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Configuración del inicio de sesión único en NetDocuments con Microsoft Entra ID

En este artículo, aprenderá a integrar NetDocuments con Microsoft Entra ID. Al integrar NetDocuments con Microsoft Entra ID, puede hacer lo siguiente:

  • Controlar en Microsoft Entra ID quién tiene acceso a NetDocuments.
  • Permitir que los usuarios puedan iniciar sesión automáticamente en NetDocuments con sus cuentas de Microsoft Entra.
  • Administre sus cuentas en una ubicación central.

Requisitos previos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

  • Una suscripción habilitada para el inicio de sesión único en NetDocuments.

Descripción del escenario

En este artículo, configura y prueba Microsoft Entra SSO en un entorno de prueba.

  • NetDocuments admite el inicio de sesión único iniciado por SP.

Para configurar la integración de NetDocuments en Microsoft Entra, es preciso agregar esta aplicación desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Navegue a Entra ID>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Agregar desde la galería, escriba NetDocuments en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione NetDocuments en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Si lo deseas, puedes usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente, puede agregar una aplicación a su cliente, agregar usuarios o grupos a la aplicación, asignar roles y completar la configuración de SSO. Obtenga más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para NetDocuments

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra con NetDocuments mediante un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el inicio de sesión único funcione, es necesario establecer una relación de vínculo entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado de NetDocuments.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con NetDocuments, es preciso completar los siguientes bloques de creación:

  1. Configure el inicio de sesión único de Microsoft Entra, para que los usuarios puedan usar esta característica.
    1. Creación de un usuario de prueba de Microsoft Entra : para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
    2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra : para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
  2. Configuración del inicio de sesión único en NetDocuments , para configurar los valores de inicio de sesión único en la aplicación.
    1. Creación de un usuario de prueba de NetDocuments: para tener un homólogo de B.Simon en NetDocuments vinculado a la representación del usuario en Microsoft Entra.
  3. Prueba del inicio de sesión único : para comprobar si la configuración funciona.

Configuración del inicio de sesión único de Microsoft Entra

Siga estos pasos para habilitar el SSO de Microsoft Entra.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales>NetDocuments>Inicio de sesión único.

  3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, elija SAML.

  4. En la página Set up single sign-on with SAML (Configurar inicio de sesión único con SAML ), seleccione el icono de edición y lápiz de Configuración básica de SAML para editar la configuración.

    Edición de la configuración básica de SAML

  5. En la sección Configuración básica de SAML, especifique los valores de los siguientes campos:

    a) En el cuadro de texto URL de inicio de sesión, escriba uno de los siguientes patrones de dirección URL:

    Dirección URL de inicio de sesión
    https://vault.netvoyage.com/neWeb2/docCent.aspx?whr=<Repository ID>
    https://eu.netdocuments.com/neWeb2/docCent.aspx?whr=<Repository ID>
    https://de.netdocuments.com/neWeb2/docCent.aspx?whr=<Repository ID>
    https://au.netdocuments.com/neWeb2/docCent.aspx?whr=<Repository ID>

    b. En el cuadro de texto Identifier (Entity ID) (Identificador [id. de entidad]), escriba una de las direcciones URL:

    Identificador
    http://netdocuments.com/VAULT
    http://netdocuments.com/EU
    http://netdocuments.com/AU
    http://netdocuments.com/DE

    c. En el cuadro de texto URL de respuesta, escriba uno de los siguientes s patrones de dirección URL:

    URL de respuesta
    https://vault.netvoyage.com/neWeb2/docCent.aspx?whr=<Repository ID>
    https://eu.netdocuments.com/neWeb2/docCent.aspx?whr=<Repository ID>
    https://de.netdocuments.com/neWeb2/docCent.aspx?whr=<Repository ID>
    https://au.netdocuments.com/neWeb2/docCent.aspx?whr=<Repository ID>

    Nota:

    Estos valores no son reales. Actualice estos valores con los valores reales de URL de respuesta y URL de inicio de sesión. El identificador del repositorio es un valor que comienza por CA- seguido por un código de ocho caracteres asociado al repositorio de NetDocuments. Para más información puede consultar el documento de soporte técnico sobre identidad federada de NetDocuments. También tiene la alternativa de ponerse en contacto con el equipo de soporte técnico de NetDocuments para obtener estos valores si tiene dificultades para configurar utilizando la información anterior. También puede consultar los patrones que se muestran en la sección Configuración básica de SAML.

  6. La aplicación NetDocuments espera las aserciones de SAML en un formato específico, que requiere que se agreguen asignaciones de atributos personalizados a la configuración de los atributos del token de SAML. La siguiente captura de pantalla muestra la lista de atributos predeterminados, donde nameidentifier se asigna con user.userprincipalname. La aplicación NetDocuments espera que nameidentifier se asigne con ObjectID o cualquier otra reclamación que sea aplicable a su organización como nameidentifier, por lo que debe editar la asignación de atributos seleccionando el icono Editar y cambiar la asignación de atributos.

    imagen

  7. En la página Configurar el inicio de sesión único con SAML, en la sección Certificado de firma SAML, busque Dirección URL de metadatos de federación de aplicación y copie la URL.

    Vínculo de descarga del certificado

  8. En la sección Set up NetDocuments (Configurar NetDocuments), copie las direcciones URL adecuadas según sus necesidades.

    Copiar direcciones URL de configuración

Creación y asignación de un usuario de prueba de Microsoft Entra

Siga las instrucciones de creación y asignación de una cuenta de usuario de inicio rápido para crear una cuenta de usuario de prueba llamada B.Simon.

Configuración del inicio de sesión único de NetDocuments

  1. En otra ventana del explorador web, inicie sesión en como administrador en el sitio de la compañía de NetDocuments.

  2. En la esquina superior derecha, seleccione su nombre >Administrador.

  3. Seleccione Centro de seguridad.

    Centro de Seguridad

  4. Seleccione Autenticación avanzada.

    Configurar opciones de autenticación avanzadas

  5. En la pestaña Id. federado, realice los pasos siguientes:

    Identidad federada

    1. En Tipo de servidor de identidad federada, seleccione Windows Azure Active Directory.

    2. Seleccione Elegir archivo para cargar el archivo de metadatos que descargó anteriormente.

    3. Seleccione SAVE (GUARDAR).

Creación de un usuario de prueba de NetDocuments

Para permitir que los usuarios de Microsoft Entra inicien sesión en NetDocuments, deben aprovisionarse en dicha aplicación. En el caso de NetDocuments, el aprovisionamiento es una tarea manual.

Para aprovisionar una cuenta de usuario, realice estos pasos:

  1. Inicie sesión como administrador en el sitio de la compañía NetDocuments.

  2. En la esquina superior derecha, seleccione su nombre >Administrador.

    Administrador

  3. Seleccione Usuarios y grupos.

    Usuarios y grupos

  4. En el cuadro de texto Dirección de correo electrónico , escriba la dirección de correo electrónico de una cuenta válida de Microsoft Entra que quiera aprovisionar y, a continuación, seleccione Agregar usuario.

    Dirección de correo electrónico

    Nota:

    El titular de la cuenta de Microsoft Entra recibe un correo electrónico que incluye un vínculo para confirmar la cuenta antes de que se active. Puede usar cualquier otra API o herramienta de creación de cuentas de usuario de NetDocuments ofrecida por NetDocuments para aprovisionar cuentas de usuario de Microsoft Entra.

Prueba de SSO

En esta sección va a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

  • Seleccione Probar esta aplicación; esta opción redirige a la dirección URL de inicio de sesión de NetDocuments, donde puede iniciar el flujo de inicio de sesión.

  • Vaya directamente a la URL de inicio de sesión de NetDocuments y ponga en marcha el flujo de inicio de sesión desde allí.

  • Puede usar Mis aplicaciones de Microsoft. Al seleccionar el icono de NetDocuments en Aplicaciones, debería iniciar sesión automáticamente en la instancia de NetDocuments para la que configuró el inicio de sesión único. Para más información acerca de Aplicaciones, consulte Inicio de sesión e inicio de aplicaciones desde el portal Aplicaciones.

Contenido relacionado

Una vez que se ha configurado NetDocuments, puede aplicar el control de sesión, que protege su organización en tiempo real frente a la filtración e infiltración de información confidencial. El control de sesión procede del acceso condicional. Aprende a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.