedan completar el proceso de registro, la página Registro de proveedor se debe configurar en Enterprise Portal. Un administrador configura la página usando el formulario Configuraciones de solicitud de proveedor en el cliente Microsoft Dynamics AX.
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Configure la página Solicitud de proveedor nuevo para Enterprise Portal
Configure la página Registro de proveedor para Enterprise Portal
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Configuración de Enterprise Portal para solicitudes de proveedores
Configure la página Solicitud de proveedor nuevo para Enterprise Portal
El usuario define los campos que se muestran y que son necesarios en la página Solicitud de proveedor nuevo de Enterprise Portal usando el formulario Configuraciones de solicitud de proveedor en el cliente Microsoft Dynamics AX. Este formulario se usa también para configurar otras comprobaciones del sistema de nuevas solicitudes de proveedor.
El tipo de solicitud Solic. para agregar proveedor se usa para configurar la página Registro de proveedor. Puede crear varios perfiles para este tipo de solicitud. Esto le permitirá crear varios perfiles para distintas empresas.
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Configurar > Proveedores > Configuraciones de solicitud de proveedor.
En el formulario Configuraciones de solicitud de proveedor, en el campo Tipo de solicitud, seleccione Solic. para agregar proveedor.
En la ficha desplegable Campos, indique si se debe mostrar cada campo de justificación empresarial que aparece en la lista, si se debe ocultar o si se debe requerir en la página Solicitud de proveedor nuevo. Si desea que el solicitante especifique una categoría de compra, active la casilla Solicitar categoría de adquisición.
En la ficha desplegable Empresas, seleccione las compañías a las que se aplica el perfil.
Nota
El perfil predeterminado se aplica a todas las compañías que no tienen un perfil definido. No se pueden seleccionar compañías específicas para este perfil.
Si desea mostrar texto específico en la solicitud de adición de proveedor, en la ficha desplegable Contenido, active la casilla Seleccionar para visualizar texto definido. Especifique el texto en el cuadro Texto general. Por ejemplo, este texto podría contener información sobre los términos, los procesos o las directivas corporativas.
En la ficha desplegable Comprobaciones del sistema, seleccione las comprobaciones del sistema que se deban realizar en nuevas solicitudes de proveedor. Por ejemplo, el sistema puede indicar las nuevas solicitudes de proveedor que hacen referencia a un proveedor ubicado en un país o región con embargo.
En la ficha desplegable Cuestionarios, seleccione uno o varios cuestionarios para que los empleados los completen durante el proceso de solicitud. Puede especificar distintos cuestionarios a cada perfil.
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Configure la página Registro de proveedor para Enterprise Portal
El tipo de solicitud Solicitud para agregar proveedor se usa para configurar la página Registro de proveedor. Los proveedores potenciales usan esta página cuando responden a una solicitud de registro de proveedor. Puede crear varios perfiles para el tipo de solicitud Solicitud para agregar proveedor. Esto le permitirá crear distintos perfiles para distintos países o regiones. Por ejemplo, en un perfil de Francia, puede solicitar al proveedor que proporcione el número de Siret francesa.
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Configurar > Proveedores > Configuraciones de solicitud de proveedor.
En el formulario Configuraciones de solicitud de proveedor, en el campo Tipo de solicitud, seleccione Solicitud para agregar proveedor.
Haga clic en Nuevo.
Advertencia
Si no hace clic en Nuevo, los cambios que realice afectarán al perfil predeterminado.
En la ficha desplegable Campos, indique si todos los campos de información empresarial que aparecen en la lista deben mostrarse, ocultarse o ser necesarios en la ficha desplegable Información de la empresa de la página Registro de proveedor.
Si no desea mostrar la ficha Información de la empresa en la página Registro de proveedor, active la casilla Ocultar ficha desplegable Información de la empresa.
En la ficha desplegable Países/regiones, seleccione los países o las regiones a las que se aplica el perfil.
Nota
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El país o región que se identifica en la dirección principal para el proveedor se usa para determinar qué perfil de registro de proveedor se va a mostrar en la página Registro de proveedor.
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El perfil predeterminado se aplica a todos los países o regiones que no tienen un perfil definido. No se pueden seleccionar países o regiones específicos para este perfil.
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Si desea mostrar texto específico en la página Registro de proveedor, en la ficha desplegable Contenido, active la casilla Seleccionar para visualizar texto definido. Especifique el texto en el cuadro Texto general. Por ejemplo, el texto podría contener información de privacidad y de divulgación que el proveedor debe leer antes de enviar el registro.
En la ficha desplegable Comprobaciones del sistema, seleccione las comprobaciones del sistema que se deban realizar en los registros de proveedores. Por ejemplo, el sistema puede indicar un registro de proveedor enviado por un proveedor ubicado en un país o región con embargo.
En la ficha desplegable Cuestionarios, seleccione uno o varios cuestionarios para que los proveedores los completen durante el proceso de solicitud. Puede especificar distintos cuestionarios a cada perfil.
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