Crear una directiva de buzón en Exchange Online para Outlook en la Web y la nueva outlook para Windows

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Puede crear directivas de buzón para aplicar la configuración a los usuarios de Outlook en la Web (anteriormente conocido como Outlook Web App) y la nueva Outlook para Windows. Outlook en la Web directivas de buzón de correo son útiles para aplicar y estandarizar la configuración, por ejemplo, la configuración de datos adjuntos, para grupos específicos de usuarios.

Para obtener más información sobre las directivas de buzón de Outlook en la Web, consulte directivas de buzón de Outlook en la Web.

¿Qué necesita saber antes de empezar?

Sugerencia

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Use el EAC para crear una directiva de buzón de correo para Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows

  1. En el EAC, vaya a Permisos>Outlook Web App directivas y haga clic en nuevoicono nuevo.

  2. En la nueva ventana de directiva que se abre, configure los siguientes valores:

    • Directiva de nombre: escriba un nombre único para su directiva.

    • Utilice las casillas para habilitar o deshabilitar funciones. Las funciones más comunes se muestran de forma predeterminada. Para ver todas las características que se pueden habilitar o deshabilitar, haga clic en Más opciones.

    Nota: Puede configurar las opciones para usuarios individuales mediante el cmdlet Set-CASMailbox en Exchange Online PowerShell.

  3. Haga clic en Guardar para guardar la directiva.

La lista siguiente contiene las características que puede configurar al crear una directiva de buzón de correo mediante el EAC para Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows:

  • Administración de comunicaciones:

    • Mensajería instantánea: si está habilitada, los usuarios tienen acceso a la funcionalidad de mensajería instantánea, como la capacidad de enviar y recibir mensajes instantáneos, ver información de presencia de otros usuarios y cambiar su propia información de presencia.
    • Mensajería de texto: cuando se habilita, los usuarios pueden enviar y recibir mensajes de texto y crear reglas de notificación de mensajes de texto mediante Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows.
    • Exchange ActiveSync: si está habilitado, los usuarios pueden administrar sus dispositivos móviles vinculados mediante Opciones en Outlook en la Web.
    • Contactos: si está habilitado, los usuarios pueden usar Contactos en Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows.
    • Sincronización de contactos de LinkedIn: si está habilitada, los usuarios podrán agregar sus conexiones de LinkedIn a su buzón como contactos. Cuando la conexión de un usuario actualiza su información en LinkedIn, el contacto se actualizará automáticamente.
    • Sincronización de contactos de dispositivos móviles: si está habilitada, los usuarios tienen acceso a contactos personales en sus dispositivos fuera de Outlook en la Web.
    • Todas las listas de direcciones: si está habilitada, los usuarios pueden ver todas las listas de direcciones. Si se establece en Deshabilitado, el usuario solo puede ver la lista de direcciones global predeterminada.

  • Administración de la información:

    • Registro en diario: si está habilitada, la carpeta Diario estará visible en Outlook en la Web y en la nueva Outlook para Windows.
    • Notas: si está habilitada, la carpeta Notas estará visible en Outlook en la Web y en la nueva Outlook para Windows.
    • Reglas de bandeja de entrada: si está habilitado, un usuario puede crear y editar reglas personalizadas en Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows.
    • Recuperar elementos eliminados si está habilitado, los usuarios pueden ver los elementos que se han eliminado de la carpeta Elementos eliminados y elegir si recuperarlos en la carpeta Elementos eliminados o eliminarlos permanentemente mediante Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows.

  • Seguridad:

    • Cambiar contraseña: si está habilitada, las personas pueden cambiar sus contraseñas si van a Opciones en Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows.

  • Experiencia del usuario:

    • Temas: si está habilitado, los usuarios pueden cambiar la combinación de colores en Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows.
    • Cliente Premium: si está habilitado, los usuarios pueden usar la versión estándar de Outlook en la Web. Si desactiva la casilla, los usuarios cambiarán a la versión ligera de Outlook en la Web y obtendrán una experiencia simplificada.
    • Email firma: si está habilitada, los usuarios pueden crear una firma personalizada y elegir si desea incluirla automáticamente en los mensajes que envían.
    • Tiempo: si está habilitado, los usuarios pueden ver información meteorológica en su calendario.
    • Lugares: si está habilitado, los usuarios pueden ver sugerencias de ubicación para las reuniones.
    • Eventos locales: si está habilitado, los usuarios pueden ver los eventos que se producen en su área.
    • Calendarios interesantes: si está habilitado, los usuarios pueden examinar y agregar calendarios interesantes.

  • Administración del tiempo:

    • Calendario: si está habilitado, los usuarios pueden usar el calendario en Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows.
    • Tareas: si está habilitada, los usuarios pueden usar Tareas en Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows.
    • Avisos y notificaciones: si está habilitado, los usuarios recibirán nuevas notificaciones por correo electrónico y recordatorios de tareas y calendarios.

  • Seleccione cómo los usuarios pueden ver y acceder a datos adjuntos desde equipos públicos o privados:

    • Equipo público o compartido: acceso directo a archivos: si está habilitado, los usuarios podrán abrir los datos adjuntos seleccionándolos y, a continuación, seleccionando Abrir.
    • Equipo privado o OWA para dispositivos: acceso directo a archivos: si está habilitado, los usuarios podrán abrir los datos adjuntos seleccionándolos y, a continuación, seleccionando Abrir.

Use Exchange Online PowerShell para crear una directiva de buzón de correo para Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows.

En Exchange Online PowerShell, la creación de una directiva de buzón de correo para Outlook en la Web y la nueva Outlook para Windows es un proceso de dos pasos:

  1. Cree la directiva mediante la sintaxis siguiente:

    New-OwaMailboxPolicy -Name "<Unique Name>"

    En este ejemplo se crea una directiva de buzón de correo para Outlook en la Web y la nueva Outlook para Windows denominada Ejecutivos.

    New-OwaMailboxPolicy -Name Policy1

    Para obtener información detallada sobre la sintaxis y los parámetros, vea New-OwaMailboxPolicy.

  2. Modifique la configuración predeterminada de la directiva.

    Para obtener más información, vea [Use Exchange Online PowerShell to modify mailbox policies for Outlook en la Web and the new Outlook for Windows](configure-outlook-web-app-mailbox-policy-properties.md#use-exchange-online-powershell-to-modify-mailbox-policies-for-outlook-on-the web-and-the-new-outlook-for-windows).

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

Para comprobar que ha creado correctamente una directiva de buzón de correo para Outlook en la Web y la nueva Outlook para Windows:

  • En el EAC, haga clic en Permisos>Outlook Web App Directivas y busque la nueva directiva de buzón.

Para comprobar que ha creado correctamente una directiva de buzón de correo para Outlook en la Web y la nueva Outlook para Windows, realice uno de los pasos siguientes:

  • En el EAC, haga clic en Permisos>Outlook Web App Directivas y compruebe que aparece la directiva. Puede seleccionar la directiva y hacer clic en elicono Editar edición. Para comprobar las propiedades de la directiva.

  • En Exchange Online PowerShell, ejecute el siguiente comando para comprobar que aparece la directiva:

    Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name

  • En Exchange Online PowerShell, reemplace <Nombre> de directiva por el nombre de la directiva y ejecute el siguiente comando para comprobar la configuración:

    Get-OwaMailboxPolicy -Identity "<Policy Name>"

Pasos siguientes

Para modificar una directiva de buzón de Outlook en la Web existente, consulte Ver o configurar Outlook en la Web propiedades de directiva de buzón en Exchange Online.