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Ver estadísticas de carpetas públicas y elementos de carpetas públicas

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Puede usar el Shell de administración de Exchange para recuperar estadísticas sobre una carpeta pública, como el nombre para mostrar, la hora de creación, la hora de última modificación del usuario y el tamaño del elemento. Esta información se puede usar para decidir si se debe borrar o mantener una carpeta pública.

Nota:

Aunque puede ver parte de la información de cuota y uso en el Centro de administración de Exchange (EAC), esta información está incompleta y se recomienda usar el Shell de administración de Exchange para ver las estadísticas de carpetas públicas. Para ver la información de cuota y uso de las carpetas públicas, vaya al iconoEditar edición de carpetas> públicas.>Uso del buzón de correo.

Para otras tareas de administración relacionadas con las carpetas públicas, consulte Public Folder Procedures in Exchange Online.

¿Qué necesita saber antes de empezar?

Sugerencia

¿Problemas? Solicite ayuda en los foros de Exchange. Visite los foros en Exchange Server, Exchange Online, o Exchange Online Protection.

Uso del Shell de administración de Exchange para recuperar estadísticas de carpetas públicas

En este ejemplo, se obtienen las estadísticas de la carpeta pública llamada Marketing con un comando canalizado para dar formato a la lista.

Get-PublicFolderStatistics -Identity \Marketing | Format-List

Nota:

El valor del parámetro Identity debe incluir la ruta de acceso a la carpeta pública. Por ejemplo, si la carpeta pública Marketing existiera en la carpeta primaria Business, proporcionaría el siguiente valor: \Business\Marketing

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Get-PublicFolderStatistics.

Tenga en cuenta que algunos parámetros y configuraciones pueden estar disponibles solo en Exchange Online o solo en Exchange Server.

Uso del Shell de administración de Exchange para ver estadísticas de elementos de carpeta pública

Puede ver la siguiente información de los elementos de una carpeta pública:

  • Tipo de elemento

  • Asunto

  • Hora de la última modificación del usuario

  • Hora de creación

  • Datos adjuntos

  • Tamaño del mensaje

En este ejemplo, se devuelven las estadísticas predeterminadas para todos los elementos en la carpeta pública Pamphlets en la ruta \Marketing\2013. La información predeterminada incluye la identidad del elemento, la fecha de creación y el asunto.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2013\Pamphlets"

En este ejemplo, se devuelve información adicional sobre los elementos en la carpeta pública Pamphlets, como el asunto, la última fecha de modificación, la fecha de creación, los archivos adjuntos, el tamaño del mensaje y el tipo de elemento. También incluye un comando canalizado para dar formato a la lista.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Get-PublicFolderItemStatistics.

Tenga en cuenta que algunos parámetros y configuraciones pueden estar disponibles solo en Exchange Online o solo en Exchange Server.

Use el Shell de administración de Exchange para exportar la salida del cmdlet Get-PublicFolderItemStatistics a un archivo .csv

En este ejemplo, se exporta la salida del cmdlet al archivo PFItemStats.csv, que incluye la siguiente información para todos los elementos de la carpeta pública \Marketing\Reports:

  • Asunto del mensaje (Subject)

  • Fecha y hora en que se modificó por última vez el elemento (LastModificationTime)

  • Si el elemento tiene datos adjuntos (HasAttachments)

  • Tipo de elemento (ItemType)

  • Tamaño del elemento (MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Get-PublicFolderItemStatistics.