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Configuración de Airtable para el aprovisionamiento automático de usuarios con microsoft Entra ID

En este artículo se describen los pasos que debe realizar en Airtable y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en Airtable mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Capacidades compatibles

  • Crear usuarios en Airtable.
  • Quite los usuarios de Airtable cuando ya no necesiten acceso.
  • Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y Airtable.
  • Aprovisionar grupos y pertenencias a grupos en Airtable.
  • Inicio de sesión único en Airtable (recomendado).

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

Paso 1: Planifica tu despliegue de aprovisionamiento

Paso 2: cree un token de acceso personal de Airtable para autorizar el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID.

  1. Inicie sesión en Airtable Developer Hub como un usuario de Administración y vaya a https://airtable.com/create/tokens.

  2. Seleccione "Tokens de acceso personal" en la barra de navegación izquierda.

    Captura de pantalla de la selección de token de acceso personal.

  3. Cree un nuevo token con un nombre memorable, como "AzureAdScimProvisioning".

  4. Agregue el ámbito "enterprise.scim.usersAndGroups:manage".

    Captura de pantalla de la adición de ámbito SCIM empresarial.

  5. Seleccione "Crear token" y copie el token resultante para su uso en el Paso 5 siguiente.

Agregue Airtable desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para comenzar a administrar el aprovisionamiento en Airtable. Si ha configurado previamente Airtable para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda crear una aplicación independiente al probar inicialmente la integración. Obtenga más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Definir quién está en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra permite definir el ámbito de quién se aprovisiona en función de la asignación a la aplicación o en función de los atributos del usuario o grupo. Si decide determinar quién tiene acceso a su aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si decide definir el ámbito del aprovisionamiento únicamente en función de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de delimitación.

  • Comience pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito de aprovisionamiento se establece en usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

  • Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de la aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: configure el aprovisionamiento automático de usuarios en Airtable

Esta sección le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en TestApp en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Airtable en Microsoft Entra ID :

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra siendo al menos un Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Navegue a Entra ID>Aplicaciones empresariales

    Captura de pantalla del panel de aplicaciones empresariales.

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione Airtable.

    Captura de pantalla del vínculo de Airtable en la lista de aplicaciones.

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento.

  5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento automática.

  6. En la sección Credenciales de administrador:

    1. Escriba https://airtable.com/scim/v2 como dirección URL de inquilino de Airtable.

    2. Escriba el token de acceso personal creado en el Paso 2 anterior como Token secreto.

    Seleccione Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a Airtable. Si se produce un error en la conexión, asegúrese de que la cuenta de Airtable tiene Administración permisos y que el token de acceso personal tiene el ámbito adecuado aplicado e inténtelo de nuevo.

    Captura de pantalla del token.

  7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que debe recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error .

    Captura de pantalla del correo electrónico de notificación.

  8. Haga clic en Guardar.

  9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con Airtable.

  10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Airtable en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Airtable con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que la API de Airtable admite el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado Requerido por Airtable
    nombre de usuario Cuerda ✓ ✓
    activo Boolean
    displayName Cuerda
    título Cuerda
    emails[type eq "work"].value Cuerda
    idiomaPreferido Cuerda
    name.givenName Cuerda ✓
    name.familyName Cuerda ✓
    name.formatted Cuerda
    addresses[type eq "work"].formatted Cuerda
    addresses[type eq "work"].streetAddress Cuerda
    addresses[type eq "work"].locality Cuerda
    direcciones[tipo = "trabajo"].región Cuerda
    addresses[type eq "work"].postalCode Cuerda
    dirección[tipo igual a "trabajo"].país Cuerda
    phoneNumbers[type eq "work"].value Cuerda
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value Cuerda
    phoneNumbers[type eq "fax"].value Cuerda
    externalId Cuerda
    nickName Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value Cuerda
    addresses[type eq "home"].formatted Cuerda
    addresses[type eq "home"].streetAddress Cuerda
    addresses[type eq "home"].locality Cuerda
    addresses[type eq "home"].region Cuerda
    addresses[type eq "home"].postalCode Cuerda
    addresses[type eq "home"].country Cuerda
    addresses[type eq "other"].formatted Cuerda
    addresses[type eq "other"].streetAddress Cuerda
    addresses[type eq "other"].locality Cuerda
    addresses[type eq "other"].region Cuerda
    addresses[type eq "other"].postalCode Cuerda
    addresses[type eq "other"].country Cuerda
    emails[type eq "home"].value Cuerda
    emails[type eq "other"].value Cuerda
    locale Cuerda
    name.honorificPrefix Cuerda
    name.honorificSuffix Cuerda
    name.middleName Cuerda
    name.familyName Cuerda
    phoneNumbers[type eq "home"].value Cuerda
    phoneNumbers[type eq "other"].value Cuerda
    phoneNumbers[type eq "pager"].value Cuerda
    zona horaria Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization Cuerda
    tipoDeUsuario Cuerda

  11. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar grupos de Microsoft Entra con Airtable.

  12. Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Airtable en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para establecer correspondencia con los grupos de Airtable a fin de realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado Requerido por Airtable
    displayName Cuerda ✓ ✓
    Miembros Referencia

  13. Para configurar los filtros de ámbito, consulte las instrucciones siguientes que se proporcionan en el artículo sobre filtros de ámbito.

  14. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Airtable, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    Recorte de pantalla del estado de aprovisionamiento activado.

  15. Elija los valores deseados en Ámbito en la sección Configuración para definir los usuarios o grupos que desea aprovisionar en Airtable.

    Captura de pantalla del ámbito de aprovisionamiento.

  16. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Guardar.

    Captura de pantalla de la configuración de aprovisionamiento guardada.

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración . El ciclo inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos, siempre y cuando se ejecute el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

  1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
  2. Compruebe la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cómo se acerca a la finalización.
  3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en un estado no saludable, la aplicación entra en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Más recursos

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