Configuración de SurveyMonkey Enterprise para el aprovisionamiento automático de usuarios con microsoft Entra ID

En este artículo se describen los pasos que debe realizar en SurveyMonkey Enterprise y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios en SurveyMonkey Enterprise mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener detalles importantes sobre lo que hace este servicio, cómo funciona y las preguntas más frecuentes, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios en aplicaciones SaaS con El identificador entra de Microsoft.

Capacidades soportadas

• Creación de usuarios en SurveyMonkey Enterprise.
• Quite los usuarios de SurveyMonkey Enterprise cuando ya no necesiten acceso.
• Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y SurveyMonkey Enterprise.
• Inicio de sesión único en SurveyMonkey Enterprise (recomendado).

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

• Un cliente de Microsoft Entra.
• Uno de los siguientes roles: Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube o Propietario de la aplicación.
• Una cuenta de usuario de SurveyMonkey Enterprise con permisos de administrador o administrador principal.

Paso 1: Planifica tu despliegue de aprovisionamiento

1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
2. Determinar quién está dentro del ámbito de aprovisionamiento.
3. Determine qué datos se van a asignar entre Microsoft Entra ID y SurveyMonkey Enterprise.

Paso 2: Configuración de SurveyMonkey Enterprise para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

Configuración del aprovisionamiento de SCIM

Solo el administrador principal puede configurar el aprovisionamiento de SCIM para su organización. Para asegurarse de que SCIM es una buena opción para su IdP, el administrador principal debe consultarlo con el gestor de éxito del cliente (CSM) de SurveyMonkey y el departamento de TI de su organización.

Una vez formado el equipo, el administrador principal puede:

1. Vaya a Configuración.
2. Seleccione Aprovisionamiento de usuarios con SCIM.
3. Copie el vínculo del punto de conexión de SCIM y déselo a su asociado de TI.
4. Seleccione Generar token. Trate este token único como lo haría con su contraseña de administrador principal y déselo únicamente a su asociado de TI.

El asociado de TI de su organización usará el vínculo del punto de conexión de SCIM y el token de acceso durante la configuración del IdP. También tendrá que ajustar la asignación predeterminada a las necesidades de su equipo.

Revocación del aprovisionamiento de SCIM

Si necesita desconectar Surveymonkey del IdP para que los sistemas ya no se sincronicen, el administrador principal puede revocar el aprovisionamiento de SCIM. Siempre que el inicio de sesión único esté habilitado, no hay ningún impacto en los usuarios que ya se han sincronizado.

Para revocar el aprovisionamiento de SCIM:

1. Vaya a Configuración.
2. Seleccione Aprovisionamiento de usuarios con SCIM.
3. Junto al token de acceso, seleccione Revocar.

Paso 3: Agregar SurveyMonkey Enterprise desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra

Agregue SurveyMonkey Enterprise desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en SurveyMonkey Enterprise. Si ha configurado previamente SurveyMonkey Enterprise para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda crear una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Obtenga más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Definir quién está en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra permite definir el ámbito de quién se aprovisiona en función de la asignación a la aplicación o en función de los atributos del usuario o grupo. Si decide definir el ámbito de quién se aprovisiona en la aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si decide definir el ámbito del aprovisionamiento únicamente en función de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de delimitación.

• Comience pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito de aprovisionamiento se establece en usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

• Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en SurveyMonkey Enterprise

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios en SurveyMonkey Enterprise en función de las asignaciones de usuarios de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para SurveyMonkey Enterprise en Microsoft Entra ID:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Entra ID> y luego a Aplicaciones empresariales

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione SurveyMonkey Enterprise.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento .

   

5. Establezca el modo de aprovisionamiento enAutomático.

   

6. En la sección Credenciales de administrador , escriba la dirección URL del inquilino de SurveyMonkey Enterprise y el token secreto correspondiente. Seleccione Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a SurveyMonkey Enterprise.

   

7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona que debe recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error .

   

8. Seleccione Guardar.

9. En la sección Mapeos, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con SurveyMonkey Enterprise.

10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y SurveyMonkey Enterprise en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de SurveyMonkey Enterprise para realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que surveyMonkey Enterprise API admite el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado	Requerido por SurveyMonkey Enterprise
    nombre de usuario	Cuerda	✓	✓
    emails[type = "trabajo"].valor	Cuerda		✓
    activo	Booleano
    nombre.dado	Cuerda
    nombre.apellido	Cuerda
    ID externo	Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Usuario:departamento	Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:númeroDeEmpleado	Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:centroDeCostos	Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:división	Cuerda

11. Para configurar filtros de ámbito, consulte las instrucciones siguientes que se proporcionan en el artículo sobre el Filtro de ámbito.

12. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para SurveyMonkey Enterprise, cambie estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración .

    

13. Elija los valores deseados en Ámbito en la sección Configuración para definir los usuarios que desea aprovisionar en SurveyMonkey Enterprise.

    

14. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Guardar.

    

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios definidos en Ámbito en la sección Configuración . El ciclo inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos, siempre y cuando se ejecute el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
2. Compruebe la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cómo se acerca a la finalización.
3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en un estado no saludable, la aplicación entra en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Más recursos

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para Aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con el identificador de Microsoft Entra?

Contenido relacionado

• Obtenga información sobre cómo revisar los registros y obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento.