Configuración de M-Files para el aprovisionamiento automático de usuarios con microsoft Entra ID

En este artículo se describen los pasos que debe realizar en M-Files y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en M-Files mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener detalles importantes sobre lo que hace este servicio, cómo funciona y las preguntas más frecuentes, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios en aplicaciones SaaS con El identificador entra de Microsoft.

Capacidades compatibles

• Crear usuarios en M-Files.
• Quite los usuarios de M-Files cuando ya no necesiten acceso.
• Mantener los atributos de usuario sincronizados entre Microsoft Entra ID y M-Files.
• Gestione grupos y miembros de grupos en M-Files.
• Inicio de sesión único en M-Files (recomendado).

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

• Un tenant de Microsoft Entra
• Uno de los siguientes roles: Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube o Propietario de la aplicación.
• Suscripción a la nube de M-Files (no se admite la nube clásica).
• Una cuenta de usuario en M-Files con acceso de administrador de suscripciones o administrador de acceso a M-Files Manage.

Paso 1: Planifica tu despliegue de aprovisionamiento

1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
2. Determine quién está en el ámbito para el aprovisionamiento.
3. Determine qué datos se van a asignar entre Microsoft Entra ID y M-Files.
4. Las asignaciones necesarias están predefinidas, pero puede asignar a M-Files dos campos de datos adicionales.

Paso 2: Configurar M-Files para admitir el aprovisionamiento con el identificador de Microsoft Entra

Antes de configurar el aprovisionamiento de usuarios en M-Files, asegúrese de que todos los repositorios de la suscripción tengan deshabilitada la sincronización de usuarios en M-Files Admin.

Si ha configurado previamente el aprovisionamiento de usuarios en M-Files Manage con su propia aplicación Entra ID, no puede cambiar la configuración para usar la aplicación M-Files desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra. Si quiere usar la aplicación M-Files en su lugar, elimine la configuración existente de M-Files Manage y deshabilite o elimine la aplicación Entra ID relacionada. A continuación, siga estas instrucciones para crear la nueva configuración.

1. Inicie sesión en M-Files Manage en https://manage.m-files.com.
2. En el panel de navegación de la página de la izquierda, seleccione Aprovisionamiento.
3. Vaya a la pestaña Configuración .
4. En Crear configuración para el aprovisionamiento de usuarios, seleccione aplicación de la galería de Azure AD.
5. Escriba la información necesaria.
   • En Nombre de configuración, escriba un nombre único para la configuración.
   • Seleccione Tipo de licencia predeterminado para los usuarios aprovisionados. Todos los usuarios aprovisionados obtienen primero esta licencia. Puede cambiar el tipo de licencia de un grupo de usuarios a uno superior después de que se hayan aprovisionado los grupos de usuarios. Si no hay suficientes licencias disponibles del tipo de licencia predeterminado en la suscripción, todos los usuarios no obtienen la licencia.
6. Seleccione el icono de copia ( ) para cada fragmento de datos, que M-Files Manage creó y anote los valores.

Nota:

El secreto de cliente no se muestra en ningún otro lugar al cerrar el cuadro de diálogo.

Paso 3: Agregar M-Files desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra

Agregue M-Files desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en M-Files. Si ha configurado previamente M-Files para SSO, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda crear una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Obtenga más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Definir quién está en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra permite definir el ámbito de quién se aprovisiona en función de la asignación a la aplicación o en función de los atributos del usuario o grupo. Si decide limitar quién se aprovisiona en su aplicación según la asignación, puede usar los pasos para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si decide definir el ámbito del aprovisionamiento únicamente en función de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de delimitación.

• Comience pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito de aprovisionamiento se establece en usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

• Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configurar el aprovisionamiento automático de usuarios en M-Files

Esta sección le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en TestApp en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para M-Files en Microsoft Entra ID:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales.

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione M-Files.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento .

   

5. Establezca el modo de aprovisionamiento enAutomático.

   

6. En la sección Credenciales de administrador , escriba la dirección URL del inquilino de M-Files, el punto de conexión de token, el identificador de cliente y el secreto de cliente. Seleccione Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a M-Files. Si se produce un error en la conexión, asegúrese de que los valores especificados son correctos e inténtelo de nuevo.

   

7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que debe recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error .

   

8. Seleccione Guardar.

9. Opcional: si desea sincronizar información de usuario adicional, puede definir dos campos adicionales para sincronizarse con M-Files Manage. La información se muestra en Información adicional 1 e Información adicional 2 en la página Información del usuario .

   1. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con M-Files.
   2. En la sección Asignación de atributos , seleccione Agregar nueva asignación.
   3. Use estos valores:
      • Tipo de asignación: Directo
      • Atributo de origen: escriba el atributo Entra ID.
      • Atributo de destino: seleccione urn:ietf:params:scim:schemas:extension:info:2.0:User:info1 o urn:ietf:params:scim:schemas:extension:info:2.0:User:info2
      • Coincidencia de objetos con este atributo: No
      • Aplicar esta asignación: Siempre
   4. Seleccione Aceptar.
   5. Opcional: Para sincronizar dos campos de datos adicionales con M-Files Manage, agregue una segunda asignación con el otro atributo de destino disponible.

Nota:

No se recomienda realizar cambios en las asignaciones de atributos predeterminadas.

1. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones proporcionadas en el artículo sobre filtros de ámbito.

2. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para M-Files, cambie el estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración .

   

3. Elija los valores deseados en Ámbito en la sección Configuración para definir los usuarios o grupos que desea aprovisionar en M-Files.

   

4. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Guardar.

   

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración . El ciclo inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos, siempre y cuando se ejecute el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
2. Compruebe la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cómo se acerca a la finalización.
3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en un estado no saludable, la aplicación entra en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Más recursos

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para Aplicaciones empresariales.
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?.

Contenido relacionado

• Una vez completado el aprovisionamiento de usuarios, cree vínculos entre los grupos de usuarios aprovisionados y los grupos de usuarios de M-Files en Administración de M-Files. Para obtener instrucciones, consulte M-Files Manage - User guide (Administración de archivos M-Files: guía del usuario).
• Obtenga información sobre cómo revisar los registros y obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento.