Creación de colecciones en el portal Mis aplicaciones

Los usuarios pueden usar el portal Mis aplicaciones para ver e iniciar las aplicaciones basadas en la nube a las que tienen acceso. De forma predeterminada, todas las aplicaciones a las que puede tener acceso un usuario se muestran juntas en una sola página. Para organizar mejor esta página para los usuarios, si tiene una licencia de Microsoft Entra ID P1 o P2, puede configurar colecciones. Con una colección, puede agrupar aplicaciones relacionadas. Por ejemplo, por rol de trabajo, tarea o proyecto, y mostrarlas en una pestaña independiente. Una colección aplica básicamente un filtro a las aplicaciones a las que un usuario ya puede acceder, por lo que el usuario solo ve las aplicaciones del área de trabajo que se le han asignado.

Nota

En este artículo se explica cómo un administrador puede habilitar y crear colecciones. Para obtener información sobre cómo usar el portal Mis aplicaciones y colecciones, consulte Acceso y uso de colecciones.

Requisitos previos

Para crear colecciones en el portal Aplicaciones, necesita lo siguiente:

• Una cuenta de Azure con una suscripción activa. Cree una cuenta gratuita.
• Uno de los siguientes roles: Administrador de aplicaciones en la nube, Administrador de aplicaciones o propietario de la entidad de servicio.

Creación de una colección

Para crear una colección, debe tener una licencia Microsoft Entra ID. P1 o P2.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales.

3. En Administrar, seleccione Iniciadores de aplicaciones.

4. Seleccione Nueva colección. En la página Nueva colección , escriba un nombre para la colección (se recomienda no usar "colección" en el nombre). A continuación, escriba una descripción.

5. Seleccione la pestaña Aplicaciones . Seleccione + Agregar aplicación y, a continuación, en la página Agregar aplicaciones , seleccione todas las aplicaciones que desea agregar a la colección o use el cuadro Buscar para buscar aplicaciones.

   

6. Cuando haya terminado de agregar aplicaciones, seleccione Agregar. Aparece la lista de aplicaciones seleccionadas. Puede usar las flechas para cambiar el orden de las aplicaciones de la lista.

7. Seleccione la pestaña Propietarios . Seleccione + Agregar usuarios y grupos y, a continuación, en la página Agregar usuarios y grupos , seleccione los usuarios o grupos a los que desea asignar la propiedad. Cuando haya terminado de seleccionar usuarios y grupos, elija Seleccionar.

8. Seleccione la pestaña Usuarios y grupos . Seleccione + Agregar usuarios y grupos y, a continuación, en la página Agregar usuarios y grupos , seleccione los usuarios o grupos a los que desea asignar la colección. O bien, use el cuadro Buscar para buscar usuarios o grupos. Cuando haya terminado de seleccionar usuarios y grupos, elija Seleccionar.

9. Seleccione Revisar y crear. Aparecen las propiedades de la nueva colección.

Nota

Las colecciones de administración se administran a través del Centro de administración de Microsoft Entra, no desde el portal Aplicaciones. Por ejemplo, si asigna usuarios o grupos como propietario, solo pueden administrar la colección a través de Centro de administración de Microsoft Entra.

Nota

Hay un problema conocido con las aplicaciones Office en colecciones. Si ya tiene al menos una aplicación de Office en una colección y desea agregar más, siga estos pasos:

1. Seleccione la colección que desea administrar y, a continuación, seleccione la pestaña Aplicaciones .
2. Quite todas las aplicaciones de Office de la colección, pero no guarde los cambios.
3. Seleccione + Agregar aplicación.
4. En la página Agregar aplicaciones , seleccione todas las aplicaciones de Office que quiera agregar a la colección (incluidas las que ha quitado en el paso 2).
5. Cuando haya terminado de agregar aplicaciones, seleccione Agregar. Aparece la lista de aplicaciones seleccionadas. Puede usar las flechas para cambiar el orden de las aplicaciones de la lista.
6. Seleccione Guardar para aplicar los cambios.

Visualización de registros de auditoría

Los registros de auditoría registran las operaciones de colecciones de Aplicaciones, incluidas las acciones de los usuarios finales de creación de colecciones. Los siguientes eventos se generan desde Aplicaciones:

• Creación de una colección de administradores
• Edición de una colección de administradores
• Eliminación de una colección de administradores
• Adición de aplicaciones de autoservicio (usuario final)
• Eliminación de aplicaciones de autoservicio (usuario final)

Puede acceder a los registros de auditoría en el Centro de administración de Microsoft Entra seleccionando Entra ID>aplicaciones empresariales>Registros de auditoría en la sección de Actividad. En Servicio, seleccione Mis aplicaciones.

Obtener soporte técnico para las páginas de Mi cuenta

En la página Mis aplicaciones, un usuario puede seleccionar Mi cuenta> para abrir la configuración de su cuenta. En la página Mi cuenta de Microsoft Entra ID, los usuarios pueden administrar su información de seguridad, dispositivos, contraseñas, etc. También pueden tener acceso a la configuración de su cuenta de Office.

En caso de que necesite enviar una solicitud de soporte técnico por un problema con la página de la cuenta de Microsoft Entra o la cuenta de Office, siga estos pasos para que la solicitud se gestione correctamente:

• Para problemas con la página "Mi cuenta" de Microsoft Entra ID , abra una solicitud de soporte técnico desde el Centro de administración de Microsoft Entra. Vaya al Centro de administración de Microsoft Entra>Aprender y soporte>Nueva solicitud de soporte.

• Para problemas con la página "Mi cuenta" de Office , abra una solicitud de soporte técnico desde el Centro de administración de Microsoft 365. Vaya alSoporte técnico del Centro > de administración de Microsoft 365.

Pasos siguientes

Experiencias de usuario final para aplicaciones en microsoft Entra ID