Gestión de documentos (formulario)

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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Haga clic en Archivo > Comando > Gestión de documentos.

Use este formulario para ver las notas y las referencias de documento asociadas a un registro seleccionado. También puede visualizar y crear notas y documentos, y editar e imprimir documentos existentes desde este formulario.

Tareas que utiliza este formulario

Crear una nota

Copiar una nota o documento de referencia

Crear una referencia a un documento existente

Activar la gestión de documentos. Consulte Guía de administración de base de datos y servidor para Microsoft Dynamics AX.

Exploración del formulario

En las siguientes tablas se facilitan descripciones de los controles de este formulario.

Fichas

Ficha	Descripción
Visión general	Ver y crear notas y documentos para el registro seleccionado.
General	Ver información acerca de los documentos asociados, incluyendo la fecha de creación y el tipo de archivo.

Botones

Botón	Descripción
Nuevo	Crear un adjunto para el registro seleccionado. Nota Al seleccionar la opción de dirección URL, está vinculando una referencia a un documento almacenado en un servidor de red. Este documento no se almacena en la base de datos de Microsoft Dynamics AX.
Abrir	Abrir el documento seleccionado.
Configurar	Configurar las opciones predeterminadas para la gestión de documentos. Para obtener más información, consulte Opciones (formulario de clase).
Funciones	Bloquear/Desbloquear: bloquear o desbloquear la información en este formulario.  Ejemplo Si este formulario y el formulario Trabajador están abiertos a la vez, se muestran las referencias de documento del trabajador y la información cambiará cuando seleccione otro trabajador. Si selecciona un trabajador y, a continuación, bloquea la vista de este formulario, podrá seleccionar otro trabajador sin cambiar la vista del formulario. Copiar: copiar la referencia de documento seleccionada a otro u otros registros. Para hacerlo, seleccione la referencia de documento que hace referencia al archivo y haga clic en Copiar. Pegar: agregar la referencia de documento copiada al registro seleccionado. Tenga en cuenta que si este formulario está bloqueado, la referencia de documento se pega en las referencias de documento originales del trabajador, pero no en las referencias de documento del trabajador que se ven actualmente. Pegar a todo: agregar simultáneamente una sola referencia de documento copiada a varios documentos. Para seleccionar varios registros, pulse CTRL mientras selecciona registros con el mouse.
Consultas	Referencias: ver todos los registros que hacen referencia al mismo documento. Archivos temporales: ver los archivos de referencia de documento que se usan pero que todavía no se han almacenado o escrito en la base de datos. Seleccione los archivos temporales individualmente o como un grupo para escribirlos en la base de datos.

Campo

Campo	Descripción
Seleccionar	Seleccionar Todo para ver todas las referencias del documento o seleccionar Usuario para ver solo las referencias de documento que ha creado.
Mostrar sólo las referencias	Seleccionar esta casilla para ocultar las fichas y los botones y ver solo las referencias de documento y las notas.
Mostrar archivo	Seleccionar esta casilla para visualizar la nota o el adjunto de referencia de documento seleccionado en el panel de notas de este formulario. Se pueden ver todos los tipos de archivo admitidos por Microsoft Internet Explorer, como archivos .gif, .doc, .xls y .txt.
Fecha y hora de creación	La fecha y hora de creación de la referencia del documento.
Tipo	El tipo de adjunto. No puede cambiar el tipo de adjunto después de que se haya creado un registro.
Descripción	Escribir la descripción de la referencia de documento.
Restricción	Especificar si la referencia de documento solo se debe usar internamente o externamente. Por ejemplo, un documento externo puede ser una factura.
Vinculado	Indica si un documento o un archivo está vinculado a la referencia de documento seleccionada. Nota Los documentos de tipo de dirección URL no se pueden vincular y almacenar en la base de datos de Microsoft Dynamics AX. A los documentos solo se puede hacer referencia mediante una dirección URL.
Id. de la tabla de referencia	Id. de la tabla que contiene la transacción de referencia.
Id. del registro de referencia	Id. del registro de la transacción de referencia.
Cuenta de la empresa	Id. de las cuentas de empresa a las que hace referencia el registro.
Creado por	Nombre de usuario de la persona que creó la referencia de documento.
Tipo de archivo	Extensión del nombre del archivo adjunto.
Nombre de archivo	Ruta del archivo original.

Anuncios: Para ver los problemas ya conocidos y las revisiones recientes, use Búsqueda del problema en Servicios de ciclo de vida de Microsoft Dynamics (LCS).