Configuración de Documo para el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID

En este artículo, aprenderá a integrar Documo con Microsoft Entra ID. Al integrar Documo con Microsoft Entra ID, puede hacer lo siguiente:

• Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a Documo.
• Permitir que los usuarios puedan iniciar sesión automáticamente en Documo con sus cuentas de Microsoft Entra.
• Administre sus cuentas en una ubicación central.

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

• Una cuenta de usuario de Microsoft Entra con una suscripción activa. Si no la tiene, puede crear una cuenta gratis.
• Uno de los siguientes roles:
  • Administrador de aplicaciones
  • Administrador de aplicaciones en la nube
  • Propietario de la aplicación.

• Suscripción habilitada para el inicio de sesión único (SSO) en Documo.

Descripción del escenario

En este artículo, configura y prueba Microsoft Entra SSO en un entorno de prueba.

• Documo admite el inicio de sesión único iniciado por SP e IDP.
• Documo admite el aprovisionamiento automatizado de usuarios.

Nota:

El identificador de esta aplicación es un valor de cadena fijo, por lo que solo se puede configurar una instancia en una misma entidad.

Incorporación de Documo desde la galería

Para configurar la integración de Documo en Microsoft Entra ID, deberá agregar Documo desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra siendo al menos un Administrador de aplicaciones en la nube.
2. Navegue a Entra ID>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
3. En la sección Agregar desde la galería, escriba Documo en el cuadro de búsqueda.
4. Seleccione Documo en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega a su arrendatario.

Si lo deseas, puedes usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente, puede agregar una aplicación a su cliente, agregar usuarios o grupos a la aplicación, asignar roles y completar la configuración de SSO. Más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para Documo

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Documo mediante un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el inicio de sesión único funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado de Documo.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Documo, complete los siguientes pasos:

1. Configura Microsoft Entra SSO para permitir que tus usuarios usen esta característica.
   1. Creación de un usuario de prueba de Microsoft Entra : para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
   2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra : para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
2. Configuración del inicio de sesión único en Documo: para configurar los valores del inicio de sesión único en la aplicación.
   1. Creación de un usuario de prueba de Documo: para tener un homólogo de B.Simon en Documo que esté vinculado a la representación del usuario en Microsoft Entra.
3. Prueba SSO – para comprobar si la configuración funciona.

Configurar el SSO de Microsoft Entra

Siga estos pasos para activar el SSO de Microsoft Entra.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra siendo al menos un Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales>Documo>Inicio de sesión único.

3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, elija SAML.

4. En la página Configurar inicio de sesión único con SAML, seleccione el icono de lápiz para Configuración básica SAML y edite la configuración.

   

5. En la sección Configuración básica de SAML, el usuario no tiene que realizar ningún paso porque la aplicación ya se ha integrado previamente con Azure. Si la cuenta de Documo tiene un dominio personalizado, también debe tener un dominio de API personalizado para que el inicio de sesión único funcione. Reemplace los valores predeterminados por el dominio de API personalizado, por ejemplo, https://mycustomapidomain.com y https://mycustomapidomain.com/assert.

6. Seleccione Establecer direcciones URL adicionales y realice el paso siguiente si desea configurar la aplicación en modo iniciado por SP :

   En el cuadro de texto Dirección URL de inicio de sesión, escriba la dirección URL:
   https://app.documo.com/sso

7. Haga clic en Guardar.

8. En la página Configurar inicio de sesión único con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, busque Metadatos XML de la federación y seleccione Descargar para descargar el certificado y guardarlo en el equipo.

   

9. En la sección Configurar Documo, copie las direcciones URL adecuadas según sus necesidades.

   

Creación y asignación de un usuario de prueba de Microsoft Entra

Siga las instrucciones de creación y asignación de una cuenta de usuario de inicio rápido para crear una cuenta de usuario de prueba llamada B.Simon.

Configuración del inicio de sesión único de Documo

1. Inicie sesión en el sitio web de Documo como administrador.

2. Vaya a Configuración de la cuenta>Seguridad.

   

3. En la pestaña seguridad, seleccione el botón Configurar SSO en la parte inferior de la página.

   

4. En la página Setup SAML (Configuración de SAML), realice los pasos siguientes.

   

   a) En el cuadro de texto Id. de entidad, pegue el valor de Identificador de Microsoft Entra que copió anteriormente.

   b. En el cuadro de texto URL de inicio de sesión único (URL de redirección), pegue el valor de la URL de inicio de sesión que copió anteriormente.

   c. Escriba el valor de Email Domain (Dominio de correo electrónico) en el cuadro de texto.

   d. Escriba el valor en el cuadro de texto Field Name in SAML Token containing Identity email (Nombre de campo en el token SAML que contiene el correo electrónico de identidad).

   e. Abra el XML de metadatos de federación descargado en el Bloc de notas. Busque la etiqueta <X509Certificate> y pegue el contenido en el cuadro de texto Certificado del firmante.

   f. Seleccione Enviar.

Creación de un usuario de prueba de Documo

En esta sección, se crea un usuario llamado B.Simon en Documo.

1. Vaya a la página Usuarios de la aplicación Documo.
2. Seleccione el botón Nuevo usuario .
3. Rellene el formulario de usuario con el nombre, el correo electrónico, el número de teléfono, el rol de usuario y la información de contraseña. Asegúrese de que el campo de correo electrónico coincide con el correo electrónico de B.Simon en Microsoft Entra ID.
4. Selecciona Crear.

Prueba del inicio de sesión único

En esta sección vas a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

Iniciado por SP:

• Seleccione Probar esta aplicación; esta opción redirige a la dirección URL de inicio de sesión de Documo, donde puede iniciar el flujo de inicio de sesión.

• Vaya directamente a la dirección URL de inicio de sesión de Documo e inicie el flujo de inicio de sesión desde allí.

IDP iniciado:

• Seleccione Probar esta aplicación; debería iniciar sesión automáticamente en la instancia de Documo para la que configuró el inicio de sesión único.

También puedes usar Mis aplicaciones de Microsoft para probar la aplicación en cualquier modo. Al seleccionar el icono de Documo en Aplicaciones, si se ha configurado en modo SP, se le redirigirá a la página de inicio de sesión de la aplicación para comenzar el flujo de inicio de sesión; y si se ha configurado en modo IDP, debería iniciar sesión automáticamente en la instancia de Documo para la que configuró el inicio de sesión único. Para obtener más información acerca de Mis aplicaciones, consulta Introducción a Mis aplicaciones.

Contenido relacionado

Una vez configurado Documo, puede aplicar el control de sesión, que protege a su organización en tiempo real frente a la filtración e infiltración de información confidencial. El control de sesión se extiende desde el acceso condicional. Aprende a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.