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Almacenar un artículo de conocimientos

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Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Puede usar el formulario Artículo de conocimientos de Microsoft Dynamics AX para registrar, recopilar y clasificar vínculos a archivos y documentos ubicados fuera de Microsoft Dynamics AX. Entre estos sitios se incluyen hipervínculos a Internet o sitios de su intranet.

El formulario Artículo de conocimientos es un repositorio habitual de información a la que puede obtener acceso todo su equipo o toda la empresa. Todos los archivos o documentos que la empresa desee registrar y clasificar se pueden archivar, previsualizar y abrir mediante el formulario Artículo de conocimientos.

Crear carpetas de artículos de conocimientos

  1. Haga clic en Página principal > Común > Administración de documentos > Artículos de conocimientos.

  2. En el panel izquierdo, haga clic en la carpeta a la que desea agregar la nueva carpeta de artículos de conocimiento.

  3. Haga clic en el botón Artículo de conocimientos para abrir el formulario Artículos de conocimientos.

  4. En el campo Nombre de artículo de conocimientos, especifique el nombre de la carpeta.

  5. En la lista Tipo, seleccione Carpeta.

Crear vínculos de artículos de conocimientos

  1. Haga clic en Página principal > Común > Administración de documentos > Artículos de conocimientos.

  2. En el panel izquierdo, haga clic en la carpeta a la que desea agregar el nuevo vínculo.

  3. Haga clic en el botón Artículo de conocimientos para abrir el formulario Artículos de conocimientos.

  4. En el campo Nombre de artículo de conocimientos, especifique el nombre del vínculo.

  5. En la lista Tipo, seleccione Vínculo.

  6. En el campo Dirección de Internet, escriba la dirección de Internet.

Crear archivos de artículos de conocimientos

  1. Haga clic en Página principal > Común > Administración de documentos > Artículos de conocimientos.

  2. En el panel izquierdo, haga clic en la carpeta a la que desea agregar el nuevo archivo de artículos de conocimiento.

  3. Haga clic en el botón Artículo de conocimientos para abrir el formulario Artículos de conocimientos.

  4. En el campo Nombre de artículo de conocimientos, escriba un nombre para el archivo.

  5. En la lista Tipo, seleccione Archivo.

  6. En el campo Documento, escriba o busque la ruta del archivo que desee crear.