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Configuración del inicio de sesión único en Asana con el identificador de Microsoft Entra

En este artículo, aprenderá a integrar Asana con Microsoft Entra ID. Al integrar Asana con Microsoft Entra ID, puede:

  • Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a Asana.
  • Permitir que los usuarios puedan iniciar sesión automáticamente en Asana con sus cuentas de Microsoft Entra.
  • Administre sus cuentas en una ubicación central.

Prerrequisitos

Para empezar, necesitas los siguientes elementos:

  • Una suscripción a Microsoft Entra. Si no tiene una suscripción, puede obtener una cuenta gratuita.
  • Suscripción habilitada para el inicio de sesión único en Asana.

Descripción del escenario

En este artículo, configurará y probará el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

Para configurar la integración de Asana en Microsoft Entra ID, deberá agregar Asana desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra siendo al menos un Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Navegue a Entra ID>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Agregar desde la galería, escriba Asana en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione Asana en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega a su arrendatario.

Si lo deseas, puedes usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente, puede agregar una aplicación a su cliente, agregar usuarios o grupos a la aplicación, asignar roles y completar la configuración de SSO. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para Asana

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Asana mediante un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el inicio de sesión único funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado en Asana.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Asana, complete los siguientes pasos:

  1. Configura Microsoft Entra SSO para permitir que tus usuarios usen esta característica.
    1. Creación de un usuario de prueba de Microsoft Entra : para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
    2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra : para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
  2. Configuración del inicio de sesión único en Asana: para configurar los valores de inicio de sesión único en la aplicación.
    1. Creación de un usuario de prueba de Asana: para tener un homólogo de B.Simon en Asana que esté vinculado a la representación del usuario en Microsoft Entra.
  3. Prueba SSO – para comprobar si la configuración funciona.

Configurar el SSO de Microsoft Entra

Siga estos pasos para activar el SSO de Microsoft Entra.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra siendo al menos un Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a la página de integración deaplicaciones> empresariales de Entra ID>Asana, busque la sección Administrar y seleccione Inicio de sesión único.

  3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, seleccione SAML.

  4. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, seleccione el icono con forma de lápiz para abrir el cuadro de diálogo Configuración básica de SAML y modificar la configuración.

    Captura de pantalla que muestra cómo editar la configuración básica de SAML.

  5. En la sección Configuración básica de SAML, siga estos pasos:

    a) En el cuadro de texto Identificador (id. de entidad) , escriba la dirección URL: https://app.asana.com/.

    Nota:

    Si necesita un valor diferente para el identificador (id. de entidad), póngase en contacto con nosotros.

    b. En el cuadro de texto URL de respuesta (URL del servicio de consumidor de aserciones), escriba la siguiente URL: https://app.asana.com/-/saml/consume

    c. En el cuadro de texto URL de inicio de sesión , escriba la dirección URL: https://app.asana.com/a/<email_suffix>

    Nota:

    Si posee muchos dominios de correo electrónico, no dude en usar cualquiera de ellos.

  6. En la página Configurar Single Sign-On con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, seleccione Descargar para bajar el Certificado (Base64) de las opciones disponibles según sus necesidades y guárdelo en su ordenador.

    Captura de pantalla del vínculo de descarga del certificado.

  7. En la sección Set up Asana (Configurar Asana), copie las direcciones URL adecuada según sus necesidades.

    Captura de pantalla que muestra cómo copiar la dirección URL adecuada para la configuración.

Creación de un usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, creará un usuario de prueba llamado B.Simon.

  1. Inicia sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de usuario.
  2. Vaya a Entra ID>Usuarios.
  3. Selecciona Nuevo usuario>Crear nuevo usuario, en la parte superior de la pantalla.
  4. En las propiedades del usuario, sigue estos pasos:
    1. En el campo Nombre para mostrar, escribe B.Simon.
    2. En el campo Nombre principal de usuario, escribe username@companydomain.extension. Por ejemplo: B.Simon@contoso.com.
    3. Activa la casilla Mostrar contraseña y, después, anota el valor que se muestra en el cuadro Contraseña.
    4. Selecciona Revisar + crear.
  5. Selecciona Crear.

Asignación del usuario de prueba de Microsoft Entra

En esta sección, usted permitirá que B.Simon acceda a Asana mediante inicio de sesión único.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra siendo al menos un Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales>Asana.
  3. En la página de información general de la aplicación, seleccione Usuarios y grupos.
  4. Selecciona Agregar usuario o grupo y luego, en el cuadro de diálogo Agregar asignación, selecciona Usuarios y grupos.
    1. En el cuadro de diálogo Usuarios y grupos, selecciona B.Simon en la lista Usuarios y, luego, pulsa el botón Seleccionar en la parte inferior de la pantalla.
    2. Si esperas que se asigne un rol a los usuarios, puedes seleccionarlo en la lista desplegable Seleccionar un rol. Si no se ha configurado ningún rol para esta aplicación, verás seleccionado el rol "Acceso predeterminado".
    3. En el cuadro de diálogo Agregar asignación, seleccione el botón Asignar.

Configuración del inicio de sesión único de Asana

  1. En una ventana de explorador diferente, inicie sesión en su aplicación de Asana como administrador. Para configurar el inicio de sesión único en Asana, acceda a la consola de administración seleccionando el avatar en la esquina superior derecha de la pantalla. A continuación, seleccione Consola de administración.

    Captura de pantalla que muestra la configuración de la consola de administración de Asana.

  2. Vaya a la pestaña Seguridad . A continuación, seleccione Autenticación SAML.

    Captura de pantalla que muestra la definición de la configuración de la organización de inicio de sesión único.

  3. Realice en la página siguiente los pasos que se indican a continuación:

    Captura de pantalla que muestra la configuración de la autenticación SAML de inicio de sesión único.

    a) Seleccione Obligatorio para todos los miembros, excepto las cuentas de invitado.

    b. Pegue la dirección URL de inicio de sesión que copió en el cuadro de texto Dirección URL de la página de inicio de sesión. c. Pegue el contenido del certificado (Base64) que copió en el campo Certificado X.509. d. Establezca la duración de la sesión para los miembros. e. Haga clic en Guardar.

Nota:

Vaya a la guía de Asana para configurar el SSO si necesita más ayuda.

Creación de un usuario de prueba de Asana

El objetivo de esta sección es crear un usuario de prueba llamado Britta Simon en Asana. Asana admite el aprovisionamiento automático de usuarios, que está habilitado de forma predeterminada. Puede encontrar más detalles aquí sobre cómo configurar el aprovisionamiento automático de usuarios.

Para crear un usuario manualmente, siga estos pasos:

En esta sección, creará un usuario llamado Britta Simon en Asana.

  1. En Asana, vaya a la sección Teams (Equipos) en el panel izquierdo. Seleccione el botón con el signo más.

    Captura de pantalla que muestra la creación de un usuario de prueba de Microsoft Entra.

  2. Escriba el correo electrónico del usuario como britta.simon@contoso.com en el cuadro de texto y, luego, seleccione Invitar.

  3. Seleccione Enviar invitación. El nuevo usuario recibe un correo electrónico en su cuenta de correo electrónico. el usuario debe crear y validar la cuenta.

Prueba del inicio de sesión único

En esta sección vas a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

  • Seleccione Probar esta aplicación; esta opción redirige a la dirección URL de inicio de sesión de Asana, donde puede iniciar el flujo de inicio de sesión.

  • Acceda directamente a la URL de inicio de sesión de Asana y ponga en marcha el flujo de inicio de sesión desde allí.

  • Puede usar Mis aplicaciones de Microsoft. Al seleccionar el icono de Asana en Aplicaciones, esta opción redirige a la dirección URL de inicio de sesión de Asana. Para obtener más información acerca de Mis aplicaciones, consulta Introducción a Mis aplicaciones.

Contenido relacionado

Una vez configurada Asana, puede aplicar el control de sesión, que protege la exfiltración y la infiltración de la información confidencial de la organización en tiempo real. El control de sesión se extiende desde el acceso condicional. Aprende a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.