Libretas de direcciones jerárquicas en Exchange Server

Se aplica a: Exchange Server 2013

La libreta jerárquica de direcciones (HAB) permite a los usuarios buscar destinatarios en su libreta de direcciones mediante una jerarquía organizativa. Normalmente, los usuarios están limitados a la lista global de direcciones (GAL) y sus propiedades de destinatario, y la estructura de la GAL no suele reflejar de forma precisa las relaciones de administración y antigüedad de los destinatarios de la organización. Poder personalizar una HAB que asigne a la organización una estructura empresarial exclusiva dota a los usuarios de un método eficiente para buscar destinatarios internos.

Uso de libretas jerárquicas de direcciones

En una libreta jerárquica de direcciones, la organización raíz (por ejemplo, Contoso, Ltd) se utiliza como nivel superior. Debajo de este nivel superior, puede agregar varios niveles subordinados para crear una HAB segmentada por división, departamento o cualquier otro nivel organizativo que especifique. La figura siguiente muestra una libreta jerárquica de direcciones de Contoso, Ltd con esta estructura:

• El nivel superior representa la organización raíz, Contoso, Ltd.

• Los segundos niveles inferiores representan las divisiones de negocios de Contoso, Ltd: Corporate Office, Product Support Organization y Sales & Marketing Organization.

• Los terceros niveles inferiores representan los departamentos en la división Corporate Office: Human Resources, Accounting Group y Administration Group.

El parámetro SeniorityIndex permite proporcionar un nivel adicional de estructura jerárquica. Al crear una libreta jerárquica de direcciones, utilice el parámetro SeniorityIndex para clasificar destinatarios individuales o grupos organizativos de forma jerárquica dentro de estos niveles organizativos. Esta clasificación determina el orden en que los destinatarios o los grupos aparecen en la libreta jerárquica de direcciones. Por ejemplo, en el ejemplo anterior, el parámetro SeniorityIndex para los destinatarios de la división de Office corporativa se establece en lo siguiente:

• 100 para David Hamilton

• 50 para Rajesh M. Patel

• 25 para Amy Alberts

Nota:

Si el parámetro SeniorityIndex no está configurado o es igual para dos o más usuarios, la HAB usa el parámetro PhoneticDisplayName para clasificar los usuarios en orden alfabético ascendente. Si no se establece el valor del parámetro PhoneticDisplayName , la HAB establece de forma predeterminada el valor del parámetro DisplayName y enumera los usuarios en orden alfabético ascendente.

Configuración de libretas jerárquica de direcciones

En Habilitar o deshabilitar libretas jerárquicas de direcciones se proporcionan instrucciones precisas para crear libretas jerárquica de direcciones. Los pasos generales son los siguientes:

1. Cree un grupo de distribución que se usará para la organización raíz (nivel superior). Si lo desea, use una unidad organizativa ya creada del bosque de Exchange para el grupo de distribución.

2. Cree grupos de distribución para los niveles subordinados y desígnelos miembros de la HAB. Modifique el parámetro SeniorityIndex de estos grupos para que aparezcan en el orden jerárquico correcto dentro de la organización raíz.

3. Agregue miembros de la organización. Modifique el parámetro SeniorityIndex de estos miembros para que aparezcan en el orden jerárquico correcto dentro de los niveles subordinados.

4. Con fines de accesibilidad, puede usar el parámetro PhoneticDisplayName , que especifica una pronunciación fonética del parámetro DisplayName , y también se usa para el criterio de ordenación si no se establece el valor del parámetro SeniorityIndex .