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Tutorial: configuración de Funnel Leasing para el aprovisionamiento automático de usuarios

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En este tutorial, se describen los pasos que debe realizar en Funnel Leasing y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios en Funnel Leasing mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

  • Cree usuarios en Funnel Leasing.
  • Quitar usuarios de Funnel Leasing cuando ya no necesiten acceso.
  • Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y Funnel Leasing
  • Inicio de sesión único en Funnel Leasing (recomendado).

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

  1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
  2. Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
  3. Determine qué datos quiere asignar entre Microsoft Entra ID y Funnel Leasing.

Paso 2: Configuración de Funnel Leasing para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

Póngase en contacto con el administrador de cuentas de Funnel y hágale saber que desea habilitar el aprovisionamiento de usuarios de Microsoft Entra. Entonces, se le proporcionará un token de portador de autenticación.

Agregue Funnel Leasing desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en Funnel Leasing. Si ha configurado previamente Funnel Leasing para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario. Si elige delimitar quién se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios a la aplicación. Si elige delimitar quién se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

  • Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

  • Si necesita más roles, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en Funnel Leasing

Esta sección le indica cómo conectar su Microsoft Entra ID a la API de aprovisionamiento de cuentas de usuario de Funnel y cómo configurar el servicio de aprovisionamiento para crear, actualizar y deshabilitar cuentas de usuario asignadas en Funnel en función de la asignación de usuarios en Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Funnel Leasing en Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

    Captura de pantalla del panel Aplicaciones empresariales.

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione Funnel.

    Captura de pantalla del vínculo de Funnel Leasing en la lista de aplicaciones.

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento.

  5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento automático.

  6. En la sección Credenciales de administrador, escriba https://nestiolistings.com/scim/v2 como la dirección URL del inquilino y el token secreto recuperado anteriormente del administrador de cuentas de Funnel (el token de portador de autenticación). Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a Funnel. Si se produjera un error en la conexión, asegúrese de tener un token de autenticación válido con el administrador de cuentas de Funnel.

    Captura de pantalla del token.

  7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

    Captura de pantalla del correo electrónico de notificación.

  8. Seleccione Guardar.

  9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con Funnel Leasing.

  10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Funnel Leasing en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario en Funnel Leasing con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, deberá asegurarse de que la API de Funnel Leasing admite el filtrado de usuarios basado en ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado Requerido por Funnel Leasing
    userName String ✓ ✓
    active Boolean ✓
    title String
    emails[type eq "work"].value String ✓
    name.givenName String ✓
    name.familyName String ✓
    phoneNumbers[type eq "work"].value String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String
    externalId String

  11. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

  12. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Funnel Leasing, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    Captura de pantalla del botón de alternancia Estado de aprovisionamiento activado.

  13. Elija los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios que quiere que se aprovisionen en Funnel Leasing.

    Captura de pantalla del ámbito de aprovisionamiento.

  14. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    Captura de pantalla de cómo guardar la configuración de aprovisionamiento.

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

  • Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente o sin éxito.
  • Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice
  • Si la configuración de aprovisionamiento parece ser incorrecta, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.

Asignaciones de roles y grupos

Para asociar un usuario de Azure a un rol de Funnel o un usuario de Azure a un grupo de empleados de Funnel, Funnel usa una funcionalidad de asignación personalizada.

  • ¿Qué campos de Azure se usan?

    Para las asignaciones de roles, Funnel examina el atributo SCIM title de forma predeterminada. Este atributo SCIM se asigna al atributo jobTitle de usuario de Azure de forma predeterminada.

    Para las asignaciones de roles, Funnel examina el atributo SCIM userType de forma predeterminada. Este atributo SCIM se asigna al atributo department de usuario de Azure de forma predeterminada.

    Si desea cambiar los campos que se usarán, puede editar la sección Asignaciones de atributos y asignar los campos deseados a title y userType.

  • ¿Qué valores se usan?

    Para la configuración inicial, determine cada valor que quiera usar para las asignaciones de roles y grupos. Proporcione estos valores al administrador de cuentas de Funnel para establecer la configuración en Funnel.

    Por ejemplo, si desea establecer el campo jobTitle con un valor agent, deberá indicar al administrador de cuentas de Funnel qué rol de Funnel se debería asignar a este valor.

    Si necesitase actualizar o agregar nuevos valores en el futuro, deberá notificar al administrador de cuentas de Funnel.

  • ¿Cómo puedo asociar un usuario a varios roles y grupos?

    No es posible asociar un usuario a varios roles de Funnel, pero es posible asociar un usuario a varios grupos de empleados de Funnel.

    Para asociar un usuario a varios grupos de empleados de Funnel, deberá especificar varios valores en el atributo de usuario department (o cualquier atributo que haya asignado a userType). Cada valor deberá estar separado por un delimitador. De forma predeterminada, el carácter - se usa como delimitador. Para usar otro delimitador, deberá notificar al administrador de cuentas de Funnel.

Más recursos

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