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Configurar N2F: informes de gastos para el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID

En este artículo, aprenderá a integrar informes de gastos de N2F con microsoft Entra ID. Al integrar Informes de gastos de N2F con Microsoft Entra ID, puede hacer lo siguiente:

  • Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a Informes de gastos de N2F.
  • Permitir que los usuarios inicien sesión automáticamente en Informes de gastos de N2F con sus cuentas de Microsoft Entra.
  • Administre sus cuentas en una ubicación central.

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

  • Suscripción habilitada para el inicio de sesión único en Informes de gastos de N2F.

Descripción del escenario

En este artículo, configurará y probará el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

  • Informes de gastos de N2F admite el inicio de sesión único iniciado por SP e IDP.

Incorporación de Informes de gastos de N2F desde la galería

Para configurar la integración de Informes de gastos de N2F en Microsoft Entra ID, es preciso agregar dichos informes desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra siendo al menos un Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Navegue a Entra ID>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Agregar desde la galería, escriba Informes de gastos de N2F en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione Informes de gastos de N2F en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega a su arrendatario.

Si lo deseas, puedes usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente, puede agregar una aplicación a su cliente, agregar usuarios o grupos a la aplicación, asignar roles y completar la configuración de SSO. Obtén más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para Informes de gastos de N2F

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Informes de gastos de N2F con un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el inicio de sesión único funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado de Informes de gastos de N2F.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con Informes de gastos de N2F, siga estos pasos:

  1. Configura Microsoft Entra SSO para permitir que tus usuarios usen esta característica.
    1. Creación de un usuario de prueba de Microsoft Entra : para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
    2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra : para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
  2. Configuración del inicio de sesión único de Informes de gastos de N2F : para configurar los valores de inicio de sesión único en la aplicación.
    1. Crear usuario de prueba de informes de gastos de N2F - para tener un homólogo de B.Simon en informes de gastos de N2F que esté vinculado a la representación del usuario en Microsoft Entra.
  3. Prueba SSO – para comprobar si la configuración funciona.

Configurar el SSO de Microsoft Entra

Siga estos pasos para activar el SSO de Microsoft Entra.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra siendo al menos un Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales>N2F: Informes de gastos>Inicio de sesión único.

  3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, elija SAML.

  4. En la página Configurar inicio de sesión único con SAML, seleccione el icono de lápiz para Configuración básica SAML y edite la configuración.

    Editar configuración básica de SAML

  5. En la sección Configuración básica de SAML , si desea configurar la aplicación en modo iniciado por IDP , el usuario no tiene que realizar ningún paso, ya que la aplicación ya está preintegrada con Azure.

  6. Seleccione Establecer direcciones URL adicionales y realice el paso siguiente si desea configurar la aplicación en modo iniciado por SP :

    En el cuadro de texto URL de inicio de sesión, escriba la dirección URL: https://www.n2f.com/app/

  7. En la página Configurar Single Sign-On con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, haga clic en el botón Copiar para copiar la URL de metadatos de federación de la aplicación y guárdela en el ordenador.

    Vínculo de descarga del certificado

  8. En la sección Set up myPolicies (Configurar myPolicies), copie las direcciones URL que necesite.

    Copiar direcciones URL de configuración

Creación y asignación de un usuario de prueba de Microsoft Entra

Siga las instrucciones de creación y asignación de una cuenta de usuario de inicio rápido para crear una cuenta de usuario de prueba llamada B.Simon.

Configuración del inicio de sesión único de Informes de gastos de N2F

  1. En otra ventana del explorador web, inicie sesión como administrador en el sitio de la compañía de Informes de gastos de N2F.

  2. Seleccione Configuración y, a continuación, Seleccione Configuración avanzada en la lista desplegable.

    Captura de pantalla que muestra la opción Advanced Settings (Configuración avanzada) seleccionada.

  3. Seleccione la pestaña Account settings (Configuración de la cuenta).

    Captura de pantalla que muestra la opción Account settings (Configuración de la cuenta) seleccionada.

  4. Seleccione Authentication (Autenticación) y luego seleccione la pestaña + Add an authentication method (+Agregar un método de autenticación).

    Captura de pantalla que muestra la autenticación de la configuración de la cuenta, donde puede agregar un método de autenticación.

  5. Seleccione SAML Microsoft Office 365 como método de autenticación.

    Captura de pantalla que muestra el método de autenticación con SAML Microsoft Office 365 seleccionado.

  6. En la sección Authentication method (Método deautenticación), realice los pasos siguientes:

    Captura de pantalla que muestra Authentication method (Método de autenticación), donde puede escribir los valores descritos.

    a) En el cuadro de texto Entity ID, pegue el valor de Microsoft Entra Identifier, que copió anteriormente.

    b. En el cuadro de texto Dirección URL de metadatos, pegue el valor de Dirección URL de metadatos de federación de aplicaciones, que copió anteriormente.

    c. Haga clic en Guardar.

Creación de un usuario de prueba de Informes de gastos de N2F

Para permitir que los usuarios de Microsoft Entra inicien sesión en Informes de gastos de N2F, deben aprovisionarse en esta aplicación. En el caso de Informes de gastos de N2F, el aprovisionamiento es una tarea manual.

Para aprovisionar una cuenta de usuario, realice estos pasos:

  1. Inicie sesión como administrador en el sitio de la compañía de Informes de gastos de N2F.

  2. Seleccione Configuración y, a continuación, Seleccione Configuración avanzada en la lista desplegable.

    Captura de pantalla que muestra la opción Advanced Settings (Configuración avanzada) seleccionada.

  3. Seleccione la pestaña Users (Usuarios) en el panel de navegación izquierdo.

    Captura de pantalla que muestra la pestaña Users (Usuarios) seleccionada.

  4. Seleccione la pestaña + New user (+Nuevo usuario).

    Captura de pantalla que muestra la opción New user (Nuevo usuario).

  5. En la sección User (Usuario), realice los siguientes pasos:

    Captura de pantalla que muestra la sección donde puede escribir los valores descritos.

    a) En el cuadro de texto Email address (Dirección de correo electrónico), escriba la dirección de correo electrónico del usuario, como brittasimon@contoso.com.

    b. En el cuadro de texto Nombre , escriba el nombre del usuario, como Britta.

    c. En el cuadro de texto Name (Nombre), escriba el nombre de usuario, por ejemplo, BrittaSimon.

    d. Elija Role, Direct manager (N+1) (Role, responsable directo [N+1]) y Division (División) según los requisitos de su organización.

    e. Seleccione Validar y enviar invitación.

    Nota:

    Si tiene algún problema al agregar el usuario, póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de N2F - Informes de gastos.

Prueba de SSO

En esta sección vas a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

Iniciado por SP:

  • Seleccione Probar esta aplicación, esta opción redirige a la dirección URL de inicio de sesión de N2F - Expense reports, donde puede iniciar el flujo de inicio de sesión.

  • Vaya directamente a la dirección URL de inicio de sesión de Informes de gastos de N2F e inicie el flujo de inicio de sesión desde allí.

IDP iniciado:

  • Seleccione Prueba esta aplicación, y debería iniciar sesión automáticamente en N2F - informes de gastos para los que configuró el SSO.

También puedes usar Mis aplicaciones de Microsoft para probar la aplicación en cualquier modo. Al seleccionar el icono N2F - Expense reports en Aplicaciones, si se ha configurado en modo SP, se le redirigirá a la página de inicio de sesión de la aplicación para comenzar el flujo de inicio de sesión y, si se ha configurado en modo IDP, debería iniciar sesión automáticamente en los informes de gastos de N2F para los que configuró el inicio de sesión único. Para obtener más información, consulte Microsoft Entra My Apps.

Contenido relacionado

Una vez configurado Informes de gastos de N2F, puede aplicar el control de sesión, que protege la filtración y la infiltración de la información confidencial de la organización en tiempo real. El control de sesión se extiende desde el acceso condicional. Aprende a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.