Parámetros de tiempo y asistencia (formulario)

Artículo
10/19/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Tiempo y asistencia > Parámetros de Tiempo y asistencia.

Use este formulario para configurar los parámetros para las características de asistencia y horas.

Por ejemplo, puede especificar los siguientes parámetros para los registros de asistencia y horas:

Cómo abrir el formulario Registro del trabajo
Cómo y cuándo actualizar el formulario Registro del trabajo
Qué diarios se van a usar para varios registros
Qué dimensiones se van a usar para los registros
Qué categoría de coste o costes reales se van a usar para calcular los costes de nóminas y material
Cómo se procesa la información de nóminas
Qué parámetros se van a usar para las tarjetas de hora electrónicas
Qué secuencias numéricas se van a usar para el registro de trabajo, los mensajes en el tablón de anuncios y los diarios

Tareas que usan este formulario

Configurar control de dimensiones de tiempo y asistencia

Examen del formulario

En las siguientes tablas se facilitan descripciones de los controles de este formulario.

Vínculos

Vínculo	Descripción
General	Permite configurar parámetros para el sistema, la hora de salida, la sincronización, la ausencia y el inventario.
Proyecto	Permite configurar parámetros y dimensiones para los proyectos.
Actividades indirectas	Permite configurar parámetros y dimensiones para actividades indirectas.
Precio de coste	Permite configurar los parámetros para los costes directos de nómina, los costes indirectos de nómina, así como los factores para calcular el precio de coste.
Nómina	Permite configurar el proceso del archivo de nóminas. El archivo de nómina lo puede usar un sistema de nóminas externo.
Opciones de presentación	Permite configurar los parámetros para las tarjetas de hora electrónicas.
Secuencias numéricas	Permite configurar los parámetros para las secuencias numéricas.

Botones

Botón	Descripción
Restaurar valores	Permite restablecer los valores como los valores predeterminados.

Campos

Campo	Descripción
Insertar autom. horario flexible+/ausencia	Permite seleccionar el trabajo que se inserta automáticamente durante el cálculo de los registros, si el tiempo que el trabajador registra es inferior al tiempo habitual un día laborable de dicho trabajador. Por ejemplo, un trabajador tiene 7,5 horas al día laborable, pero el trabajador solo ha registrado 6,5 horas de trabajo el lunes. Por lo tanto, la hora de trabajo que falta se registra para el trabajo que se ha seleccionado en este campo. Nota Este campo solo se usa si especifica un valor en el campo Horas extra / límite de horario flexible del formulario Perfil cuando configura los perfiles de tiempo de trabajo.
Usar contraseña	Active la casilla si los trabajadores deben usar una contraseña para la identificación. Si desactiva la casilla, el número de personal se usa como la identificación del trabajador. Precaución Si los trabajadores usan los terminales para registrar el tiempo y los trabajos, se recomienda que solicite las contraseñas. En caso contrario, los trabajadores pueden usar un id. de trabajador incorrecto para registrar los datos. Para cada trabajador, especifique una contraseña en el campo Contraseña de la ficha desplegable Registro de horas del formulario Trabajador.
Utilizar id. de tarjeta	Active la casilla para usar el identificador de tarjeta del trabajador como identificación. Si desactiva la casilla, el número de personal se usa como identificación.
Formato de la hora	Permite seleccionar el modo en que se muestra la hora. Ejemplo En función de la selección, se muestran siete minutos horas y treinta minutos del modo siguiente: Segundos –27000 Horas de 60 minutos - 07:30:00 Céntimos de hora - 7,50 Minutos - 450
Equipos permanentes	Active la casilla para guardar las relaciones del responsable y del ayudante después del registro de hora de salida para los trabajadores que se registraron como ayudantes para otros trabajadores, o como responsables de equipo. Si activa esta casilla, los equipos se pueden volver a crear automáticamente el próximo día laborable. El primer trabajador del equipo que entra a trabajar al siguiente día laborable se convierte en el responsable. Los demás miembros del equipo se registrarán automáticamente como ayudantes cuando entren a trabajar. El responsable realiza todos los registros del equipo durante el día laborable.
Reiniciar a la hora de entrada	Active la casilla para reiniciar el trabajo que estaba realizando un trabajador cuando registró la hora de salida. El trabajo se reinicia la próxima vez que el trabajador registre la hora de entrada.
Modo de sincronización de la tabla de trabajos	Permite seleccionar cómo la tabla de trabajos para la asistencia y las horas se sincroniza con los datos de la base. Si selecciona En línea, cada trabajo nuevo se transfiere inmediatamente a la tabla de trabajos. Si se selecciona Sin conexión, la tabla de trabajos se actualizará periódicamente.
Modo de error de registro	Permite especificar si se prohíbe el registro o se corrige automáticamente si se detecta un error en los registros básicos.
Obtener hora de registro de	Permite seleccionar si la hora de registro se ha tomado del equipo cliente o del equipo servidor cuando se realiza un registro. Precaución Le recomendamos que configure las características de asistencia y horas para que usen la hora del equipo servidor para los registros. Para que las características usen la hora del equipo cliente, le recomendamos que bloquee el acceso a la hora del sistema del equipo y que sincronice la hora en el equipo cliente con un servidor central. Para obtener más información, consulte la documentación del sistema operativo. Todos los registros tienen una hora de registro. Una hora de registro incorrecta puede dañar los datos.
Configuración de código de barras	Permite seleccionar el tipo de código de barras que se imprime en artículos como tarjetas de trabajador y tarjetas de trabajo.
Número máximo de minutos de trabajo	Permite especificar el número máximo de minutos que el trabajador puede trabajar antes de que deba registrar una hora de salida. Si se supera este tiempo, el trabajador tendrá que facilitar algunos datos. La acción que se lleva a cabo depende del valor de la casilla Automático.
Automático	Active la casilla para indicar que un registro de salida se realizó si lo minutos de trabajo del trabajador exceden el número de minutos que especifica en el campo Número máximo de minutos de trabajo. Si desactiva la casilla, el trabajador tendrá que facilitar la fecha y la hora de salida la próxima vez que se registre. Por lo general, el siguiente registro se realiza cuando el trabajador entra.
Actualizar el control de reloj	Permite especificar la frecuencia con la que se actualiza el reloj en el formulario Registro del trabajo. Precaución Para usar la hora del equipo cliente para los registros, le recomendamos que bloquee el acceso a la hora del sistema del equipo y que sincronice la hora en el equipo cliente con un servidor central. Una hora de registro incorrecta puede dañar los datos. Para obtener más información sobre la forma de bloquear el acceso a la hora del sistema o de la sincronización con un servidor, vea la documentación del sistema operativo.
Actualizar el tablón de anuncios	Permite especificar la frecuencia con la que se actualiza el tablón de anuncios en el formulario Registro del trabajo.
Actualizar lista de trabajos	Permite especificar la frecuencia con la que se actualiza la lista de trabajos en el formulario Registro del trabajo.
No se ha especificado entrada	Permite especificar la frecuencia con la que se actualiza el formulario Registro del trabajo cuando está inactivo.
Transferir ausencia a Recursos humanos	Active la casilla para transferir las características de asistencia y horas del registro de ausencia a los diarios de ausencias en el módulo Recursos humanos.
Ausencia	Permite seleccionar la base en función de la cual se aplican las dimensiones a los registros de ausencias.
Ajuste de inventario	Permite seleccionar el diario de inventario que se usa para registrar el consumo de material que no está relacionado con un pedido de producción.
Hora	Permite seleccionar el diario del proyecto que se usa para registrar el tiempo que se emplea en los proyectos. La hora se registra al transferir los registros.
Cuota	Permite seleccionar el diario del proyecto que se usa para registrar las cuotas del proyecto. Puede abrir el diario de cuotas de proyecto desde el formulario Registro del trabajo y el formulario Tarjeta de hora electrónica.
Artículo	Permite seleccionar el diario del proyecto que se usa para registrar el consumo de material de los proyectos. Puede abrir el diario de inventario de proyecto desde el formulario Registro del trabajo y el formulario Tarjeta de hora electrónica.
Registrar automáticamente	Active la casilla para registrar diarios de horas automáticamente cuando se transfieren los registros.
Categoría de coste	Active la casilla para calcular el coste basado en las categorías de coste que se aplican a las categorías o trabajadores del proyecto. Si desactiva la casilla, el coste del proyecto se calcula en función de las transacciones de sueldo que se generan.
Actualizar el inicio en línea	Permite seleccionar cómo el estado del proyecto se puede actualizar mediante las características de asistencia y horas.
Dimensión	Permite seleccionar las dimensiones que se aplican a los registros relacionados con proyectos. Trabajo: se aplican las dimensiones que se asignan al trabajo. Trabajador: se aplican las dimensiones que se asignan al trabajador. Trabajo -> trabajador: se aplican las dimensiones que se asignan al trabajo. Si las dimensiones no se asignan al trabajo, se aplican las dimensiones que se asignan al trabajador. Trabajador -> trabajo: se aplican las dimensiones que se asignan al trabajador. Si las dimensiones no se asignan al trabajador, se aplican las dimensiones que se asignan al trabajo.
Diario contable	Permite seleccionar el diario contable que se usa para registrar el tiempo que se ha empleado en actividades indirectas.
Categoría de coste	Active la casilla para calcular el coste basado en las categorías de coste que se aplican a las actividades indirectas. Si desactiva la casilla, el coste se calcula en función de las transacciones de sueldo que se generan.
Trabajo	Permite seleccionar las dimensiones que se aplican a los registros de actividades indirectas. Trabajo: se aplican las dimensiones que se asignan al trabajo. Trabajador: se aplican las dimensiones que se asignan al trabajador. Trabajo -> trabajador: se aplican las dimensiones que se asignan al trabajo. Si las dimensiones no se asignan al trabajo, se aplican las dimensiones que se asignan al trabajador. Trabajador -> trabajo: se aplican las dimensiones que se asignan al trabajador. Si las dimensiones no se asignan al trabajador, se aplican las dimensiones que se asignan al trabajo.
Descanso	Permite seleccionar las dimensiones que se aplican a los registros de descanso. Trabajo: se aplican las dimensiones que se asignan al trabajo. Trabajador: se aplican las dimensiones que se asignan al trabajador. Trabajo -> trabajador: se aplican las dimensiones que se asignan al trabajo. Si las dimensiones no se asignan al trabajo, se aplican las dimensiones que se asignan al trabajador. Trabajador -> trabajo: se aplican las dimensiones que se asignan al trabajador. Si las dimensiones no se asignan al trabajador, se aplican las dimensiones que se asignan al trabajo.
Hora estándar	Si el coste se calcula basándose en el sueldo, especifique cómo se incluye el valor del tiempo estándar en el cálculo. Sí: el valor se incluye directamente en el período durante el cual se generó el coste. Asignación: el valor se distribuye entre los diferentes trabajos del día. El tiempo neto de cada trabajo se usa como la clave de asignación. No: el valor no se incluye en los cálculos de coste.
Horas extra	Consulte la descripción del campo Hora estándar.
Descansos pagados	Consulte la descripción del campo Hora estándar.
Horario flexible+	Consulte la descripción del campo Hora estándar.
Bonificaciones automáticas	Consulte la descripción del campo Hora estándar.
Bonificaciones manuales	Si el coste se calcula basándose en el sueldo, especifique cómo se incluyen las bonificaciones manuales en el cálculo. Sí: el valor se agrega a un trabajo específico, si se ha seleccionado un trabajo para la referencia Id. de transacción del área Secuencias numéricas. Asignación: el valor se distribuye entre los diferentes trabajos del día. El tiempo neto de cada trabajo se usa como la clave de asignación. No: el valor no se usa en los cálculos de coste.
Horario flexible-	Si el coste se calcula basándose en el sueldo, especifique cómo se incluye el valor del tiempo flexible en el cálculo. Asignación: el valor se distribuye entre los diferentes trabajos del día. El tiempo neto de cada trabajo se usa como la clave de asignación. No: el valor no se incluye en los cálculos de coste.
Ausencia	Si el coste se calcula basándose en el sueldo, especifique cómo se incluye el valor de ausencia en el cálculo. Asignación: el valor se distribuye entre los diferentes trabajos del día. El tiempo neto de cada trabajo se usa como la clave de asignación. No: el valor no se incluye en los cálculos de coste.
Factor	Si el coste se calcula basándose en el sueldo, especifique el número para multiplicarlo por el coste calculado.
Archivo de sueldo	Permite especificar la ruta y el nombre del archivo de sueldo que se genera cuando las transacciones de nóminas se exportan. El formulario Transferir al sueldo muestra dónde se usan la ruta y el nombre de archivo. Haga clic en Recursos humanos > Periódico > Tiempo y asistencia > Nómina > Transferir al sueldo. Precaución Para proteger los datos confidenciales, guarde el archivo de nóminas en una ubicación segura.
Error durante el proceso de recuperación	Permite especificar si el usuario puede revertir los registros una vez que las transacciones de sueldo se han exportado a un archivo. Error: el usuario recibe un mensaje de error y la inversión no se lleva a cabo. Advertencia: el usuario recibe un mensaje de advertencia antes de que se lleve a cabo la inversión. Aceptar: se realiza la inversión. No se muestra ningún mensaje al usuario.
Modo de entrada	Permite seleccionar el modo de entrada que se usa en el formulario Tarjeta de hora electrónica. Horas de registro: el usuario selecciona una hora inicial y una hora final para cada trabajo. Tiempo transcurrido: el usuario especifica el tiempo que se ha empleado en cada trabajo. En este tiempo se incluye el tiempo de descanso. Tiempo neto: el usuario especifica el tiempo neto que se ha empleado en cada trabajo. En el tiempo neto no se incluye el tiempo de descanso.
Mostrar fecha inicial	Active esta casilla para visualizar el campo Fecha inicial del formulario Tarjeta de hora electrónica. Si desactiva la casilla, la fecha de perfil se usa como la fecha inicial de cada registro.
Mostrar fecha final	Active esta casilla para visualizar el campo Fecha final del formulario Tarjeta de hora electrónica. Si desactiva esta casilla, la fecha de perfil se usa como la fecha final de cada registro.
Referencia	La referencia de la secuencia numérica.
Código de secuencia numérica	Permite seleccionar la secuencia numérica que desea asociar con la referencia actual.