Activos fijos (formulario)

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Haga clic en Activos fijos > Común > Activos fijos > Activos fijos. Haga doble clic en un activo fijo, en el panel de acciones, haga clic en Activo fijo o en Editar.

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Use este formulario para crear y gestionar activos fijos.

Tareas que usan este formulario

Creación de activos fijos

Explorar el formulario

En las siguientes tablas se facilitan descripciones de los controles de este formulario.

Fichas

Ficha	Descripción
General	Especifique la información del activo fijo.
Información técnica	Permite introducir información acerca del fabricante, modelo, número de serie, fecha de garantía y fechas de mantenimiento, así como notas técnicas. Algunas fechas, como las fechas de garantía y mantenimiento, pueden usarse como intervalos y para ordenar consultas e informes.
Estadísticas fiscales	Especifique información sobre estadísticas fiscales para imprimirla en el informe Estadísticas fiscales. Nota (NOR) Este control solo está disponible para entidades jurídicas cuya dirección principal se encuentra en Noruega.
Seguro	Permite especificar la información del seguro que se puede imprimir en Informe del seguro de activo fijo.
Ubicación	Permite escribir la información que identifica la ubicación del activo fijo. Los auditores pueden usar esta información para la verificación física de los activos fijos.
Ordenación de informes	Permite especificar o ver los campos que se utilizan como intervalos y como criterios de ordenación en consultas e informes. Los campos de selección se definen en el formulario Ordenación.
Referencia y notas	Permite especificar comentarios y restricciones de cancelación.
Estructura	Especifique la relación del activo fijo seleccionado con un activo fijo principal, en caso de que lo hubiera.

Botones

Botón	Descripción
Editar	Edite el activo fijo seleccionado.
Cambiar el grupo de activos fijos	Abra el formulario Cambiar el grupo de activos fijos, donde puede transferir el activo fijo seleccionado a otro grupo de activos fijos o asignar un nuevo número de activo fijo.
Eliminar	Permite eliminar el activo fijo seleccionado. No puede eliminar los activos fijos cuando existen transacciones del libro de depreciación para el activo fijo.
Activo fijo	Permite crear un activo fijo.
Copiar activo fijo	Permite crear un activo fijo que contiene gran parte de la información que el activo fijo seleccionado. Puede cambiar la información del activo fijo nuevo. El nuevo activo fijo no tiene ni saldos ni transacciones. Las líneas de activos fijos se crean automáticamente con los nuevos número de activo fijo. El cuadro de diálogo Copiar activo fijo no se muestra si ha activado una de las siguientes casillas: La casilla Enumerar automáticamente los activos fijos del formulario Parámetros de activos fijos. La casilla Enumerar automáticamente los activos fijos del formulario Grupos de activos fijos.
Modelos de valor	Abre el formulario Modelos de valor, donde puede configurar y ver los modelos de valor que contienen toda la información financiera sobre el activo fijo. Cada modelo de valor realiza un seguimiento de un aspecto financiero independiente del ciclo de vida del activo fijo, como adquisiciones, depreciaciones, ajustes de valor y cancelaciones.
Libros amortización	Abre el formulario Libros amortización, donde puede configurar y ver los libros de amortización que contienen información de depreciación para el activo fijo. Cada libro de depreciación registra información tal como el estado de depreciación, el método, la fecha de adquisición y la frecuencia de período.
Prestar	Permite abrir el formulario Préstamos, donde puede administrar la ubicación física y los préstamos de activos fijos en la entidad jurídica.
En AX 2012 R3 y la actualización acumulada 7 o posteriores de AX 2012 R2: Transferir activos fijos - O bien - En versiones anteriores de Microsoft Dynamics AX 2012: Transferir activo fijo	Abre un formulario donde puede transferir el activo fijo seleccionado a cambiar los valores de la dimensión financiera de los modelos de valor. Puede transferir los activos fijos que tengan al menos un modelo de valor que tenga un estado de Abierto . Si selecciona un activo que no se puede transferir, no aparece en el formulario de Transferir activos fijos . Para obtener más información, vea Transferir activos fijos.
En AX 2012 R3 y la actualización acumulada 7 o posteriores de AX 2012 R2: Revisar historial de transferencias - O bien - En versiones anteriores de Microsoft Dynamics AX 2012: Historial de transferencias	Permite abrir el formulario Historial de transferencias de activo fijo, donde puede ver el historial de transferencias para este activo fijo. Para obtener más información, consulte Historial de transferencias de activo fijo (formulario).
Accesorios de activo fijo	Permite abrir el formulario Accesorios de activo fijo, donde puede crear, ver, modificar o eliminar complementos o mejoras para el activo fijo seleccionado. Para obtener más información, consulte Adiciones de activos (formulario).
Todos los proyectos	Permite abrir la página de lista Todos los proyectos, donde puede ver y editar proyectos o subproyectos asociados al activo fijo seleccionado. Para obtener más información, consulte Acerca de la integración de activos fijos.
Archivos adjuntos	Visualizar documentos que ya se han adjuntado a un registro seleccionado o adjuntar documentos al registro seleccionado.

Campos

Campo	Descripción
Grupo de activos fijos	Seleccione un grupo de activos fijos para simplificar la configuración de nuevos activos. Puede configurar los grupos de activos fijos que disponen de información predeterminada, como perfiles de depreciación y modelos de valor. Nota Los grupos de activos fijos se suelen usar junto con otros códigos de activos fijos, como los códigos de actividad de activos y los grupos de propiedades. Por ejemplo, un departamento de trabajo público puede tener un grupo de activos fijos de Camiones, un código de actividad de activos de Construcción y grupos de propiedades de Volquete y Hormigonera. Para obtener más información, consulte Grupos de activos fijos (formulario).
Número de activo fijo	El número de activo fijo que puede asignarse manual o automáticamente, en función de la configuración de los activos fijos o del grupo de activos fijos. Para obtener más información, consulte Configurar secuencias numéricas para activos fijos o Registros de activos fijos.
Nombre	Permite introducir el nombre que identifica el activo fijo. Puede utilizarse para búsquedas y filtrados, como intervalo y para ordenar consultas e informes.
Nombre de búsqueda	Permite introducir el nombre alternativo del activo fijo, que se puede usar para búsquedas y filtrados.
Tipo	Permite seleccionar el tipo de activos fijos.
Tipo principal	Permite seleccionar una clasificación de activos superior para fines de notificación. Nota Los tipos principales se suelen usar junto con otros códigos de activos fijos, como los códigos de activos fijos, los grupos de activos fijos y los grupos de propiedades. Por ejemplo, un departamento de trabajo público puede tener un grupo de activos fijos de Vehículos, un tipo principal de Camiones, un código de actividad de activos de Construcción y grupos de propiedades de Volquete y Hormigonera. Para obtener más información, consulte Tipos principales (formulario). Estos códigos son opcionales, y puede usarlos de acuerdo con sus requisitos empresariales para realizar un seguimiento de la información adicional sobre los activos fijos de su organización.
Tipo de propiedad	Seleccione el tipo que describe la propiedad: Activo fijo: activos regulares que se procesan como activos fijos habituales. Propiedad continuada: la propiedad que existe solo para fines de inventario, como teléfonos, radios o dispositivos móviles que se encuentran dentro del umbral de capitalización. Normalmente, especifica un tiempo de vida de 0 para los activos de propiedad continua y excluye los activos de propiedad continua del informe de evaluación que se concilia con la contabilidad general. Otros: activos intangibles que se deben presentar por separado en el balance de situación. Este campo sólo se usa para informes o búsquedas.
Cantidad	Escriba la cantidad por unidad de medida para el activo. Por ejemplo, si un activo se empaqueta como caja, especifique una cantidad de 1 y una unidad de medida de Caja. Nota Si un activo no es bastante grande para realizar un seguimiento, puede agrupar artículos como un solo activo. Por ejemplo, si adquiere 10 discos duros externos para el departamento de ventas, cada disco de disco duro externo no es suficiente para un seguimiento de un activo. Sin embargo, los 10 discos duros juntos son un activo. En este ejemplo, especifique una cantidad de 10 y defina la unidad de medida Cada. El coste unitario de cada disco de disco duro externo es 100, lo cual otorga al activo completo un valor de 1.000.
Unidad de medida	Permite seleccionar la unidad de medida del activo, como docena, caja, metro, bloque o cada.
Coste unitario	Especifique el coste de una unidad.
Código de actividad del activo	Permite seleccionar o ver el código de activación del activo para que el activo fijo realice un seguimiento del activo de acuerdo con la categoría de actividad para la que se usa. Nota Los códigos de actividad de activos se suelen usar junto con otros códigos de activos fijos, como los grupos de activos fijos y los grupos de propiedades. Por ejemplo, un departamento de trabajo público puede tener un código de actividad de activos de Construcción, un grupo de activos fijos de Camiones y grupos de propiedades de Volquete y Hormigonera. Para obtener más información, consulte Códigos de actividad de activo (formulario).
Grupo de propiedades	Permite seleccionar o ver el grupo de propiedades para que el activo fijo realice un seguimiento del activo en función de la clasificación de propiedades a la que pertenece. Nota Los grupos de actividades se suelen usar junto con otros códigos de activos fijos, como los grupos de activos fijos y los códigos de actividad de activos. Por ejemplo, un departamento de trabajo público puede tener un código de actividad de activos de Construcción, un grupo de activos fijos de Camiones y grupos de propiedades de Volquete y Hormigonera. Para obtener más información, consulte Grupos de propiedades (formulario).
Realizar	Permite introducir el nombre del fabricante del artículo.
Modelo	Permite especificar el número de modelo del artículo.
Año de modelo	Permite especificar el año en el que se fabricó el artículo.
Número de serie	Permite especificar el número serie del activo fijo.
Fecha de la garantía	Permite especificar la fecha inicial de la garantía del activo fijo.
Información técnica 1	Permite especificar la información técnica del activo fijo.
Información técnica 2	Permite especificar la información técnica del activo fijo.
Información técnica 3	Permite especificar la información técnica del activo fijo.
Último mantenimiento	Permite especificar la fecha en la que se mantuvo el activo fijo por última vez.
Siguiente mantenimiento	Permite especificar la fecha del siguiente mantenimiento para el activo fijo.
Información 1	Permite especificar información adicional acerca del mantenimiento del activo fijo.
Información 2	Permite especificar información adicional acerca del mantenimiento del activo fijo.
Información 3	Permite especificar información adicional acerca del mantenimiento del activo fijo.
Condición de activo	Permite seleccionar una condición para el activo fijo. Las condiciones se han creado en el formulario Condiciones de activo fijo.
Municipalidad	La municipalidad a la que se presenta el activo fijo para todo lo relacionado con impuestos. Nota (NOR) Este control solo está disponible para entidades jurídicas cuya dirección principal se encuentra en Noruega.
Contribución gravable	La subvención para el activo fijo. Nota (NOR) Este control solo está disponible para entidades jurídicas cuya dirección principal se encuentra en Noruega.
Contribución libre de impuestos	La subvención libre de impuestos para el activo fijo. Nota (NOR) Este control solo está disponible para entidades jurídicas cuya dirección principal se encuentra en Noruega.
Valor del cálculo de impuestos	El valor de valoración fiscal del activo fijo. Nota (NOR) Este control solo está disponible para entidades jurídicas cuya dirección principal se encuentra en Noruega.
Valor para impuestos	El valor del activo fijo para impuestos. Nota (NOR) Este control solo está disponible para entidades jurídicas cuya dirección principal se encuentra en Noruega.
Origen del rendimiento del capital	El origen del cálculo de la rentabilidad de la inversión. Nota (NOR) Este control solo está disponible para entidades jurídicas cuya dirección principal se encuentra en Noruega.
Precio de adquisición para impuestos	El valor de adquisición del activo fijo para impuestos. Nota (NOR) Este control solo está disponible para entidades jurídicas cuya dirección principal se encuentra en Noruega.
Valor con fecha 1/1/1984	El valor del activo fijo con fecha de 1 de enero de 1984. Nota (NOR) Este control solo está disponible para entidades jurídicas cuya dirección principal se encuentra en Noruega.
Proveedor de seguros	Permite especificar la empresa aseguradora que asegura el activo fijo.
Agente	Permite especificar el agente asegurador para el activo fijo.
Número de póliza	Permite especificar el número de póliza de seguros del activo fijo.
Fecha de caducidad de póliza	Permite especificar la fecha de vencimiento de la póliza de seguros para el activo fijo.
Importe de la póliza	Permite especificar el importe por el que está asegurado el activo fijo.
Valor asegurado	Permite especificar el valor por el que está asegurado el activo fijo. Dado que el valor cambia a lo largo del tiempo, puede actualizar este campo manualmente o usar una actualización periódica para volver a calcular el valor. Nota Si usa la actualización periódica, se requiere un valor en este campo para realizar la actualización periódica. Para obtener más información, consulte Actualizar costes de sustitución y valores asegurados (formulario).
Coste de sustitución	Permite especificar el coste de sustitución de este activo fijo. Dado que el coste cambia a lo largo del tiempo, puede actualizar este campo manualmente o usar una actualización periódica para volver a calcular el valor. Nota Si usa la actualización periódica, se requiere un coste en este campo para realizar la actualización periódica. Para obtener más información, consulte Actualizar costes de sustitución y valores asegurados (formulario).
Última actualización periódica de valor/coste	Permite especificar la fecha de la última actualización del coste de sustitución o valor asegurado. Puede especificar un valor manualmente o usar un proceso de actualización periódico. Si el campo está en blanco, puede actualizar el activo fijo con la actualización periódica igualmente. Para obtener más información, consulte Volver a calcular los costes de sustitución y los valores asegurados.
Fecha del seguro 1	Permite especificar la fecha del seguro para realizar un seguimiento de las fechas del seguro.
Fecha del seguro 2	Permite especificar la fecha del seguro para realizar un seguimiento de las fechas del seguro.
Asegurado a un valor de mercado justo	Active esta casilla si el seguro para el activo fijo cubre el coste de sustituir el artículo.
Ubicación	Seleccione una ubicación para el activo fijo. Las ubicaciones disponibles se configuran en el formulario Ubicaciones de activos fijos.
Memoria de ubicación	Permite especificar las notas sobre la ubicación del activo fijo, como Planta 4 - Departamento de finanzas. Una dirección de ubicación combinada con una memoria de ubicación proporciona un nivel de detalle personalizado para la ubicación de un activo fijo.
Número de habitación	Permite especificar el número de habitación donde se encuentra el activo fijo.
Departamento	Permite seleccionar o ver el departamento o división que es responsable de mantener actualizada la información sobre el activo fijo.
Responsable	Permite seleccionar el trabajador responsable de mantener actualizada la información sobre el activo fijo. Los trabajadores disponibles se configuran en el formulario Trabajador.
Código de barras	Permite especificar los dígitos del código de barras asignados al activo fijo. Si la casilla El código de barras es igual al número de activo fijo está activada en el formulario Parámetros de activos fijos, se asigna un código de barras al crear un registro de activo fijo. Si la casilla no está activada y el código de barras está configurado en el grupo de activos fijos, debe generar un trabajo periódico para asignar códigos de barras.
Falta el activo	Active esta casilla si el activo no se puede localizar. Por ejemplo, puede activar esta casilla para designar temporalmente activo fijo como omitido sin cambiar el valor en el campo Ubicación. A continuación puede desactivar la casilla si el activo fijo se encuentra más adelante, o bien cambiar el valor en el campo Ubicación si el activo fijo no se puede encontrar.
Inventario físico	Permite especificar la fecha de la última actualización de inventario físico para este activo fijo.
Contacto	Permite seleccionar el nombre de una persona que podría tener más información sobre la ubicación del activo fijo.
Nota de concesión	Si concede el activo fijo, escriba un número de referencia para la concesión o una nota sobre la concesión.
Propietario del título	Permite especificar el nombre de la organización que posee el título del activo fijo.
Número de referencia GIS	Permite especificar el número de referencia del sistema de información geográfica (GIS), que indica la ubicación del activo fijo en la capa de GIS. Una aplicación GIS es una aplicación de terceros que se suele usar para realizar un seguimiento de los terrenos y la infraestructura.
Id. de paquete	Si el activo es un terreno, escriba el identificador (parcela o zona de explotación), como 01-6211421.
Campo de ordenación 1	Permite especificar un campo de ordenación alternativa para el activo fijo.
Campo de ordenación 2	Permite especificar un campo de ordenación alternativa para el activo fijo.
Campo de ordenación 3	Permite especificar un campo de ordenación alternativa para el activo fijo.
Referencia	Permite especificar la información de referencia general para el activo fijo.
Comentarios	Permite especificar comentarios generales sobre el activo fijo.
Ubicación del documento	Permite especificar la ruta de acceso de la ubicación de documento donde se guardan los contratos y otros documentos para el activo fijo.
Restricciones de cancelación	Permite especificar los procedimientos especiales para desechar de forma adecuada el activo fijo, si los hay. Por ejemplo, los activos fijos que contienen materiales peligrosos suelen tener restricciones.
Activo fijo principal	Para visualizar una estructura de componentes jerárquica, seleccione el activo fijo principal de este activo componente. Un activo fijo componente puede ser un activo principal para otro activo componente, y por ello la estructura puede contar con diversos niveles.

Consulte también

Libros de amortización (formulario)

Modelos de valor (formulario)

Grupos de activos fijos (formulario)

Anuncios: Para ver los problemas ya conocidos y las revisiones recientes, use Búsqueda del problema en Servicios de ciclo de vida de Microsoft Dynamics (LCS).