Configuración de Canva para el aprovisionamiento automático de usuarios con microsoft Entra ID

En este artículo se describen los pasos que debe realizar en Canva y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en Canva mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener detalles importantes sobre lo que hace este servicio, cómo funciona y las preguntas más frecuentes, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios en aplicaciones SaaS con El identificador entra de Microsoft.

Capacidades compatibles

• Cree usuarios en Canva.
• Quite los usuarios de Canva cuando ya no necesiten acceso.
• Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y Canva.
• Aprovisione grupos y pertenencias a grupos en Canva.
• Inicio de sesión único en Canva (recomendado)

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

• Un inquilino de Microsoft Entra.
• Uno de los siguientes roles: Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube o Propietario de la aplicación.
• Un inquilino de Canva.
• Una cuenta de usuario en Canva con permisos de administrador.

Paso 1: Planifica tu despliegue de aprovisionamiento

1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
2. Determine quién está en ámbito para el aprovisionamiento.
3. Determina qué datos se van a asignar entre Microsoft Entra ID y Canva.

Paso 2: Configuración de Canva para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

Póngase en contacto con el servicio de soporte técnico de Canva para configurar el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID.

Paso 3: Agregar Canva desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra

Agregue Canva desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en Canva. Si ha configurado previamente Canva para SSO, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda crear una aplicación independiente al probar inicialmente la integración. Obtenga más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Definir quién está en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra permite definir el ámbito de quién se aprovisiona en función de la asignación a la aplicación o en función de los atributos del usuario o grupo. Si decide definir el alcance de quién se aprovisiona en su aplicación según la asignación, puede usar los pasos para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si decide definir el ámbito del aprovisionamiento únicamente en función de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de delimitación.

• Comience pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito de aprovisionamiento se establece en usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

• Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en Canva

Esta sección le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en TestApp en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Canva en Microsoft Entra ID :

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales.

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione Canva.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento .

   

5. Establezca el modo de aprovisionamiento enAutomático.

   

6. En la sección Credenciales de administrador , escriba la dirección URL del inquilino de Canva y el token secreto. Seleccione Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a Canva. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de Canva tenga permisos de administrador y vuelva a intentarlo.

   

7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que debe recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error .

   

8. Seleccione Guardar.

9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con Canva.

10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Canva en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de coincidencia se usan para coincidir con las cuentas de usuario de Canva en las operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que la API de Canva admite el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado	Requerido por Canva
    nombre de usuario	Cuerda	✓	✓
    activo	Boolean
    externalId	Cuerda
    emails[type eq "work"].value	Cuerda		✓
    name.givenName	Cuerda
    name.familyName	Cuerda
    displayName	Cuerda

11. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar grupos de Microsoft Entra con Canva.

12. Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Canva en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para establecer correspondencia con los grupos de Canva a fin de realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado	Requerido por Canva
    displayName	Cuerda	✓	✓
    Miembros	Referencia

13. Para configurar los filtros de ámbito, consulte las instrucciones siguientes que se proporcionan en el artículo Filtro de ámbito.

14. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Canva, cambie el estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración .

    

15. Elija los valores deseados en Ámbito en la sección Configuración para definir los usuarios o grupos que desea aprovisionar en Canva.

    

16. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Guardar.

    

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración . El ciclo inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos, siempre y cuando se ejecute el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
2. Compruebe la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cómo se acerca a la finalización.
3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en un estado no saludable, la aplicación entra en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Más recursos

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para Aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con el identificador de Microsoft Entra?

Contenido relacionado

• Obtenga información sobre cómo revisar los registros y obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento.