Tutorial: Configuración de Code42 para el aprovisionamiento automático de usuarios

En este tutorial, se describen los pasos que debe realizar en Code42 y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en Code42 mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

• Crear usuarios en Code42
• Quitar usuarios de Code42 cuando ya no necesiten acceso
• Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y Code42
• Aprovisionamiento de grupos y pertenencias a grupos en Code42
• Inicio de sesión único en Code42 (recomendado)

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

• Un inquilino de Microsoft Entra
• Uno de los siguientes roles: Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube o Propietario de la aplicación.
• Un inquilino de Code42 con la administración de identidades habilitada.
• Una cuenta de usuario de Code42 con el permiso de administrador de la nube de clientes.

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
2. Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
3. Determine qué datos asignar entre Microsoft Entra ID y Code42.

Paso 2: configuración de Code42 para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

Esta sección le guiará a través de los pasos necesarios para configurar Microsoft Entra ID como un proveedor de aprovisionamiento en la sección Administración de identidades de la consola de Code42. Si lo hace, permitirá que Code42 reciba de forma segura las solicitudes de aprovisionamiento de Microsoft Entra ID. Se recomienda revisar la documentación de soporte técnico de Code42 antes del aprovisionamiento con Microsoft Entra ID.

Para crear un proveedor de aprovisionamiento en la consola de Code42:

1. Inicie sesión en la consola de Code42. Seleccione Administration (Administración) para expandir el menú de navegación. Seleccione Configuración y, a continuación, Administración de identidades.
2. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento. A continuación, expanda el menú Add provisioning provider (Agregar proveedor de aprovisionamiento) y seleccione Add SCIM provider (Agregar proveedor de SCIM).
3. En el campo Display name (Nombre para mostrar), escriba un nombre único para el proveedor de aprovisionamiento. Establezca Authentication credential type (Tipo de credencial de autenticación) en OAuth token (Token de OAuth). Seleccione Next (Siguiente) para generar las credenciales.

Nota

• Mantenga esta ventana abierta hasta que se le solicite la dirección URL base (Base URL) y el Token necesarios en los pasos siguientes.
• También puede copiar esta información en una ubicación temporal para futuras referencias.

Paso 3: agregar Code42 desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra

Agregue Code42 desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en Code42. Si ha configurado previamente Code42 para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario o grupo. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

• Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

• Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en Code42

En esta sección se le guiará por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en TestApp en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Code42 en Microsoft Entra ID:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione Code42.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

   

5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

   

6. En la sección Credenciales de administrador, escriba los valores de URL base de SCIM 2.0 y token de acceso que recuperó anteriormente desde Code42 en URL de inquilino y Token secreto respectivamente. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a Code42. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de Code42 tiene permisos de administrador y vuelva a intentarlo.

   

7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

   

8. Seleccione Guardar.

9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra a Code42.

10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan desde Microsoft Entra ID a Code42 en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades Coincidentes se usan para establecer correspondencia con las cuentas del usuario en Code42 a fin de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, deberá asegurarse de que la API de Code42 admite el filtrado de usuarios basado en ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo
    userName	String
    active	Boolean
    title	String
    emails[type eq "work"].value	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    addresses[type eq "work"].locality	String
    addresses[type eq "work"].region	String
    addresses[type eq "work"].country	String
    externalId	String
    userType	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Referencia

11. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar grupos de Microsoft Entra con Code42.

12. Revise los atributos de grupo que se sincronizan de Microsoft Entra ID a Code42 en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para establecer correspondencia con los grupos de Code42 para operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo
    DisplayName	String
    externalId	String
    members	Referencia

13. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

14. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Code42, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    

15. Elija los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios o grupos que desea que se aprovisionen en Code42.

    

16. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

1. Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente o sin éxito.
2. Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice.
3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en mal estado, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.

Recursos adicionales

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?
• Configuración de asignaciones de organización basadas en grupos de SCIM en Code42
• Configuración de asignaciones de roles basadas en grupos de SCIM en Code42

Pasos siguientes

• Aprenda a revisar los registros y a obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento