Configuración de Clarizen One para el aprovisionamiento automático de usuarios con microsoft Entra ID

En este artículo se describen los pasos que debe realizar en Clarizen One y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en Clarizen One mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información sobre lo que hace este servicio, cómo funciona y las preguntas más frecuentes, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios en aplicaciones de software como servicio (SaaS) con microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

• Crear usuarios en Clarizen One.
• Eliminar usuarios de Clarizen One cuando ya no necesiten acceso.
• Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y Clarizen One.
• Aprovisionar grupos y pertenencias a grupos en Clarizen One.
• Se recomienda el inicio de sesión único (SSO) en Clarizen One.

Requisitos previos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

• Un inquilino de Microsoft Entra.
• Uno de los siguientes roles: Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube o Propietario de la aplicación.
• Una cuenta de usuario en Clarizen One con Usuario de Integración y Administrador Lite permisos.

Paso 1: Planear la implementación de aprovisionamiento

1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
2. Determine quién está en ámbito para el aprovisionamiento.
3. Determine qué datos asignar entre Microsoft Entra ID y Clarizen One.

Paso 2: Configuración de Clarizen One para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

1. Seleccione una de las cuatro direcciones URL de inquilino siguientes de acuerdo con su centro de datos y entorno de Clarizen One:

   • Centro de datos de producción de EE. UU.: https://servicesapp2.clarizen.com/scim/v2
   • Centro de datos de producción de EU: https://serviceseu1.clarizen.com/scim/v2
   • Centro de datos de espacio aislado de EE. UU.: https://servicesapp.clarizentb.com/scim/v2
   • Centro de datos de espacio aislado de EU: https://serviceseu.clarizentb.com/scim/v2

2. Genere una clave de API. Este valor se escribe en el cuadro Token secreto de la pestaña Aprovisionamiento de la aplicación Clarizen One.

Paso 3: Agregar Clarizen One desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra

Para empezar a administrar el aprovisionamiento de Clarizen One, agregue Clarizen One desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra. Si ha configurado previamente Clarizen One para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Al probar la integración inicialmente, cree una aplicación independiente. Para obtener más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería, consulte Agregar una aplicación al inquilino de Microsoft Entra.

Paso 4: Definir quién está en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra permite definir el ámbito de quién se aprovisiona en función de la asignación a la aplicación o en función de los atributos del usuario o grupo. Si decide limitar quiénes se aprovisionan en tu aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si decide definir el ámbito del aprovisionamiento únicamente en función de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de delimitación.

• Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito de aprovisionamiento se establece en usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

• Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en Clarizen One

En esta sección, se lo guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en TestApp en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Clarizen One en Microsoft Entra ID

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales.

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione Clarizen One.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento .

   

5. Establezca Modo de aprovisionamiento en Automático.

   

6. En la sección Credenciales de administrador , escriba la dirección URL de inquilino de Clarizen One y el token secreto. Seleccione Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a Clarizen One. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de Clarizen One tiene permisos de administrador y pruebe otra vez.

   

7. En el cuadro Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que debe recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento. Active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error .

   

8. Seleccione Guardar.

9. En la sección Mapeos, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con Clarizen One.

10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Clarizen One en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Clarizen One con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si cambia el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que clarizen One API admite el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo
    nombre de usuario	Cuerda
    displayName	Cuerda
    activo	Boolean
    título	Cuerda
    emails[type eq "work"].value	Cuerda
    emails[type eq "home"].value	Cuerda
    emails[type eq "other"].value	Cuerda
    idiomaPreferido	Cuerda
    name.givenName	Cuerda
    name.familyName	Cuerda
    name.formatted	Cuerda
    name.honorificPrefix	Cuerda
    name.honorificSuffix	Cuerda
    addresses[type eq "other"].formatted	Cuerda
    addresses[type eq "work"].formatted	Cuerda
    addresses[type eq "work"].country	Cuerda
    addresses[type eq "work"].region	Cuerda
    addresses[type eq "work"].locality	Cuerda
    addresses[type eq "work"].postalCode	Cuerda
    addresses[type eq "work"].streetAddress	Cuerda
    phoneNumbers[type eq "work"].value	Cuerda
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	Cuerda
    phoneNumbers[type eq "fax"].value	Cuerda
    phoneNumbers[type eq "home"].value	Cuerda
    phoneNumbers[type eq "other"].value	Cuerda
    phoneNumbers[type eq "pager"].value	Cuerda
    externalId	Cuerda
    nickName	Cuerda
    locale	Cuerda
    roles[primary eq "True".type]	Cuerda
    roles[primary eq "True".value]	Cuerda
    zona horaria	Cuerda
    tipoDeUsuario	Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber	Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Referencia
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division	Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division	Cuerda

11. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar grupos de Microsoft Entra con Clarizen One.

12. Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Clarizen One en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con los grupos de Clarizen One con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo
    displayName	Cuerda
    externalId	Cuerda
    Miembros	Referencia

13. Para configurar filtros de ámbito, consulte las instrucciones del artículo de filtro de ámbito.

14. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Clarizen One, cambie Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración .

    

15. Para definir los usuarios o grupos que desea aprovisionar en Clarizen One, seleccione los valores deseados en Ámbito en la sección Configuración .

    

16. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Guardar.

    

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración . El ciclo inicial tarda más en realizarse que los ciclos posteriores, que tienen lugar aproximadamente cada 40 minutos, siempre y cuando se esté ejecutando el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
2. Compruebe la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cómo se acerca a la finalización.
3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en un estado no saludable, la aplicación entra en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Sugerencias de solución de problemas

Cuando asigne un usuario a la aplicación de la galería clarizen One, seleccione solo el rol Usuario . Los siguientes roles no son válidos:

• Administrador (admin)
• Usuario de creación de informes de correo electrónico
• Usuario externo
• Usuario financiero
• Usuario social
• Superusuario
• Usuario de Tiempo y gasto

Recursos adicionales

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con el identificador de Microsoft Entra?

Contenido relacionado

• Obtenga información sobre cómo revisar los registros y obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento.