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Configuración del aprovisionamiento de Microsoft Entra para recuperar información de pronombre en Workday

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En este artículo se describe cómo personalizar las dos siguientes aplicaciones de aprovisionamiento controladas por RR. HH. para obtener información de pronombre en Workday.

Información de pronombres en Workday

Workday introdujo la posibilidad de que los trabajadores pudieran mostrar información de pronombre en sus perfiles de trabajo en Workday 2021 R1. La posibilidad de obtener datos de pronombre mediante la llamada API de Workday Web Services (WWS) se introdujo en la versión 38.1 de Get_Workers API para Workday 2022 R1.

Nota

Los vínculos a determinados documentos y notas de la comunidad de Workday de este artículo requieren credenciales de cuenta de la comunidad de Workday. Consulte con el administrador o asociado de Workday para obtener el acceso necesario.

Habilitación de datos de pronombre en Workday

En esta sección se describen los pasos necesarios para habilitar los datos de pronombre en Workday. Se recomienda solicitar al administrador de Workday que complete los pasos que se enumeran.

  1. Asegúrese de que las preferencias de visualización y uso compartido de pronombres estén habilitadas conforme a las directrices de Workday. Consulte los documentos de Workday:

  2. Use la tarea Mantener pronombres de Workday para definir los datos de pronombre preferido (HE/HIM, SHE/HER y THEY/THEM) en el inquilino de Workday.

  3. Use la tarea Mantener la configuración de localización de Workday:> área de información personal para activar los datos de pronombre para diferentes países o regiones.

  4. Seleccione el grupo de seguridad del sistema de integración de Workday que se usa con la integración de Microsoft Entra. Actualice los permisos de dominio para el grupo de seguridad para que tenga acceso GET para el dominio de Workday Reports: Public Profile.

    Captura de pantalla que muestra los permisos para configurar en Workday.

  5. Active los cambios de la directiva de seguridad pendiente.

  6. Seleccione un trabajador en el inquilino de Workday con fines de prueba. Establezca la información de pronombre para este trabajador mediante la tarea Editar información personal. Asegúrese de que el trabajador ha habilitado la visualización del pronombre en todas sus preferencias de perfil público.

    Captura de pantalla que muestra la activación de la opción de visualización de pronombre.

  7. Usa Workday Studio para invocar la API de Get_Workers versión 38.1 para el usuario de prueba mediante el usuario del sistema de integración de Workday de Microsoft Entra. En el encabezado de solicitud SOAP, especifique la opción Include_Reference_Descriptors_In_Response.

      <bsvc:Workday_Common_Header>
     <bsvc:Include_Reference_Descriptors_In_Response>true</bsvc:Include_Reference_Descriptors_In_Response>
  </bsvc:Workday_Common_Header>

  8. En la respuesta Get_Workers, vea la información de pronombre.

    Captura de pantalla que muestra la respuesta de Workday Get Workers API.

Nota

Si no puede recuperar datos de pronombre en la respuesta Get_Workers, solucione los problemas con los permisos de seguridad de dominio de Workday. Asegúrese de que el grupo de seguridad de integración tiene permiso para el grupo de seguridad segmentado que concede acceso a los datos de pronombre.

Una vez que confirme que los datos de pronombre están disponibles en la respuesta Get_Workers, vaya al siguiente paso para actualizar la configuración de la aplicación de aprovisionamiento de Microsoft Entra.

Para recuperar pronombres de Workday, actualice la aplicación de aprovisionamiento de Microsoft Entra para consultar Workday mediante la versión 38.1 de los servicios web de Workday. Se recomienda probar esta configuración primero en el entorno de prueba o de espacio aislado antes de implementar el cambio en producción.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de aplicaciones.

  2. Vaya a Aplicaciones de identidad>Aplicaciones>Empresariales.

  3. Seleccione su aplicación de aprovisionamiento de usuarios de Workday a Active Directory / Microsoft Entra y vaya a Aprovisionamiento .

  4. En la sección credenciales de Administración, actualice la URL del inquilino para incluir Workday Web Service 38.1, tal como se muestra.

    Captura de pantalla de la aplicación de aprovisionamiento del centro de administración de Microsoft Entra con la versión de Workday.

  5. Abra la hoja Asignaciones de atributos. Desplácese hacia abajo y haga clic en Mostrar opciones avanzadas. Haga clic en Edit attribute list for Workday.

  6. Si la aplicación de aprovisionamiento está configurada para usar la versión 21.1 predeterminada de la API de WWS, consulte este artículo para revisar y actualizar los XPATH de cada atributo.

  7. Agregar un nuevo atributo denominado PreferredPronoun con XPATH

    /wd:Worker/wd:Worker_Data/wd:Personal_Data/wd:Personal_Information_Data/wd:Pronoun_Reference/@wd:Descriptor

  8. Guarde los cambios.

  9. Ahora puede agregar una nueva asignación de atributos para transferir el atributo de Workday PreferredPronoun a cualquier atributo de AD o Microsoft Entra ID.

  10. Si desea incorporar información de pronombre como parte del nombre para mostrar, actualice la asignación de atributos para el atributo displayName para que use la expresión.

    Switch([PreferredPronoun], Join("", [PreferredNameData], " (", [PreferredPronoun], ")"), "", [PreferredNameData])

  11. Si el trabajador Aaron Hall ha establecido su información de pronombre en Workday como HE/HIM, la expresión anterior establece el nombre para mostrar en Microsoft Entra ID como: Aaron Hall (HE/HIM)

  12. Guarde los cambios.

  13. Pruebe la configuración para un usuario con aprovisionamiento a petición.

Pasos siguientes