Regla de control de la solicitud de compra (formulario)

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Configurar > Directivas > Directivas de compra. En la página de lista Directivas de compra, abra o cree una directiva de compras. En el formulario Directiva de compra, en la ficha desplegable Reglas de directivas, en la lista Tipo de regla de directivas:, seleccione Regla de control de la solicitud de compra y, a continuación, haga clic en Crear regla de directivas.

Nota

Si no se ha creado ya una regla de directivas, el botón Crear regla de directivas no estará disponible. En este caso, haga doble clic en la regla de directivas más actual que se muestra en la cuadrícula Reglas de directivas.

Use este formulario para definir valores de parámetros que controlan el proceso de solicitudes de compra.

Tareas que usan este formulario

Configuración de los parámetros de solicitudes de compra

Examen del formulario

En las siguientes tablas se facilitan descripciones de los controles de este formulario.

Fichas

Ficha	Descripción
Envío de flujo de trabajo	Permite ver los campos de una solicitud de compra y seleccionar los campos que deben contener valores para que una solicitud de compra se pueda enviar para un flujo de trabajo. Están disponibles los siguientes valores: Requerido: el campo seleccionado debe contener un valor válido para que la solicitud se pueda enviar para revisión. No requerido: el campo seleccionado no requiere un valor para que la solicitud se pueda enviar para revisión. Condicional: cuando se cumplan condiciones determinadas, el campo seleccionado requiere un valor válido para que la solicitud se pueda enviar para revisión.
Cantidades de pedido	Aplique las restricciones de cantidad de pedido que se pueden definir para un artículo, como los importes mínimo o máximo. Cuando se agrega un artículo a una solicitud de compra, el sistema valida si existen restricciones de cantidad de pedido para el artículo. Si existen restricciones, el solicitante de solicitudes de compra solo puede solicitar cantidades de pedidos permitidas por las reglas configuradas para el artículo. Las cantidades de artículo se definen en el formulario Configuración predeterminada de pedido del formulario Productos emitidos, ficha Administrar inventario. (Haga clic en Gestión de información de productos > Común > Productos emitidos.)
Fechas	Especifique si desea usar siempre la fecha solicitada como la fecha de contabilidad para solicitudes de compra.
Dirección	Especifique si desea permitir que los preparadores escriban una nueva dirección de entrega al crear líneas de solicitud de compra.

Botones

Botón	Descripción
Agregar condición	Use el generador de expresiones de Microsoft Dynamics AX para establecer las condiciones que se deben cumplir para que el campo sea obligatorio para el envío de flujos de trabajo.

Campo

Campo	Descripción
Fecha de vigencia	Ver o seleccionar la fecha inicial efectiva para la regla de solicitud de compra.
Fecha de vencimiento	Ver o seleccionar la fecha final de vigencia para la regla de solicitud de compra.
El campo seleccionado es necesario si se cumplen las condiciones siguientes	Definir las condiciones que se deben cumplir para que la solicitud se pueda enviar al flujo de trabajo. Este campo solo está disponible cuando el requisito del flujo de trabajo para el campo seleccionado se establece en Condicional.
Exigir las restricciones máximas en la cantidad del pedido	Activar esta casilla para limitar la cantidad máxima que se puede solicitar para un artículo cuando se crea una solicitud de compra. Si se activa esta casilla, los usuarios no pueden anular la cantidad máxima especificada para el artículo. La cantidad se restablece automáticamente a la cantidad máxima si la cantidad especificada es mayor que la cantidad máxima permitida. Si esta casilla está desactivada, los usuarios pueden anular la cantidad máxima, pero aparecerá un mensaje que notifica a los usuarios cuando la cantidad es superior a la cantidad máxima requerida.
Exigir las restricciones mínimas en la cantidad del pedido	Activar esta casilla para exigir la cantidad mínima que se puede solicitar para un artículo cuando se crea una solicitud de compra. Si se activa esta casilla, los usuarios no pueden anular la cantidad mínima especificada para el artículo. La cantidad se restablece automáticamente a la cantidad mínima requerida si la cantidad especificada es menor que el mínimo requerido. Si no se activa esta casilla, los usuarios pueden anular la cantidad mínima, pero aparecerá un mensaje cuando la cantidad es inferior al mínimo requerido.
Exigir varias restricciones en la cantidad del pedido	Activar esta casilla para exigir el múltiplo definido para la cantidad de artículos. Si esta casilla está activada, los usuarios pueden especificar una cantidad que no coincide con el múltiplo especificado para la cantidad de artículos. Sin embargo, aparecerá un mensaje y la cantidad se redondeará para que coincida con el múltiplo necesario. Si esta casilla está desactivada, los usuarios pueden especificar una cantidad que no coincide con el múltiplo especificado para la cantidad de artículos. Sin embargo, aparecerá un mensaje y los usuarios podrán redondear la cantidad hacia arriba para que coincida con el valor predeterminado. Por ejemplo, puede que haya negociado un precio descontado con un proveedor para un artículo que requiera que se pida el artículo en múltiplos de 10. Si la casilla está activada, los usuarios deben pedir el artículo en múltiplos de 10 (como 10, 20 o 30). Cuando un usuario solicita el artículo, el sistema redondea automáticamente la cantidad del artículo hasta el múltiplo más cercano de 10. Si se desactiva esta casilla, no se fuerza al usuario a pedir el artículo en un múltiplo de 10. Aparecerá una advertencia y el usuario podrá dejar la cantidad tal cual o cambiarla a un múltiplo de 10.
Usar fecha solicitada como fecha contable:	Activar esta casilla para usar la fecha solicitada como la fecha de contabilidad predeterminada en la solicitud de compra. La fecha de contabilidad se usa para el control contable y el registro del presupuesto. También se usa para determinar si el solicitante tiene permiso para especificar solicitudes de compra en dicho período fiscal. Si la casilla está activa, el campo de la fecha de contabilidad pasará a ser de solo lectura y la fecha de contabilidad será siempre la misma que la fecha solicitada en la solicitud de compra.
Permitir nueva dirección de entrega	Active esta casilla para permitir a un preparador especificar una nueva dirección de entrega para un artículo de línea de una solicitud de compra.

Consulte también

Directiva de compra (formulario)

Anuncios: Para ver los problemas ya conocidos y las revisiones recientes, use Búsqueda del problema en Servicios de ciclo de vida de Microsoft Dynamics (LCS).