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Consideraciones al implementar carpetas públicas de Exchange

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Aunque hay muchas ventajas en el uso de carpetas públicas de Exchange, hay algunas cosas que tener en cuenta antes de implementarlas en su organización.

Consideraciones sobre la implementación de carpetas públicas

Este artículo contiene factores para tener en cuenta antes de implementar carpetas públicas en la organización, especialmente si planea tener un gran número de carpetas públicas. Exchange Server admite hasta un millón de carpetas públicas.

  • La actividad en una carpeta pública tiene un impacto directo en la carga que se coloca en el buzón de correo de carpeta pública donde se localiza la carpeta. Para evitar problemas de conectividad de cliente, como alta latencia o la incapacidad para obtener acceso a una carpeta pública, se recomienda lo siguiente:

    • No deje que los buzones de correo de carpetas públicas superen el 50 % del límite de tamaño del buzón. Si esto ocurre, considere la posibilidad de usar el Split-PublicFolderMailbox.ps1 script ubicado en la carpeta C:\Archivos de programa\Microsoft\Exchange Server\V15\Scripts en el servidor exchange para mover algunas carpetas públicas a un nuevo buzón de carpeta pública.

    • Considere la posibilidad de mover carpetas públicas muy usadas a un buzón de carpeta pública dedicado.

    • Excluya las carpetas públicas que se usan mucho de la jerarquía de carpetas públicas. Para ello, establezca la propiedad IsExcludedFromServingHierarchy en el buzón de carpeta pública mediante el cmdlet Set-Mailbox .

    • Para organizaciones grandes con varias carpetas públicas, considere la posibilidad de agregar buzones de correo de carpeta pública adicionales para distribuir la carga de solicitudes de jerarquía de carpetas públicas de servicio.

  • Coloque el buzón de correo de carpeta pública principal en un DAG para mejorar la disponibilidad del buzón. El buzón de correo de carpeta pública principal contiene la copia de autoridad de la jerarquía de carpetas públicas.

  • Coloque los buzones de correo de carpeta pública secundarios en un DAG o cree copias de seguridad de los buzones con frecuencia.

  • Coloque los buzones de correo de carpeta pública en la ubicación geográfica más cercana a los usuarios que tendrán acceso al contenido de carpetas públicas en ellos.

  • Mejore los tiempos de acceso a la jerarquía de carpetas públicas mediante la propiedad DefaultPublicFolderMailbox en los buzones de los usuarios para especificar un buzón de correo de carpeta pública cercano a ellos. Esto impedirá que dichos usuarios recuperen la jerarquía de carpetas públicas desde un buzón de correo de carpeta pública en otras ubicaciones geográficas.

  • En implementaciones con más de 50 buzones de correo de carpeta pública secundarios, se recomienda no almacenar contenido de carpeta pública en el buzón de correo de carpeta pública principal. Esto dedica el buzón de correo de carpeta pública principal para sincronizar la jerarquía con los buzones de correo de carpeta pública secundarios.

  • Exchange 2016 no admite bases de datos de carpetas públicas. Como resultado, Outlook en la Web los usuarios no podrán acceder a las carpetas públicas de Exchange 2010. Los usuarios de Exchange 2016 sí pueden acceder a las carpetas públicas de Exchange 2010 con Outlook o Outlook para Mac.

  • Outlook Web App es compatible, pero con limitaciones. Puede agregar y eliminar carpetas públicas favoritas y realizar operaciones de nivel de elemento, como crear, editar, eliminar y responder mensajes. Sin embargo, no puede crear ni eliminar carpetas públicas en Outlook Web App. Además, solo las carpetas públicas de correo, mensajes, calendario o contactos se pueden agregar a la lista de favoritos de Outlook Web App.

  • Aunque hay disponible una búsqueda de texto completo de contenido de carpeta pública, el contenido de la carpeta pública no se puede buscar en las carpetas públicas y exchange Search no indexa el contenido.

  • Debe usar Outlook 2010 o posterior para acceder a carpetas públicas en servidores exchange.

  • Las directivas de retención no son compatibles para los buzones de correo de carpeta pública.