Configuración de PaperCut Cloud Print Management para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID

En este artículo se describen los pasos que debe realizar en PaperCut Cloud Print Management y microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en PaperCut Cloud Print Management mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

• Creación de usuarios en PaperCut Cloud Print Management
• Eliminación de usuarios en PaperCut Cloud Print Management cuando ya no necesiten acceso
• Sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y PaperCut Cloud Print Management

Requisitos previos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

• Un inquilino de Microsoft Entra.
• Uno de los siguientes roles: Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube o Propietario de la aplicación.
• Una cuenta de administrador de PaperCut Cloud Print Management.

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

1. Obtén información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
2. Determina quién está incluido en el ámbito de aprovisionamiento.
3. Determine qué datos se van a asignar entre Microsoft Entra ID y PaperCut Cloud Print Management.

Paso 2: Configuración de PaperCut Cloud Print Management para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

1. Inicie sesión en la consola de administración de PaperCut Pocket o la consola de administración de PaperCut Hive.

2. Vaya a Complementos>Todos los complementos y busque el complemento Sincronización de usuarios de Microsoft Entra.

3. Seleccione el botón Más información y seleccione Agregar para instalar.

4. Una vez instalada, se muestra una página de detalles del complemento con la dirección URL del inquilino y el token secreto. Estos valores se escriben en el campo URL de arrendatario * y el campo Token secreto * en la pestaña Configuración de la aplicación PaperCut Cloud Print Management.

Paso 3: Agregar PaperCut Cloud Print Management desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra

Agregue PaperCut Cloud Print Management desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en PaperCut Cloud Print Management. Si previamente ha configurado PaperCut Cloud Print Management para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda crear una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Puede encontrar más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Definir quién está en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra permite definir el ámbito de quién se aprovisiona en función de la asignación a la aplicación o en función de los atributos del usuario o grupo. Si decide determinar quién tiene acceso a su aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si decide definir el ámbito del aprovisionamiento únicamente en función de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de delimitación.

• Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

• Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de la aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configurar el aprovisionamiento automático de usuarios en PaperCut Cloud Print Management

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en PaperCut Cloud Print Management en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios de PaperCut Cloud Print Management en Microsoft Entra ID:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Navegue a Entra ID>Aplicaciones empresariales

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione PaperCut Cloud Print Management.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

   

5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

   

6. En la sección Credenciales de administrador, escriba los valores de URL de inquilino y Token de secreto de PaperCut Cloud Print Management. Seleccione Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a PaperCut Cloud Print Management. Si se produce un error de conexión, asegúrese de que la cuenta de PaperCut Cloud Print Management tiene permisos de administrador y vuelva a intentarlo.

   

7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.

   

8. Seleccione Guardar.

9. En la sección Asignaciones, seleccione Aprovisionar usuarios de Microsoft Entra.

10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y PaperCut Cloud Print Management en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de PaperCut Cloud Print Management con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que PaperCut Cloud Print Management API admite el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado
    nombre de usuario	Cuerda	✓
    DisplayName	Cuerda
    emails[type = "trabajo"].valor	Cuerda

11. Para configurar los filtros de ámbito, consulte las instrucciones siguientes que se proporcionan en el artículo sobre filtros de ámbito.

12. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para PaperCut Cloud Print Management, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    

13. Elija los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios o grupos que quiere que se aprovisionen en PaperCut Cloud Print Management.

    

14. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Guardar.

    

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
2. Compruebe la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cómo se acerca a la finalización.
3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en un estado no saludable, la aplicación entra en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Recursos adicionales

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?

Contenido relacionado

• Aprenda a revisar los registros y a obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento