Configuración del aprovisionamiento de Microsoft Entra para recuperar información de pronombre en Workday

En este artículo se describe cómo personalizar las dos siguientes aplicaciones de aprovisionamiento controladas por RR. HH. para obtener información de pronombre en Workday.

• Aprovisionamiento de usuarios de Workday a Active Directory local
• Aprovisionamiento de usuarios de Workday a Microsoft Entra

Información de pronombres en Workday

Workday introdujo la capacidad de los trabajadores de mostrar información de pronunciamiento en su perfil de trabajo en la versión de Workday 2021 R1. La capacidad de capturar datos de pronombre mediante la llamada API de Workday Web Services (WWS) se introdujo en Get_Workers API versión 38.1 en la versión de Workday 2022 R1.

Nota

Los vínculos a determinados documentos y notas de la comunidad de Workday de este artículo requieren credenciales de cuenta de la comunidad de Workday. Consulte con el administrador o asociado de Workday para obtener el acceso necesario.

Habilitación de datos de pronombre en Workday

En esta sección se describen los pasos necesarios para habilitar los datos de pronombre en Workday. Se recomienda solicitar al administrador de Workday que complete los pasos que se enumeran.

1. Asegúrese de que las preferencias de visualización y uso compartido de pronombres estén habilitadas conforme a las directrices de Workday. Consulte los documentos de Workday:

   • Pasos: Configurar pronombres de género para mostrar en un perfil de trabajo * Administración de capital humano * Lector * Guía del administrador (workday.com)
   • Pasos: Configurar preferencias de perfil público * Administración de capital humano * Lector * Guía de administrador (workday.com)

2. Use la tarea Mantener pronombres de Workday para definir los datos de pronunciamiento preferidos (HE/HIM, SHE/HER y THEY/THEM) en el inquilino de Workday.

3. Usar la tarea Mantener la configuración de localización de Workday:> área de información personal para activar los datos de pronunciamiento para diferentes países o regiones.

4. Seleccione el grupo de seguridad del sistema de integración de Workday que se usa con la integración de Microsoft Entra. Actualice los permisos de dominio para el grupo de seguridad, por lo que tiene acceso GET para los informes de dominio de Workday : perfil público.

   

5. Active los cambios de la directiva de seguridad pendiente.

6. Seleccione un trabajador en el inquilino de Workday con fines de prueba. Establezca la información de pronombre para este trabajador mediante la tarea Editar información personal . Asegúrese de que el trabajador ha habilitado la visualización del pronombre en todas sus preferencias de perfil público.

   

7. Use Workday Studio para invocar Get_Workers API versión 38.1 para el usuario de prueba mediante el usuario del sistema de integración de Microsoft Entra de Workday. En el encabezado de solicitud SOAP, especifique la opción Include_Reference_Descriptors_In_Response.

     <bsvc:Workday_Common_Header>
        <bsvc:Include_Reference_Descriptors_In_Response>true</bsvc:Include_Reference_Descriptors_In_Response>
     </bsvc:Workday_Common_Header> 
   

8. En la respuesta Get_Workers, vea la información de pronombre.

   

Nota

Si no puede recuperar datos de pronunciamiento en la respuesta de Get_Workers , solucione los problemas de permisos de seguridad de dominio de Workday. Asegúrese de que el grupo de seguridad de integración tiene permiso para el grupo de seguridad segmentado que concede acceso a los datos de pronombre.

Una vez que confirme que los datos de pronunciamiento están disponibles en la respuesta Get_Workers , vaya al siguiente paso para actualizar la configuración de la aplicación de aprovisionamiento de Microsoft Entra.

Para recuperar pronombres de Workday, actualice la aplicación de aprovisionamiento de Microsoft Entra para consultar Workday mediante la versión 38.1 de los servicios web de Workday. Se recomienda probar esta configuración primero en el entorno de prueba o de espacio aislado antes de implementar el cambio en producción.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de aplicaciones.

2. Vaya a Aplicacionesempresariales>.

3. Seleccione la aplicación de aprovisionamiento de usuarios de Workday en Active Directory o Microsoft Entra y vaya a Aprovisionamiento .

4. En la sección Credenciales de administrador , actualice la dirección URL del inquilino para incluir la versión v38.1 del servicio web de Workday como se muestra.

   

5. Abra la hoja Asignaciones de atributos . Desplácese hacia abajo y haga clic en Mostrar opciones avanzadas. Haga clic en Editar lista de atributos para Workday.

6. Si la aplicación de aprovisionamiento está configurada para usar la versión predeterminada de la API de WWS v21.1, consulte este artículo para revisar y actualizar los XPATH para cada atributo.

7. Adición de un nuevo atributo denominado PreferredPronoun con XPATH

   /wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Personal_Data/wd:Personal_Information_Data/wd:Pronoun_Reference/@wd:Descriptor

8. Guarde los cambios.

9. Ahora puede agregar una nueva asignación de atributos para fluir el atributo Workday PreferredPronoun a cualquier atributo de AD/Microsoft Entra ID.

10. Si desea incorporar información de pronombre como parte del nombre para mostrar, actualice la asignación de atributos para el atributo displayName para que use la expresión.

    Switch([PreferredPronoun], Join("", [PreferredNameData], " (", [PreferredPronoun], ")"), "", [PreferredNameData])

11. Si el trabajador Aaron Hall ha establecido su información de pronunciamiento en Workday como HE/HIM, la expresión anterior establece el nombre para mostrar en Microsoft Entra ID como: Aaron Hall (HE/HIM)

12. Guarde los cambios.

13. Pruebe la configuración para un usuario con aprovisionamiento a petición.

Pasos siguientes

• Aprenda a configurar Workday en el aprovisionamiento de Active Directory.
• Aprenda a configurar la escritura diferida en Workday.
• Más información sobre los atributos de Workday admitidos para el aprovisionamiento de entrada