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Configuración de uniFLOW Online para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID

En este artículo se describen los pasos que debe realizar en uniFLOW Online y microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente a los usuarios para uniFLOW Online mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante sobre lo que hace este servicio, cómo funciona y las preguntas más frecuentes, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios en aplicaciones SaaS con microsoft Entra ID.

Funcionalidades admitidas

  • Cree usuarios en uniFLOW Online.
  • Deshabilite los usuarios en uniFLOW Online.
  • Quite los usuarios de uniFLOW Online cuando ya no necesiten acceso.
  • Mantener los atributos de usuario sincronizados entre Microsoft Entra ID y uniFLOW Online.
  • Inicio de sesión único a uniFLOW Online (recomendado).

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

Paso 1: Planifica tu despliegue de aprovisionamiento

  1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
  2. Determina quién está incluido en el ámbito de aprovisionamiento.
  3. Determine qué datos quiere asignar entre Microsoft Entra ID y uniFLOW Online.

Paso 2: Configurar uniFLOW Online para admitir el aprovisionamiento con microsoft Entra ID

  • En otra ventana del explorador web, inicie sesión en un sitio web uniFLOW Online como administrador.
  • Seleccione la pestaña Extensiones> Proveedores de identidades > Configurar proveedores de identidades.
  • Seleccione Agregar proveedor de identidades. En la sección ADD IDENTITY PROVIDER, realice los pasos siguientes:
    • Escriba el Nombre para mostrar.
    • En Tipo de proveedor, seleccione la opción WS-Federation del menú desplegable.
    • En Tipo de WS-Federation, seleccione Microsoft Entra ID en la lista desplegable.
    • Seleccione Guardar.
  • Habilite la Vista administrativa avanzada en la configuración del perfil de usuario; para ello, vaya a Configuración de perfil > vista Administrador y estabilite en Advanced.
  • La pestaña de aprovisionamiento estará disponible ahora en la configuración del proveedor de identidades.
  • Seleccione Habilitar aprovisionamiento cuando esté listo para configurar el aprovisionamiento de usuarios en el identificador de Microsoft Entra de su empresa.
    • Dirección URL del inquilino de aprovisionamiento (solo se muestra una vez que el aprovisionamiento está habilitado): necesita esta dirección URL al configurar el aprovisionamiento en la aplicación de Microsoft Entra.
    • Token de secreto de aprovisionamiento (solo se muestra una vez que el aprovisionamiento está habilitado): necesita este token al configurar el aprovisionamiento en la aplicación de Microsoft Entra.

Agregue uniFLOW Online desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en uniFLOW Online. Si ha configurado previamente uniFLOW Online para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda crear una aplicación independiente al probar inicialmente la integración. Obtenga más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Definir quién está en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra permite definir el ámbito de quién se aprovisiona en función de la asignación a la aplicación o en función de los atributos del usuario o grupo. Si decide determinar quién tiene acceso a su aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si decide definir el ámbito del aprovisionamiento únicamente en función de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de delimitación.

  • Comience pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito de aprovisionamiento se establece en usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

  • Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de la aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en uniFLOW Online

Esta sección le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios en TestApp en función de las asignaciones de usuarios o grupos en microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para uniFLOW Online en Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos Administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Navegue a Entra ID>Aplicaciones empresariales

    Captura de pantalla del panel Aplicaciones empresariales.

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione uniFLOW Online.

    Captura de pantalla del vínculo uniFlow Online en la lista de aplicaciones.

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

    captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento.

  5. Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento automática.

  6. En la sección Credenciales de administrador, escriba los valores de URL de inquilino y Token de secreto de uniFLOW Online. Seleccione Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a uniFLOW Online. Si se produce un error en la conexión, asegúrese de que la cuenta de uniFLOW Online tiene permisos de administrador e inténtelo de nuevo.

    Captura de pantalla del token.

  7. En el campo Correo Electrónico de Notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que deba recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y seleccione la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando ocurra un error.

    captura de pantalla del correo electrónico de notificación.

  8. Seleccione Guardar.

  9. En la sección Mappings, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con uniFLOW Online.

  10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y uniFLOW Online en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de uniFLOW Online con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que uniFLOW Online API admite el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado Requerido por uniFLOW Online
    nombre de usuario Cuerda ✓ ✓
    ID externo Cuerda ✓ ✓
    emails[type = "trabajo"].valor Cuerda ✓
    activo Booleano ✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Usuario:departamento Cuerda
    Nombre para mostrar Cuerda
    título Cuerda
    direcciones[tipo eq "trabajo"].direccionCalle Cuerda
    título Cuerda
    phoneNumbers[type eq "trabajo"].valor Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:uniFLOWOnline:2.0:User:númeroDeTarjeta Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:uniFLOWOnline:2.0:User:cardRegistrationCode Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:uniFLOWOnline:2.0:User:nombreDeUsuarioLocal Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:uniFLOWOnline:2.0:User:pin Cuerda

  11. Para configurar los filtros de ámbito, consulte las instrucciones siguientes que se proporcionan en el artículo sobre filtros de ámbito.

  12. Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para uniFLOW Online, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.

    Recorte de pantalla del botón de alternancia Estado de aprovisionamiento activado.

  13. Elija los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios que quiere que se aprovisionen en uniFLOW Online.

    Captura de pantalla del ámbito de aprovisionamiento.

  14. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Guardar.

    Captura de pantalla de Guardando la Configuración de Aprovisionamiento.

Esta operación inicia el ciclo de sincronización inicial de todos los usuarios definidos en el Ámbito de la sección de Configuración . El ciclo inicial tarda más tiempo en realizarse que los ciclos posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos, siempre y cuando se ejecute el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra.

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

  1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
  2. Compruebe la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cómo se acerca a la finalización.
  3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en un estado no saludable, la aplicación entra en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Más recursos

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