Tutorial: Configuración de MediusFlow para el aprovisionamiento automático de usuarios

En este tutorial, se describen los pasos que debe realizar en MediusFlow y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en MediusFlow mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

• Creación de usuarios en MediusFlow
• Eliminación de usuarios de MediusFlow cuando ya no necesiten el acceso
• Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y MediusFlow
• Aprovisionamiento de grupos y pertenencias a grupos en MediusFlow
• Inicio de sesión único en MediusFlow (recomendado)

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

• Un inquilino de Microsoft Entra
• Uno de los siguientes roles: Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube o Propietario de la aplicación.
• Una suscripción de MediusFlow activa con un inquilino de control de calidad o de producción.
• Una cuenta de usuario de MediusFlow con derechos de acceso de administrador para poder definir la configuración en MediusFlow.
• Las empresas agregadas en el inquilino de MediusFlow donde se deben aprovisionar los usuarios.

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
2. Determine quién estará en el ámbito de aprovisionamiento.
3. Determine qué datos quiere asignar entre Microsoft Entra ID y MediusFlow.

Paso 2: Configuración de MediusFlow para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

Activación de la aplicación de Microsoft 365 en MediusFlow

Para empezar, habilite el acceso del inicio de sesión de Microsoft Entra y la característica de configuración de Microsoft Entra en MediusFlow mediante los pasos siguientes:

Inicio de sesión de usuario

Para habilitar el flujo de inicio de sesión en Microsoft 365 o Microsoft Entra ID, consulte este artículo.

Configuración de transferencia de usuarios

Para habilitar el portal de configuración de los usuarios para el aprovisionamiento desde Microsoft Entra ID, consulte este artículo.

Configurar aprovisionamiento de usuarios

1. Inicie sesión en la consola de administración de MediusFlow con el identificador de inquilino.

   

2. Compruebe la conexión con MediusFlow.

   

3. Proporcione el id. de inquilino de Microsoft Entra.

   

   Puede obtener más información en las preguntas más frecuentes sobre cómo encontrarlo.

4. Guarde la configuración.

   

5. Seleccione el aprovisionamiento de usuarios y haga clic en Aceptar.

   

6. Haga clic en Generate Secret Key (Generar clave secreta). Copie y guarde este valor. Este valor se introducirá en el campo Token secreto de la pestaña Aprovisionamiento de su aplicación MediusFLow.

   

7. Haga clic en Aceptar.

   

8. Para que los usuarios se importen con un conjunto predefinido de roles, compañías y otras opciones de configuración generales en MediusFlow, antes deberá configurar esta opción. Para empezar, haga clic en Add new configuration (Agregar nueva configuración).

   

9. Proporcione la configuración predeterminada para los usuarios. En esta vista, puede configurar el atributo predeterminado. Si la configuración estándar es correcta, basta con proporcionar un nombre de empresa válido. Dado que estos valores de configuración se capturan de MediusFlow, antes se deben configurar. Para obtener más información, consulte la sección Requisitos previos de este artículo:

   

10. Haga clic en el botón Guardar para guardar la configuración de los usuarios.

    

11. Para obtener el vínculo de aprovisionamiento de usuarios, haga clic en Copiar vínculo de SCIM. Copie y guarde este valor. Este valor se introduce en el campo URL de inquilino en la pestaña Aprovisionamiento de su aplicación MediusFLow.

    

Paso 3: Adición de MediusFlow desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra

Agregue MediusFlow desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en MediusFlow. Si ha configurado previamente MediusFLow para SSO, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Determinar quién estará en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra le permite definir quién se aprovisionará, en función de la asignación a la aplicación y de los atributos del usuario o grupo. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos siguientes para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige el ámbito del que se aprovisionará en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito, tal como se describe aquí.

• Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

• Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en MediusFlow

En esta sección, se le guiará por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en TestApp en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para MediusFlow en Microsoft Entra ID:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione MediusFlow.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

   

5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

   

6. En la sección Credenciales de administrador, escriba el valor de URL de inquilino recuperado anteriormente. Escriba el valor del token secreto recuperado anteriormente en Token secreto. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a MediusFlow. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de MediusFLow tenga permisos de administrador y vuelva a intentarlo.

   

7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

   

8. Seleccione Guardar.

9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con MediusFlow.

10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y MediusFlow en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades Matching se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de MediusFlow con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, deberá asegurarse de que la API de MediusFlow admite el filtrado de usuarios basado en ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado
    userName	String	✓
    emails[type eq "work"].value	String
    name.displayName	String
    active	Boolean
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    name.formatted	String
    externalId	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Referencia
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:configurationFilter	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:identityProvider	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:nameIdentifier	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:customFieldText1	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:customFieldText2	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:customFieldText3	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:customFieldText4	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:customFieldText5	String

11. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar grupos de Microsoft Entra con MediusFlow.

12. Revise los atributos de grupos que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y MediusFlow en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Matching (Coincidencia) se usan para buscar coincidencias con los grupos de MediusFlow para las operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo
    DisplayName	String
    externalId	String
    members	Referencia

13. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.

14. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para MediusFlow, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    

15. Elija los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios o grupos que quiere que se aprovisionen en MediusFlow.

    

16. Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

    

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

1. Use los registros de aprovisionamiento para determinar qué usuarios se han aprovisionado correctamente o sin éxito.
2. Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice.
3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en mal estado, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Más información sobre los estados de cuarentena aquí.

Registro de cambios

• 21/01/2021: se han agregado los atributos de extensión personalizados configurationFilter, identityProvider, nameIdentifier, customFieldText1, customFieldText2, customFieldText3, customFieldText3 y customFieldText5.

Recursos adicionales

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?

Pasos siguientes

• Aprenda a revisar los registros y a obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento