Registrar los albaranes y actualizar la información del transportista de envío
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Este tema se aplica a las características en el módulo Gestión del inventario. No se aplica a las características en el módulo Gestión de almacenes.
Utilice esta información para registrar los albaranes y actualizar la información del transportista de envío de los pedidos de ventas. Si se ha seleccionado la clave de configuración de Transportista de envío, deberá transferirse la información de envío del pedido de ventas al software del transportista de envío desde Microsoft Dynamics AX para poder registrar la factura del pedido de ventas.
Puede ver la información de envío en el formulario Diario del albarán y en el formulario Información de transacción del transportista.
Nota
Si se ha activado la casilla de verificación Modo de prueba de la interfaz del software del transportista de envío, se mostrará el formulario Modo de prueba para cada albarán registrado. Utilice este formulario para especificar información que simule la información que recibirá del software del transportista de envío. Cuando haya terminado de configurar la información del transportista de envío en Microsoft Dynamics AX, desactive la casilla de verificación Modo de prueba para que el sistema pueda transferir la información del software del transportista de envío.
Registrar los albaranes en el módulo Logistics
Utilice este procedimiento para registrar los albaranes de los envíos.
Utilice el formulario Pedido de ventas de Microsoft Dynamics AX para registrar la lista de selección e imprimir los albaranes.
Utilice los albaranes para la selección de artículos y el traslado de las mercancías al área de envíos.
Utilice el formulario Registro del albarán de Microsoft Dynamics AX para especificar la información de los albaranes e imprimirlos. Cuando haya registrado el albarán, se transferirá la información del pedido de ventas y del envío al software del transportista de envío. Para ello, siga estos pasos:
Haga clic en Ventas y marketing > Común > Pedidos de ventas > Todos los pedidos de venta.
Seleccione un pedido de ventas abierto. En el panel de acciones, haga clic en la ficha Seleccionar y empaquetar y, a continuación, en Albarán.
En el formulario Registro del albarán, active las casillas Registrar e Imprimir albarán.
Desactive las casillas de verificación Imprimir documento de contra reembolso e Imprimir etiquetas de envío.
Nota
Es posible especificar información en los campos de la ficha Conocimiento de embarque, pero ésta no se transferirá al software del transportista de envío. Esta ficha sólo está disponible si se ha seleccionado la clave de configuración Envíos y si se ha seleccionado Actualización de albarán o Ambos en el campo Conocimiento de embarque del formulario Parámetros de clientes.
En el panel inferior, realice los cambios pertinentes.
Haga clic en Aceptar. Se imprimirá y registrará el albarán. La información se transferirá al software del transportista de envío. Puede ver la información de envío en el formulario Diario del albarán.
Utilice el software del transportista de envío para verificar la información acerca del envío, incluidos los gastos de envío y el peso del embalaje, así como para imprimir las etiquetas de envío.
Utilice el software del transportista de envío para procesar los paquetes, generar etiquetas y transferir información a Microsoft Dynamics AX. Puede ver la información en el formulario Información de transacción del transportista.
Registrar los albaranes mediante la gestión de almacenes
Utilice este procedimiento para registrar los albaranes de los envíos seleccionados y empaquetados mediante la gestión de almacenes. Este procedimiento supone que ha creado previamente pedidos de salida, ha registrado listas de selección y ha imprimido los albaranes correspondientes. Cuando haya registrado el albarán, se transferirá la información del pedido de ventas y del envío al software del transportista de envío.
Haga clic en Gestión del inventario > Común > Envíos.
Utilice el formulario Registro del albarán de Microsoft Dynamics AX para especificar la información de los albaranes e imprimirlos. Para ello, siga estos pasos:
Seleccione un envío y haga clic en Funciones > Albarán.
Seleccione las casillas Registrar y Imprimir albarán.
Desactive las casillas de verificación Imprimir documento de contra reembolso e Imprimir etiquetas de envío.
Nota
Puede especificar información en los campos de la ficha Conocimiento de embarque pero dicha información no se transferirá al software del transportista de envío. Esta ficha sólo está disponible si se ha seleccionado la clave de configuración de Envíos.
En el panel inferior, realice los cambios pertinentes.
Haga clic en Aceptar. Se imprimirá y registrará el albarán. La información se transferirá al software del transportista de envío. Puede ver la información de envío en el formulario Diario del albarán.
Utilice el software del transportista de envío para verificar la información acerca del envío, incluidos los gastos de envío y el peso del embalaje, así como para imprimir las etiquetas de envío.
Utilice el formulario Envío para seleccionar un envío y, a continuación, haga clic en Procesar envío. Tendrá lugar el siguiente proceso:
La información se transferirá a Microsoft Dynamics AX. Puede ver esta información en el formulario Información de transacción del transportista.
Si el pedido es contra reembolso, se registrará la factura y se imprimirá para incluirla con el albarán.
Si se ha efectuado el pago del pedido mediante tarjeta de crédito y se ha activado la casilla de verificación Autorización de la tarjeta de crédito en el formulario Parámetros de clientes, se enviará la información de la tarjeta de crédito a la entidad expendedora de la tarjeta de crédito.
Nota
Si se aprueba la tarjeta de crédito, se registrará e imprimirá la factura para que pueda incluirse con el albarán. Si se rechaza la tarjeta de crédito, se mostrará un mensaje y la factura no se imprimirá. Puede eliminar el envío para su procesamiento adicional, y notificar al empleado responsable de la facturación que la tarjeta de crédito ha sido rechazada.
En el caso de las facturas registradas, los gastos de envío se moverán a la factura como gastos varios. Para obtener más información, consulte Acerca de la información del pedido de ventas para transportistas de envío.
Consulte también
Acerca de la integración con compañías de transporte marítimo
Acerca de la información del pedido de ventas para transportistas de envío
Pedidos de ventas (formulario)