Configuración de Bizagi Studio for Digital Process Automation para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID

En este artículo se describen los pasos que debe realizar en Bizagi Studio for Digital Process Automation y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura para ello, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en Bizagi Studio for Digital Process Automation mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener detalles importantes sobre lo que hace este servicio, cómo funciona y las preguntas más frecuentes, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios en aplicaciones SaaS con El identificador entra de Microsoft.

Funcionalidades admitidas

• Creación de usuarios en Bizagi Studio for Digital Process Automation
• Eliminación de usuarios de Bizagi Studio for Digital Process Automation cuando ya no necesitan acceso
• Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y Bizagi Studio for Digital Process Automation
• Inicio de sesión único en Bizagi Studio for Digital Process Automation (recomendado)

Requisitos previos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene lo siguiente:

• Un inquilino de Microsoft Entra.
• Uno de los siguientes roles: Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube o Propietario de la aplicación.
• Bizagi Studio for Digital Process Automation versión 11.2.4.2X o posterior.

Planeación de la implementación de aprovisionamiento

Para realizar el planeamiento, siga estos pasos:

1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
2. Determine quién está en el ámbito de aprovisionamiento.
3. Determine qué datos se deben mapear entre Microsoft Entra ID y Bizagi Studio para la Automatización de Procesos Digitales.

Configuración para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

Para configurar Bizagi Studio for Digital Process Automation de forma que admita el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el portal de trabajo como usuario con permisos de administrador.

2. Vaya a Administración>Seguridad>Aplicaciones de OAuth 2.

   

3. Seleccione Agregar.

4. En Tipo de concesión, seleccione token portador. En Ámbito permitido, seleccione API y USER SYNC. A continuación, seleccione Guardar.

   

5. Copie y guarde el secreto de cliente. En el portal de Azure, para la aplicación Bizagi Studio para la automatización de procesos digitales, en la pestaña Aprovisionamiento, el valor del secreto de cliente se escribe en el campo Token secreto.

   

Adición de la aplicación desde la galería de Microsoft Entra

Para empezar a administrar el aprovisionamiento en Bizagi Studio for Digital Process Automation, agregue la aplicación desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra. Si ha configurado anteriormente Bizagi Studio for Digital Process Automation para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, cuando se está probando inicialmente la integración, se debe crear otra aplicación. Para obtener más información, consulte Inicio rápido: Adición de una aplicación al inquilino de Microsoft Entra.

Definir quién está en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra permite definir el ámbito de quién se aprovisiona en función de la asignación a la aplicación o en función de los atributos del usuario o grupo. Si decide definir el ámbito de quién se aprovisiona en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si decide definir el ámbito del aprovisionamiento únicamente en función de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de delimitación.

• Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

• Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios

En esta sección se indican los pasos para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios y grupos. Esto debe hacerlo en la aplicación de prueba, en función de las asignaciones de usuarios y grupos en Microsoft Entra ID.

Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios para Bizagi Studio for Digital Process Automation en Microsoft Entra ID

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales.

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione Bizagi Studio for Digital Process Automation.

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento .

   

5. Establezca Modo de aprovisionamiento en Automático.

   

6. En la sección Credenciales de administrador , escriba la dirección URL del inquilino y el token secreto de Bizagi Studio for Digital Process Automation.

   • URL del cliente: Escriba el punto de conexión de Bizagi SCIM, con la siguiente estructura: <Your_Bizagi_Project>/scim/v2/. Por ejemplo: https://my-company.bizagi.com/scim/v2/.

   • Token secreto: Este valor se recupera del paso descrito anteriormente en este artículo.

   Para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a Bizagi Studio for Digital Process Automation, seleccione Probar conexión. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de Bizagi Studio for Digital Process Automation tenga permisos de administrador e inténtelo de nuevo.

   

7. En Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que debe recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento. Seleccione la opción Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

   

8. Seleccione Guardar.

9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con Bizagi Studio for Digital Process Automation.

10. En la sección Asignación de atributos, revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Bizagi Studio for Digital Process Automation. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se utilizan para hacer coincidir las cuentas de usuario en Bizagi Studio for Digital Process Automation durante las operaciones de actualización. Si cambia el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que Bizagi Studio for Digital Process Automation API admite el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado
    nombre de usuario	Cuerda	✓
    activo	Boolean
    emails[type eq "work"].value	Cuerda
    name.givenName	Cuerda
    name.familyName	Cuerda
    name.formatted	Cuerda
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	Cuerda

    Para agregar atributos de extensión personalizados, vaya a Mostrar opciones > avanzadas Editar lista de atributos para Bizagi. Los atributos de extensión personalizados deben tener el prefijo urn:ietf:params:scim:schemas:extension:bizagi:2.0:UserProperties:. Por ejemplo, si el atributo de extensión personalizado es IdentificationNumber, el atributo debe agregarse como urn:ietf:params:scim:schemas:extension:bizagi:2.0:UserProperties:IdentificationNumber. Seleccione Guardar para confirmar los cambios.

    

    Puede encontrar más información sobre cómo agregar atributos personalizados en Personalizar atributos de aplicación.

Nota

Solo se admiten las propiedades de tipo básico (por ejemplo, String, Integer, Boolean, DateTime, etc.). Todavía no se admiten las propiedades vinculadas a tablas paramétricas o a varios tipos.

10. Para configurar filtros de ámbito, consulte el artículo Filtro de ámbito.

11. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Bizagi Studio for Digital Process Automation, en la sección Configuración , cambie estado de aprovisionamiento a Activado.

    

12. Defina los usuarios y grupos que quiera aprovisionar en Bizagi Studio for Digital Process Automation. En la sección Configuración , elija los valores deseados en Ámbito.

    

13. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Guardar.

    

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración . El ciclo inicial tarda más en realizarse que los ciclos posteriores, que tienen lugar aproximadamente cada 40 minutos, siempre y cuando se esté ejecutando el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra.

Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
2. Compruebe la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cómo se acerca a la finalización.
3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en un estado no saludable, la aplicación entra en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Recursos adicionales

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para Aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con el identificador de Microsoft Entra?

Contenido relacionado

• Obtenga información sobre cómo revisar los registros y obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento.