Tutorial: Configuración de LimbleCMMS para el aprovisionamiento automático de usuarios

Este tutorial describe los pasos que debe realizar tanto en LimbleCMMS como en Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en LimbleCMMS mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

• Crear usuarios en LimbleCMMS.
• Eliminar usuarios de LimbleCMMS cuando ya no necesiten acceso.
• Crear grupos en LimbleCMMS.
• Agregar o quitar usuarios de grupos en LimbleCMMS.
• Eliminar grupos de LimbleCMMS.
• Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y LimbleCMMS.
• Aprovisionar grupos y pertenencias a grupos en LimbleCMMS.
• Inicio de sesión único en LimbleCMMS (recomendado).

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

• Un inquilino de Microsoft Entra.
• Uno de los siguientes roles: Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube o Propietario de la aplicación.
• Un inquilino de LimbleCMMS con licencia de Business Plus o ediciones superiores.
• Una cuenta de usuario en LimbleCMMS con permisos de superadministrador.
• Inicio de sesión único habilitado en el inquilino de LimbleCMMS (póngase en contacto con el administrador del equipo de éxito del cliente).
• Al menos un grupo que tenga pensado aprovisionar en LimbleCMMS (los permisos de LimbleCMMS se basan en grupos; si no aprovisiona un grupo, los usuarios que se aprovisionan no tendrán permisos asociados a ellos).

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
2. Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
3. Determine qué datos quiere asignar entre Microsoft Entra ID y LimbleCMMS.

Paso 2: Configuración de LimbleCMMS para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

1. Inicie sesión en LimbleCMMS como superadministrador.
2. Vaya a Configuración avanzada > Manage SSO (Administrar SSO).
3. Seleccione Microsoft Entra ID. como proveedor de SSO.
4. Configure OIDC para admitir el inicio de sesión único.
5. Haga clic en el botón Generate SCIM Token (Generar token SCIM) para recuperar el token SCIM y guárdelo para un paso posterior.
6. Haga clic en "Enable SSO" (Habilitar SSO).

Paso 3: Agregar LimbleCMMS desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra

Agregue LimbleCMMS desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en LimbleCMMS. Si ya ha configurado LimbleCMMS para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario o grupo. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

• Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

• Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configurar el aprovisionamiento automático de usuarios a LimbleCMMS

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en LimbleCMMS en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para LimbleCMMS en Microsoft Entra ID, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione LimbleCMMS.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

   

5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

   

6. En la sección Credenciales de administrador, escriba los valores de URL de inquilino y Token secreto de LimbleCMMS. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a LimbleCMMS.

   

7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

   

8. Seleccione Guardar.

9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con LimbleCMMS.

10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y LimbleCMMS en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de LimbleCMMS con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, deberá asegurarse de que la API de LimbleCMMS admite el filtrado de usuarios basado en ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado
    userName	String	✓
    active	Boolean
    emails[type eq "work"].value	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    externalId	String

11. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar grupos de Microsoft Entra con LimbleCMMS.

12. Revise el grupo de atributos que se sincronizan de Microsoft Entra ID a LimbleCMMS en la sección de asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para establecer coincidencias con los grupos de LimbleCMMS con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado
    DisplayName	String	✓
    members	Referencia
    externalId	String

13. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

14. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para LimbleCMMS, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    

15. Elija los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios o grupos que quiere que se aprovisionen en LimbleCMMS.

    

16. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

• Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente o sin éxito.
• Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice.
• Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en mal estado, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.

Más recursos

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?

Pasos siguientes

• Aprenda a revisar los registros y a obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento