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Configuración de Airbase para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID

En este artículo se describen los pasos que debe realizar en Airbase y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios en Airbase mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Capacidades compatibles

  • Crear usuarios en Airbase.
  • Quite los usuarios de Airbase cuando ya no necesiten acceso.
  • Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y Airbase.
  • Inicio de sesión único en Airbase (recomendado).

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

Paso 1: Planifica tu despliegue de aprovisionamiento

Paso 2: Configurar Airbase para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

  1. Inicie sesión en el portal de Airbase.

  2. Vaya a la sección Usuarios.

  3. Seleccione Sincronizar con HRIS.

    Captura de pantalla que muestra la elección de Azure desde la página Gente - Usuarios.

  4. Seleccione Microsoft Entra ID en la lista de HRIS.

  5. Anote la dirección URL base y el token de la API.

    Captura de pantalla del token y la dirección URL del inquilino.

  6. Use estos valores en el paso 5.5.

Agregue Airbase desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en Airbase. Si ha configurado previamente Airbase para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda crear una aplicación independiente al probar inicialmente la integración. Obtenga más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Definir quién está en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra permite definir el ámbito de quién se aprovisiona en función de la asignación a la aplicación o en función de los atributos del usuario o grupo. Si decide determinar quién tiene acceso a su aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si decide definir el ámbito del aprovisionamiento únicamente en función de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de delimitación.

  • Comience pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito de aprovisionamiento se establece en usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

  • Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de la aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configurar el aprovisionamiento automático de usuarios en Airbase

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios en TestApp en función de las asignaciones de usuarios de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Airbase en Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra siendo al menos un Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Navegue a Entra ID>Aplicaciones empresariales

    Captura de pantalla del panel de aplicaciones empresariales.

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione Airbase.

    Captura de pantalla del vínculo de Airbase en la lista de aplicaciones.

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento.

  5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento automática.

  6. En la sección Credenciales de administrador, escriba los valores de URL de inquilino y Token de secreto de Airbase. Seleccione Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a Airbase. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de Airbase tiene permisos de administrador e inténtelo de nuevo.

    Captura de pantalla del token.

  7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona que debe recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error .

    Captura de pantalla del correo electrónico de notificación.

  8. Haga clic en Guardar.

  9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con Airbase.

  10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Airbase en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Airbase con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que la API de Airbase admite el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado Requerido por Airbase
    nombre de usuario Cuerda ✓ ✓
    activo Boolean ✓
    emails[type eq "work"].value Cuerda ✓
    name.givenName Cuerda
    name.familyName Cuerda
    externalId Cuerda ✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Referencia
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:airbase:2.0:User:accountingPolicy Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:airbase:2.0:User:subsidiary Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:airbase:2.0:User:role Cuerda

  11. Para configurar los filtros de ámbito, consulte las instrucciones siguientes que se proporcionan en el artículo sobre filtros de ámbito.

  12. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Airbase, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    Recorte de pantalla del estado de aprovisionamiento activado.

  13. Define los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios que quiere que se aprovisionen en Airbase.

    Captura de pantalla del ámbito de aprovisionamiento.

  14. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Guardar.

    Captura de pantalla de la configuración de aprovisionamiento guardada.

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios definidos en Ámbito en la sección Configuración . El ciclo inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos, siempre y cuando se ejecute el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

  1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
  2. Compruebe la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cómo se acerca a la finalización.
  3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en un estado no saludable, la aplicación entra en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Más recursos

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