Configuración de Tableau Cloud para el aprovisionamiento automático de usuarios con microsoft Entra ID

En este artículo se describen los pasos que debe realizar en Tableau Cloud y microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en Tableau Cloud mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener detalles importantes sobre lo que hace este servicio, cómo funciona y las preguntas más frecuentes, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios en aplicaciones SaaS con El identificador entra de Microsoft.

Funcionalidades admitidas

• Crear usuarios en Tableau Cloud.
• Quite los usuarios de Tableau Cloud cuando ya no necesiten acceso.
• Mantener la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y Tableau Cloud.
• Aprovisionamiento de grupos y pertenencias a grupos en Tableau Cloud.
• Inicio de sesión único en Tableau Cloud (recomendado).

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

• Una entidad de Microsoft Entra
• Uno de los siguientes roles: Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube o Propietario de la aplicación.
• Un inquilino de Tableau Cloud.
• Una cuenta de usuario de Tableau Cloud con permiso de administrador.

Nota:

La integración de aprovisionamiento de Microsoft Entra se basa en la API REST de Tableau Cloud. Esta API está disponible para los desarrolladores de Tableau Cloud.

Paso 1: Planeación de la implementación de aprovisionamiento

1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
2. Determina quién está dentro del alcance para el aprovisionamiento.
3. Determine qué datos se van a asignar entre Microsoft Entra ID y Tableau Cloud.

Paso 2: Configuración de Tableau Cloud para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

Siga estos pasos para habilitar la compatibilidad de SCIM con Microsoft Entra ID:

1. La funcionalidad de SCIM requiere que configure el sitio para que admita el inicio de sesión único de SAML. Si aún no lo ha hecho, complete las siguientes secciones en Configurar SAML con Microsoft Entra ID:

   • Paso 1: Abra la configuración de SAML de Tableau Cloud.
   • Paso 2: Agregar Tableau Cloud a las aplicaciones de Microsoft Entra.

   Nota:

   Si no configura el inicio de sesión único de SAML, el usuario no puede iniciar sesión en Tableau Cloud después de que se haya aprovisionado a menos que cambie manualmente el método de autenticación del usuario de SAML a Tableau o Tableau MFA en Tableau Cloud.

2. En Tableau Cloud, vaya a la página Configuración > de autenticación y, a continuación, en Aprovisionamiento automático y sincronización de grupos (SCIM), active la casilla Habilitar SCIM . Esto rellena los cuadros Url base y Secreto con los valores que se usan en la configuración SCIM del IdP.

   Nota:

   El token secreto solo se muestra inmediatamente después de que se genere. Si lo pierde antes de poder aplicarlo a Microsoft Entra ID, puede seleccionar Generar nuevo secreto. Además, el token secreto está vinculado a la cuenta de usuario de Tableau Cloud del administrador del sitio que habilita la compatibilidad con SCIM. Si el rol de sitio de ese usuario cambia o se quita al usuario del sitio, el token secreto deja de ser válido y otro administrador del sitio debe generar un token secreto y aplicarlo a Microsoft Entra ID.

Paso 3: Adición de Tableau Cloud desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra

Para empezar a administrar el aprovisionamiento de Tableau Cloud, agregue esta aplicación desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra. Si ha configurado previamente Tableau Cloud para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda que cree una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Obtenga más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Definir quién está en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra permite definir el ámbito de quién se aprovisiona en función de la asignación a la aplicación o en función de los atributos del usuario o grupo. Si decide definir a quién se aprovisiona en su aplicación según la asignación, puede usar los pasos para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si decide definir el ámbito del aprovisionamiento únicamente en función de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de delimitación.

• Empiece por algo pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito del aprovisionamiento se define en los usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

• Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en Tableau Cloud

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en Tableau Cloud en función de las asignaciones de usuarios y grupos de Microsoft Entra ID.

Sugerencia

Debe habilitar el inicio de sesión único basado en SAML para Tableau Cloud. Siga las instrucciones del artículo sobre el inicio de sesión único en Tableau Cloud. Si SAML no está habilitado, el usuario que está aprovisionado no puede iniciar sesión.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Tableau Cloud en Microsoft Entra ID:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione Tableau Cloud.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento .

   

5. Establezca el modo de aprovisionamiento enAutomático.

   

6. En la sección Credenciales de administrador , escriba la dirección URL del inquilino de Tableau Cloud y el token secreto. Seleccione Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a Tableau Cloud. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de Tableau Cloud tiene permisos de administrador e inténtelo de nuevo.

   

   Nota:

   Tendrá 2 opciones para el método de autenticación: autenticación de portador y autenticación básica. Asegúrese de seleccionar la primera. La autenticación básica no funciona para el punto de conexión sciM 2.0.

7. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que debe recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error .

   

8. Seleccione Guardar.

9. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar los usuarios de Microsoft Entra con Tableau Cloud.

10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Tableau Cloud en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Tableau Cloud para realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que Tableau Cloud API admite el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado	Requerido por Tableau Cloud
    nombre de usuario	Cuerda	✓	✓
    activo	Booleano
    Roles	Cuerda

11. En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar grupos de Microsoft Entra con Tableau Cloud.

12. Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Tableau Cloud en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de coincidencia se utilizan para hacer coincidir los grupos en Tableau Cloud durante las operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado	Requerido por Tableau Cloud
    DisplayName	Cuerda	✓
    Miembros	Referencia

13. Para configurar filtros de delimitación, consulte las instrucciones que se proporcionan a continuación en el artículo sobre filtros de delimitación.

14. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para Tableau Cloud, cambie el estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración .

    

15. Elija los valores deseados en Ámbito en la sección Configuración para definir los usuarios y grupos que desea aprovisionar en Tableau Cloud.

    

16. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Guardar.

    

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios y grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración . El ciclo de sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos si el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra está ejecutándose.

Actualización de una aplicación Tableau Cloud para usar el punto de conexión SCIM 2.0 de Tableau Cloud

En junio de 2022, Tableau lanzó un conector SCIM 2.0. Al completar los pasos siguientes, las aplicaciones configuradas para usar el punto de conexión de API de Tableau, se actualizarán para usar el punto de conexión SCIM 2.0. Estos pasos eliminan las opciones personalizadas realizadas anteriormente en la aplicación Tableau Cloud, como:

• Detalles de autenticación (credenciales usadas para el aprovisionamiento, NO las credenciales usadas para el inicio de sesión único)
• Filtros de ámbito
• Asignaciones de atributos personalizados

Nota:

Asegúrese de tener en cuenta los cambios realizados en la configuración indicada anteriormente antes de completar los pasos siguientes. Si no lo hace, se pierde la configuración personalizada.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales>Tableau Cloud.

3. En la sección Propiedades de la nueva aplicación personalizada, copie el identificador de objeto.

   

4. En una nueva ventana del explorador web, vaya a https://developer.microsoft.com/graph/graph-explorer e inicie sesión como administrador para el inquilino de Microsoft Entra donde se agrega la aplicación.

   

5. Compruebe que la cuenta que se usa dispone de los permisos correctos. El permiso Directory.ReadWrite.All es necesario para realizar este cambio.

   

   

6. Con el ObjectID seleccionado anteriormente en la aplicación, ejecute el siguiente comando:

   GET https://graph.microsoft.com/beta/servicePrincipals/[object-id]/synchronization/jobs/

7. Tome el valor "id" del cuerpo de respuesta de la solicitud GET anterior, ejecute el comando siguiente y reemplace "[job-id]" por el valor de id de la solicitud GET. El valor debe tener el formato siguiente: "Tableau.xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx":

   DELETE https://graph.microsoft.com/beta/servicePrincipals/[object-id]/synchronization/jobs/[job-id]

8. En el explorador Graph, ejecute el comando siguiente. Reemplace "[object-id]" por el id. de la entidad de servicio (id. de objeto) que se copió en el tercer paso.

   POST https://graph.microsoft.com/beta/servicePrincipals/[object-id]/synchronization/jobs { "templateId": "TableauOnlineSCIM" }

   

9. Vuelva a la primera ventana de explorador web y seleccione la pestaña Aprovisionamiento de la aplicación. Se habrá restablecido la configuración. Para confirmar que se ha realizado la actualización, confirme que el identificador de trabajo comienza con TableauOnlineSCIM.

10. En la sección Credenciales de administrador, seleccione "Autenticación de portador" como método de autenticación y escriba la dirección URL del inquilino y el token secreto de la instancia de Tableau a la que desea aprovisionar.

11. Restaure los cambios anteriores realizados en la aplicación (detalles de autenticación, filtros de ámbito, asignaciones de atributos personalizados) y vuelva a habilitar el aprovisionamiento.

Nota:

Si no se restaura la configuración anterior, es posible que los atributos (por ejemplo, name.formatted) se actualicen en Workplace de forma inesperada. Asegúrese de comprobar la configuración antes de habilitar el aprovisionamiento.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
2. Compruebe la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cómo se acerca a la finalización.
3. Si la configuración de aprovisionamiento parece ser incorrecta, la aplicación pasará a estar en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Registro de cambios

• 09/30/2020 - Compatibilidad agregada para el atributo "authSetting" de Usuarios.
• 24/06/2022: se ha actualizado la aplicación para que sea compatible con SCIM 2.0.

Más recursos

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para Aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con el identificador de Microsoft Entra?

Contenido relacionado

• Obtenga información sobre cómo revisar los registros y obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento.