Tutorial: Configuración de CLM ContractS para el aprovisionamiento automático de usuarios

En este tutorial, se describen los pasos que debe realizar en CLM ContractS y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos para CLM ContractS mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

• Crear usuarios en CLM ContractS.
• Quite los usuarios de CLM ContractS cuando ya no necesiten acceso.
• Mantener los atributos de usuario sincronizados entre Microsoft Entra ID y CLM ContractS.
• Aprovisionamiento de grupos y pertenencias a grupos en CLM ContractS.
• Inicio de sesión único en CLM ContractS (recomendado).

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

• Un inquilino de Microsoft Entra.
• Uno de los siguientes roles: Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube o Propietario de la aplicación.
• Un inquilino CLM ContractS.
• Una cuenta de usuario en CLM ContractS con permisos de administrador.
• Una suscripción a CLM ContractS en la que se habilitan el inicio de sesión único y los servicios de aprovisionamiento de usuarios.

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
2. Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
3. Determine qué datos Asignar entre Microsoft Entra ID y CLM ContractS.

Paso 2: Configuración de CLM de ContractS para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

Nota:

• Recibirá su dirección URL de inquilino de CLM ContractS del equipo de Soporte de CLM ContractScs@holmescloud.com después de comprar la suscripción.
• Puedes encontrar la información necesaria (dirección URL del punto de conexión, token, etc.) para configurar el servicio de aprovisionamiento en la página Configuración de la empresa siempre que te suscribas al servicio de aprovisionamiento de usuarios y al inicio de sesión único.

1. Inicie sesión en la cuenta CLM ContractS con sus credenciales CLM ContractS.
2. Seleccione el menú "会社設定 (Configuración de la empresa)" y, luego, seleccione el icono con forma de sombrero.
3. Consulte la información, incluido el token de la API, en el menú de la tarjeta titulado "アカウントプロビジョニング (Aprovisionamiento de cuentas)".
4. Para la regeneración de tokens, seleccione el vínculo "APIキーを発行する (Emitir clave de API)".

Paso 3: Agregar CLM ContractS desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra

Agregue CLM ContractS desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en CLM ContractS. Si ha configurado previamente CLM ContractS para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario o grupo. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

• Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

• Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configurar el aprovisionamiento automático de usuarios en CLM ContractS

Esta sección le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en CLM ContractS en función de las asignaciones de grupos o usuarios en Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para CLM ContractS en Microsoft Entra ID:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione ContractS CLM.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

   

5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

   

6. En la sección Credenciales del administrador, escriba el CLM ContractS de Dirección URL del inquilino y el Token secreto. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a CLM ContractS. Si se produce un error en la conexión, asegúrese de que la cuenta CLM ContractS tiene permisos de administrador e inténtelo de nuevo.

   

7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

   

8. Seleccione Guardar.

9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con CLM ContractS.

10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y CLM ContractS en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades Coincidentes se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario CLM ContractS para las operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, deberá asegurarse de que la API de CLM ContractS admite el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado
    userName	String	✓
    active	Boolean
    DisplayName	String
    externalId	Cadena

11. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar grupos de Microsoft Entra con CLM ContractS.

12. Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y CLM ContractS en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades Coincidentes se usan para buscar coincidencias con los grupos de CLM ContractS para las operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado
    DisplayName	String	✓
    members	Referencia
    externalId	String

13. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

14. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para CLM ContractS, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    

15. Defina los usuarios y/o grupos que le gustaría aprovisionar a CLM ContractS seleccionando los valores deseados en Ámbito en la sección Configuración.

    

16. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

• Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente o sin éxito.
• Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice.
• Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en mal estado, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.

Más recursos

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?

Pasos siguientes

• Aprenda a revisar los registros y a obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento