Colocar una transacción de la contabilidad general en espera
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Para que la entrada de datos sea flexible, se puede indicar una transacción en una fecha y, a continuación, ponerla en espera para evitar que los usuarios la registren hasta una fecha específica. Esto resulta útil si se tiene un acuerdo con alguien, como un cliente o el gestor, acerca de cuándo se puede registrar una transacción.
Para impedir que una transacción de registre hasta una fecha específica, indique una fecha de liberación hasta la que la transacción estará en espera. Las transacciones en espera se pueden editar y guardar, pero no se pueden registrar a menos que primero se quite el bloqueo.
Colocar una transacción de la contabilidad general en espera
Haga clic en Contabilidad general > Diarios > Diario general. Seleccione un diario y haga clic en Líneas.
O bien
Haga clic en Activos fijos > Diarios > Activos fijos. Seleccione un diario y haga clic en Líneas.
O bien
Haga clic en Activos fijos > Diarios > Presupuesto de activos fijos. Seleccione un diario y haga clic en Líneas.
O bien
Haga clic en Activos fijos > Configurar > Depreciación > Libros amortización. Seleccione un diario y haga clic en Líneas.
O bien
Haga clic en Activos fijos > Diarios > Inventario a activos fijos. Seleccione un diario y haga clic en Líneas.
O bien
Haga clic en Contabilidad general > Diarios > Período de eliminación. Seleccione un diario y haga clic en Líneas. Seleccione un asiento de diario y haga clic en Propuestas > Propuesta de eliminación.
O bien
Haga clic en Contabilidad general > Periódico > Solicitud de asignación de proceso.
O bien
Haga clic en Contabilidad general > Periódico > Consolidar > Consolidar [En línea].
En el campo Fecha de emisión, indique la fecha en que la transacción dejará de estar en espera y quedará disponible para el registro.
Para quitar el bloqueo de una transacción, se puede borrar la entrada de este campo.
Presione CTRL+S para guardar la transacción.
Acerca de la fecha de liberación en varias zonas horarias
Si en la organización existen usuarios que trabajan en varias zonas horarias, la fecha y hora en que una transacción se libera del bloqueo se determina en función de la zona horaria del usuario que ha modificado el valor Fecha de emisión por última vez. Puesto que las transacciones se liberan a medianoche en la fecha especificada en la zona horaria de ese usuario, la fecha y hora real de la liberación se ajustará de manera correspondiente para los usuarios de otras zonas horarias.
Ejemplo
El 31 de diciembre, en Nueva York, un usuario pone una transacción en espera a las 12 del mediodía, hora oriental, e indica una fecha de liberación para el 1 de enero (el día siguiente). La transacción se configura para estar en espera hasta la media noche, hora oriental. Por tanto, el usuario debe esperar 12 horas a que se libere la transacción.
Los usuarios de Londres, que está cinco horas por delante de Nueva York, también deben esperar 12 horas. Sin embargo, puesto que la transacción se ha puesto en espera a las 17:00, Hora del Meridiano de Greenwich, el día 31 de diciembre, la transacción no se liberará hasta las 05:00, Hora del Meridiano de Greenwich, el día 1 de enero.
Para los usuarios de Seattle, que está tres horas por detrás de Nueva York, la transacción se ha puesto en espera a las 09:00, Hora del Pacífico de EE.UU., del día 31 de diciembre. Cuando se libere la transacción 12 horas más tarde (a las 21:00, Hora del Pacífico de EE.UU.), todavía será 31 de diciembre para estos usuarios.