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Tutorial: Configuración de frankli para el aprovisionamiento automático de usuarios

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En este tutorial, se describen los pasos que debe realizar en frankli y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en frankli mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante sobre lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, vea Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

  • Cree usuarios en frankli.
  • Quite usuarios de frankli cuando ya no necesiten acceso.
  • Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y frankli.
  • Inicio de sesión único en frankli.

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

  1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
  2. Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
  3. Determine qué datos quiere asignar entre Microsoft Entra ID y frankli.

Paso 2: Configuración de frankli para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

  1. Regístrese en Frankli mediante la cuenta de administrador.
  2. Vaya a Administración-> Integraciones -> Microsoft Entra ID. Configuración de Azure Active Directory
  3. Haga clic en Configurar un directorio.
  4. Defina un nombre para el nuevo directorio externo. Nombre de Active Directory
  5. Haga clic en Crear directorio. Detalles de Active Directory
  6. Anote la dirección URL base y el Token de portador. La Dirección URL base se especificará en el campo URL del inquilino. El Token de portador se inserta en el campo Token secreto.

Agregue frankli desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en frankli. Si ya ha configurado previamente frankli para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite establecer el ámbito de quién se aprovisionará. Se basa en la asignación a la aplicación o en los atributos del usuario y el grupo. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

  • Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

  • Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en frankli

En esta sección, se le guiará por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en frankli en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para frankli en Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

    Hoja Aplicaciones empresariales

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione frankli.

    Vínculo a frankli en la lista de aplicaciones

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

    Pestaña Aprovisionamiento

  5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

    Pestaña de aprovisionamiento automático

  6. En la sección Credenciales de administrador, escriba los valores de URL de inquilino y token secreto de frankli. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a frankli. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de frankli tiene permisos de administrador y pruebe de nuevo.

    Token

  7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

    Correo electrónico de notificación

  8. Seleccione Guardar.

  9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con frankli.

  10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y frankli en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de coincidencia se usan para establecer coincidencias con las cuentas del usuario de frankli con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, deberá asegurarse de que la API de frankli admite el filtrado de usuarios basado en ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado Requerido por frankliio
    userName String ✓ ✓
    active Boolean ✓
    name.givenName String ✓
    name.familyName String ✓
    emails[type eq "work"].value String ✓
    addresses[type eq "work"].formatted String ✓
    addresses[type eq "work"].streetAddress String ✓
    addresses[type eq "work"].locality String ✓
    addresses[type eq "work"].postalCode String ✓
    addresses[type eq "work"].country String ✓
    title String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager String

  11. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

  12. A fin de habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para frankli, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    Estado de aprovisionamiento activado

  13. Defina los usuarios y los grupos que le gustaría aprovisionar en frankli; para ello, elija los valores adecuados en Ámbito en la sección Configuración.

    Ámbito del aprovisionamiento

  14. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    Guardar la configuración de aprovisionamiento

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

  • Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente o sin éxito.
  • Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice
  • Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en mal estado, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.

Más recursos

Pasos siguientes