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Aplicar o quitar directivas de buzón de correo para Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows en Exchange Online

La directiva de buzón de Outlook en la Web (anteriormente conocida como directiva de buzón de Outlook Web App) que se asigna a un buzón controla el Outlook en la Web y la nueva experiencia de Outlook para Windows para el usuario. Use el Centro de administración de Exchange (EAC) o Exchange Online PowerShell para aplicar directivas de buzón de Outlook en la Web a uno o varios buzones o para quitar las asignaciones de directivas de los buzones.

¿Qué necesita saber antes de empezar?

Aplicación de directivas de buzón de correo para Outlook en la Web y los nuevos buzones de Outlook para Windows

Uso del EAC para aplicar una directiva de buzón de Outlook en la Web a un buzón

  1. En el EAC, vaya aBuzones dedestinatarios>. O bien, use directivas de aplicación web de Outlook.
  2. En la página Administrar buzones de correo , realice uno de los pasos siguientes:
    • Seleccione un buzón individual haciendo clic en cualquier lugar de la fila que no sea la opción de botón que aparece en el área en blanco junto a la columna Nombre para mostrar .

      1. En el control flotante Detalles que se abre, seleccione Administrar la configuración de aplicaciones de correo electrónico en Email aplicaciones & dispositivos móviles.
      2. En el control flotante Administrar la configuración de las aplicaciones de correo electrónico que se abre, elimine el valor existente OwaMailboxPolicy-Default del cuadro de directiva de buzón de correo de la aplicación web de Outlook .
      3. En el cuadro de directiva de buzón de correo de outlook web app , empiece a escribir el nombre de la directiva y, a continuación, selecciónela en los resultados.
      4. Cuando haya terminado en el control flotante Administrar la configuración de las aplicaciones de correo electrónico , seleccione Guardar.
    • Seleccione varios buzones seleccionando la opción de botón que aparece en el área en blanco situada junto a la columna Nombre para mostrar de cada fila.

      1. Seleccione la acción Editar que aparece y, a continuación, seleccione Configuración de la aplicación en la lista desplegable.
      2. En el control flotante Administrar la configuración de aplicaciones de correo electrónico que se abre, si el cuadro de directiva de buzón de correo de la aplicación web de Outlook no está visible, seleccione Habilitar para Outlook en la Web.
      3. En el cuadro Outlook Web App directiva de buzón de correo, empiece a escribir el nombre de la directiva y, a continuación, selecciónela en los resultados.
      4. Cuando haya terminado en el control flotante Administrar la configuración de las aplicaciones de correo electrónico , seleccione Guardar.

Use Exchange Online PowerShell para aplicar una directiva de buzón de correo de Outlook en la Web a un buzón de correo

Hay tres métodos básicos que puede usar para aplicar una directiva de buzón de correo de Outlook en la Web a un buzón:

  • Buzones individuales: use la sintaxis siguiente:

    Set-CasMailbox -Identity <MailboxIdentity> -OwaMailboxPolicy "<Policy Name>"
    

    En este ejemplo se aplica la directiva de buzón denominada "Sales Associates" a tony@contoso.com para Outlook en la Web y la nueva Outlook para Windows.

    Set-CASMailbox -Identity tony@contoso.com -OwaMailboxPolicy "Sales Associates"
    
  • Filtrar buzones por atributos: este método requiere que todos los buzones compartan un atributo filtrable único. Por ejemplo:

    • Información de título, departamento o dirección de las cuentas de usuario tal como se ve en el cmdlet Get-User .
    • CustomAttribute1 a CustomAttribute15 para buzones como se ve en el cmdlet Get-Mailbox .

    La sintaxis usa los dos comandos siguientes (uno para identificar los buzones y el otro para aplicar la directiva a los buzones):

    $<VariableName> = <Get-User | Get-Mailbox> -ResultSize unlimited -Filter <Filter>
    
    $<VariableName> | foreach {Set-CasMailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -OwaMailboxPolicy "<Policy Name>"}
    

    En este ejemplo se asigna la directiva denominada "Administradores y ejecutivos" a todos los buzones cuyo atributo Title contiene "Manager" o "Executive".

    $Mgmt = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (Title -like '*Manager*' -or Title -like '*Executive*')"
    
    $Mgmt | foreach {Set-CasMailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -OwaMailboxPolicy "Managers and Executives"}
    
  • Use una lista de buzones específicos: este método requiere un archivo de texto para identificar los buzones. Los valores que no contienen espacios (por ejemplo, la cuenta de usuario) funcionan mejor. El archivo de texto debe contener una cuenta de usuario en cada línea como esta:

    akol@contoso.onmicrosoft.com
    ljohnston@contoso.onmicrosoft.com
    kakers@contoso.onmicrosoft.com

    La sintaxis usa los dos comandos siguientes (uno para identificar las cuentas de usuario y el otro para aplicar la directiva a esos usuarios):

    $<VariableName> = Get-Content "<text file>"
    
    $<VariableName> | foreach {Set-CasMailbox -Identity $_ -OwaMailboxPolicy "<Policy Name>"}
    

    En este ejemplo se asigna la directiva denominada "Administradores y ejecutivos" a los buzones especificados en el archivo C:\My Documents\Management.txt.

    $Mgrs = Get-Content "C:\My Documents\Management.txt"
    
    $Mgrs | foreach {Set-CasMailbox -Identity $_ -OwaMailboxPolicy "Managers and Executives"}
    

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, vea Set-CASMailbox.

¿Cómo sabe que ha aplicado correctamente una directiva de buzón de correo de Outlook en la Web a un buzón de correo?

Para comprobar que ha aplicado una directiva de buzón de correo a un buzón de correo para Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows, realice cualquiera de los pasos siguientes:

  • En el EAC, vaya a Buzones de destinatarios> y seleccione el buzón. En el control flotante Detalles que se abre, seleccione Administrar la configuración de aplicaciones de correo electrónico en Email aplicaciones & dispositivos móviles y compruebe el nombre de la directiva en el cuadro directiva de buzón de correo de la aplicación web de Outlook.

  • En Exchange Online PowerShell, reemplace <MailboxIdentity> por el nombre, alias, dirección de correo electrónico o nombre de cuenta del buzón y ejecute el siguiente comando para comprobar el valor de la propiedad OwaMailboxPolicy:

    Get-CasMailbox -Identity "<MailboxIdentity>" | Format-List OwaMailboxPolicy
    
  • En Exchange Online PowerShell, ejecute el siguiente comando para comprobar el valor de la propiedad OwaMailboxPolicy para todos los buzones:

    Get-CasMailbox -ResultSize unlimited | Format-Table Name,OwaMailboxPolicy -Auto
    

Eliminación de asignaciones de directivas de buzón de correo de buzones para Outlook en la Web o el nuevo Outlook para Windows

Usar el EAC para quitar la asignación de directiva de buzón de correo Outlook en la Web de un buzón

  1. En el EAC, seleccione Buzones de destinatarios>. O bien, use directivas de aplicación web de Outlook.

  2. En la página Administrar buzones , seleccione un buzón individual haciendo clic en cualquier lugar de la fila que no sea la opción de botón que aparece en el área en blanco situada junto a la columna Nombre para mostrar .

  3. En el control flotante Detalles que se abre, seleccione Administrar la configuración de aplicaciones de correo electrónico en Email aplicaciones & dispositivos móviles.

  4. En el control flotante Administrar la configuración de las aplicaciones de correo electrónico que se abre, elimine el valor existente OwaMailboxPolicy-Default del cuadro de directiva de buzón de correo de la aplicación web de Outlook .

  5. Cuando haya terminado en el control flotante Administrar la configuración de las aplicaciones de correo electrónico , seleccione Guardar.

Use Exchange Online PowerShell para quitar la asignación de directiva de buzón de correo de Outlook en la Web de un buzón de correo

Para quitar la asignación de directiva de buzón de correo Outlook en la Web de un buzón de correo, use la sintaxis siguiente:

Set-CasMailbox -Identity "<MailboxIdentity>" -OwaMailboxPolicy $null

En este ejemplo se quita la directiva de buzón del buzón del usuario tony@contoso.com para Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows.

Set-CASMailbox -Identity tony@contoso.com -OwaMailboxPolicy $null

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, vea Set-CASMailbox.

¿Cómo sabe que ha quitado correctamente una asignación de directiva de buzón de correo de Outlook en la Web de un buzón de correo?

Para comprobar que ha quitado una asignación de directiva de buzón de correo de Outlook en la Web de un buzón de correo, realice cualquiera de los pasos siguientes:

  • En el EAC, vaya a Buzones de destinatarios> y seleccione el buzón. En el control flotante Detalles que se abre, seleccione Administrar la configuración de aplicaciones de correo electrónico y compruebe que el cuadro de directiva de buzón de correo de la aplicación web de Outlook está vacío.

  • En Exchange Online PowerShell, reemplace <MailboxIdentity> por el nombre, alias, dirección de correo electrónico o nombre de cuenta del buzón y ejecute el siguiente comando para comprobar que la propiedad OwaMailboxPolicy está en blanco:

    Get-CasMailbox -Identity "<MailboxIdentity>" | Format-List OwaMailboxPolicy