Archivos CSV para lotes de migración IMAP en Exchange Online

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El archivo de valores separados por comas (CSV) que se usa para migrar el contenido de los buzones de los usuarios en una migración IMAP contiene una fila para cada usuario. Cada fila contiene información sobre el buzón de Office 365 del usuario y el buzón IMAP, y Office 365 usa esta información para procesar la migración.

Atributos necesarios

Los siguientes son los atributos necesarios para cada usuario:

  • EmailAddress especifica el id. de usuario para el buzón de Office 365 de dicho usuario.

  • UserName especifica el nombre de inicio de sesión de usuario para el buzón del usuario del servidor IMAP. Puede usar el formato nombre de usuario o dominio\nombre de usuario. Por ejemplo, hollyh o contoso\hollyh.

  • Password es la contraseña de la cuenta del usuario en el sistema de mensajería IMAP.

Si alguno de estos atributos no está incluido en la fila de encabezado del archivo CSV, la migración no se podrá realizar. Además, asegúrese de escribir los atributos tal y como se muestran. Los atributos no pueden contener espacios. Deben estar formados por una sola palabra. Por ejemplo, Email Address no es un atributo válido. Debe usar EmailAddress.

Formato de archivo CSV

Este es un ejemplo del formato del archivo CSV. En este caso, se usan las credenciales de usuario para migrar tres buzones:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,contoso\terry.adams,1091990
annb@contoso.edu,contoso\ann.beebe,2111991
paulc@contoso.edu,contoso\paul.cannon,3281986

La primera fila o la fila de encabezado del archivo CSV enumera los nombres de los atributos, o campos, que se especifican en las filas siguientes. Los nombres de atributo se separan con una coma.

Cada fila que hay bajo la fila de encabezado representa a un usuario y proporciona la información que se usará para migrar el buzón del usuario. Los valores de atributo de cada fila deben seguir el mismo orden que los nombres de atributo de la fila de encabezado. Los valores de atributo se separan con una coma.

Para crear el archivo CSV, use cualquier editor de texto o una aplicación como Microsoft Excel. Guarde el archivo como .csv o .txt.

Sugerencia

Si el archivo CSV contiene caracteres que no sean ASCII o caracteres especiales, guarde el archivo CSV con UTF-8 u otra codificación Unicode. Dependiendo de la aplicación, puede resultar más fácil guardarlo así cuando la configuración regional del sistema del equipo coincida con el idioma que se haya usado en el archivo CSV.

División de una migración grande en varios lotes

El archivo CSV puede contener hasta 50 000 filas, una para cada usuario, y su tamaño puede ser de hasta 10 MB. Pero es aconsejable migrar a los usuarios en varios lotes más pequeños.

Si tiene pensado migrar una gran cantidad de usuarios, decida cuáles va a incluir en cada lote. Por ejemplo, si va a migrar 10 000 cuentas, podría ejecutar cuatro lotes de 2 500 usuarios cada uno. También puede dividir los lotes alfabéticamente, por tipo de usuario (por ejemplo, profesores, estudiantes y antiguos alumnos), por clase (por ejemplo, 3º de secundaria, 4º de secundaria, 1º de bachillerato y 2º de bachillerato) o de cualquier otra manera, en función de cómo necesite organizarse.

Sugerencia

Una estrategia es crear buzones de Office 365 y migrar el correo electrónico del mismo grupo de usuarios. Por ejemplo, si importa 100 nuevos usuarios a su organización de Microsoft 365 o Office 365, cree un lote de migración para esos mismos 100 usuarios. Esta es una forma eficaz de organizar y administrar la migración desde un sistema de mensajería local a Office 365.

Proporcionar credenciales de usuario o de administrador

En el archivo CSV, debe proporcionar el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta local del usuario. Esto permite que el proceso de migración obtenga acceso a la cuenta. Hay dos formas de hacerlo:

  • Usar credenciales de usuario: esto requiere que obtenga las contraseñas de los usuarios o que cambie sus contraseñas a un valor que conozca para que pueda incluirlas en el archivo CSV.

    Sugerencia

    Si usa esta opción, asegúrese de que los usuarios no cambien las contraseñas de sus cuentas locales. Si los usuarios cambian sus contraseñas una vez que se haya realizado la migración inicial, no se podrán realizar las sincronizaciones posteriores entre los buzones del servidor IMAP y los buzones de Office 365.

  • Usar credenciales de superusuario o administrador: esto requiere que use una cuenta en el sistema de mensajería IMAP que tenga los derechos necesarios para acceder a todos los buzones de usuario. En el archivo CSV, use las credenciales de cada fila para esta cuenta. Para saber si el servidor IMAP es compatible con este método y cómo habilitarlo, consulte la documentación de su servidor IMAP.

    Nota:

    Lo ideal es usar credenciales de administrador, ya que no afectan a los usuarios ni les causan molestias. Por ejemplo, el hecho de que los usuarios cambiaran sus contraseñas después de la migración inicial no afectaría al proceso.

Formato para las credenciales de administrador para diferentes servidores IMAP

Puede usar el nombre de usuario y la contraseña de una cuenta de administrador en los campos UserName y Password para cada fila del archivo CSV. El nombre de usuario de las credenciales de administrador es una combinación del nombre de usuario de la persona cuyo correo electrónico se está migrando y el nombre de usuario de una cuenta de administrador que tiene permiso para acceder a todos los buzones de usuario. El formato compatible con las credenciales de administrador varía en función del servidor IMAP desde el que está realizando la migración de correo electrónico. Para obtener más información acerca de cómo usar las credenciales de administrador, consulte la documentación de su servidor IMAP.

Nota:

Cuando envíe una nueva solicitud de migración, el archivo CSV se cargará en el centro de datos de Microsoft a través de una conexión de Capa de sockets seguros (SSL). La información del archivo CSV se cifrará y se almacenará en los servidores de Microsoft Exchange en el centro de datos de Microsoft.

Las siguientes secciones explican cómo dar formato a las credenciales de administrador en el archivo CSV que se usa para migrar el correo electrónico desde diferentes tipos de servidores IMAP.

Microsoft Exchange

Si va a migrar correo electrónico desde la implementación IMAP de Microsoft Exchange, use el formato Domain/Admin_UserName/User_UserName para el atributo UserName del archivo CSV. Supongamos que desea migrar el correo electrónico de Exchange de Terry Adams, Ann Beebe y Paul Cannon. Tiene una cuenta de administrador de correo, donde el nombre de usuario es mailadmin y la contraseña es P@ssw0rd. Este es el aspecto que tendría el archivo CSV:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/terry.adams,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/ann.beebe,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/paul.cannon,P@ssw0rd

Dovecot

Para los servidores IMAP que admiten la autenticación simple y la capa de seguridad (SASL), como un servidor IMAP de Dovecot, use el formato User_UserName*Admin_UserName, donde el asterisco ( * ) es un carácter separador configurable. Supongamos que está migrando el correo electrónico de los mismos usuarios desde un servidor IMAP Dovecot con las credenciales de administrador administradordecorreo y C0ntr@seña. Este es el aspecto que tendría el archivo CSV:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,terry.adams*mailadmin,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,ann.beebe*mailadmin,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,paul.cannon*mailadmin,P@ssw0rd

Mirapoint

Si va a migrar el correo electrónico desde el servidor de mensajes Mirapoint, utilice el formato #user@domain#Admin_UserName# para las credenciales de administrador. Si va a migrar el correo electrónico desde Mirapoint con las credenciales de administrador administradordecorreo y C0ntr@seña, el archivo CSV tendrá el siguiente aspecto:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,#terry.adams@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,#ann.beebe@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,#paul.cannon@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd

Uso del atributo UserRoot opcional

Algunos servidores IMAP, como Courier IMAP, no admiten el uso de credenciales de administrador para migrar buzones a Office 365. Si desea usar credenciales de administrador para migrar buzones, puede configurar su servidor IMAP para que use carpetas compartidas virtuales. Las carpetas compartidas virtuales permiten a los administradores usar las credenciales de inicio de sesión del administrador para obtener acceso a los buzones de usuario del servidor IMAP. Para obtener más información acerca de cómo configurar las carpetas compartidas virtuales para Courier IMAP, consulte Carpetas compartidas.

Para migrar los buzones una vez que haya configurado las carpetas compartidas virtuales en su servidor IMAP, deberá incluir el atributo opcional UserRoot en el archivo CSV. Este atributo especifica la ubicación del buzón de cada usuario en la estructura de carpetas compartidas virtuales del servidor IMAP.

A continuación, le mostramos un ejemplo de un archivo CSV que contiene el atributo UserRoot:

EmailAddress,UserName,Password,UserRoot
terrya@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/terry.adams
annb@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/ann.beebe
paulc@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/paul.cannon