Modificar una búsqueda In-Place eDiscovery en Exchange 2013

Se aplica a: Exchange Server 2013

Después de crear una búsqueda de Exhibición de documentos electrónicos en contexto, puede modificarla para cambiar los parámetros de la búsqueda. Por ejemplo, puede modificar los buzones de correo en los que buscar, los intervalos de fechas, las palabras clave y las opciones de registro, o puede especificar otro buzón de detección para almacenar resultados de búsqueda. Los cambios efectuados en las propiedades de la búsqueda se usarán al reanudar la búsqueda.

Precaución

Si hay una búsqueda de Exhibición de documentos electrónicos en contexto ejecutándose, debe pararla antes de modificarla. Cuando reinicia la búsqueda, los resultados de la última vez en que se realizó la búsqueda se eliminan del buzón de detección. Sin embargo, los registros de las búsquedas anteriores se guardan.

¿Qué necesita saber antes de comenzar?

• Tiempo estimado para finalizar: 2-5 minutos.

• Se ha creado una búsqueda de Exhibición de documentos electrónicos en contexto y no se está ejecutando.

• Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento o procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte el sección "Exhibición de documentos electrónicos local" en el tema Permisos de directivas de mensajería y conformidad.

• Para obtener información sobre los métodos abreviados de teclado que se pueden aplicar a los procedimientos de este tema, vea Métodos abreviados de teclado para el Centro de administración de Exchange en Exchange 2013.

Usar el EAC para modificar una búsqueda de Exhibición de documentos electrónicos en contexto

1. Vaya a Administración de cumplimiento>eDiscovery local & suspensión.

2. En la vista de lista, seleccione el In-Place búsqueda de exhibición de documentos electrónicos que desea modificar y, a continuación, haga clic en

3. En Conservación local y exhibición de documentos electrónicos en contexto, puede modificar la siguiente configuración:

   • En la página Nombre, modifique el nombre de la búsqueda y la descripción opcional.

   • En la página Buzones de correo, modifique los buzones de correo en los que buscar. Puede buscar en todos los buzones o seleccionar buzones específicos para la búsqueda.

     Importante

     No se puede usar la opción Buscar en todos los buzones para retener todos los buzones de los servidores de buzones de Exchange 2013. Para crear una Conservación local, seleccione Especificar buzones en los que buscar. Para obtener más información, consulte Crear o quitar una conservación local.

   • En la página Consulta de búsqueda, modifique los campos siguientes:

   • Incluir todo el contenido del buzón de correo del usuario Seleccione esta opción para retener todo el contenido de los buzones seleccionados.

   • Filtrado basado en criterios Seleccione esta opción para especificar los criterios de búsqueda, incluyendo palabras clave, fechas de inicio y finalización, direcciones de remitente y destinatario, y tipos de mensaje.

   • En la página Conservación local, active la casilla Pausar el contenido que coincida con la consulta de búsqueda en los buzones seleccionados y seleccione una de las siguientes opciones para colocar elementos en Conservación local:

   • Retener indefinidamente Seleccione esta opción para retener indefinidamente los elementos devueltos. Los elementos en espera se conservarán hasta que quite el buzón de correo de la búsqueda o la búsqueda.

   • Especificar el número de días que se retendrán elementos con relación a su fecha de recepción Use esta opción para retener elementos durante un período específico. Por ejemplo, puede usar esta opción si su organización necesita que todos los mensajes se conserven durante un mínimo de siete años. Puede usar una Conservación local basada en tiempo con una directiva de retención para asegurarse de que los elementos se eliminen a los siete años.

     Importante

     Al colocar buzones o elementos en "Retención en contexto" por propósitos legales, normalmente se recomienda retener elementos de forma indefinida y eliminar la retención una vez completado el caso o la investigación.

4. Haga clic en Guardar.

Usar el Shell para modificar una búsqueda de Exhibición de documentos electrónicos en contexto

En este ejemplo se modifica la búsqueda de Exhibición de documentos electrónicos en contexto "Search-Project Contoso" para que se busque en buzones de correo que pertenezcan a los miembros del grupo de distribución "DG-ProjectManagers".

Set-MailboxSearch -Identity "Search-Project Contoso" -SourceMailboxes "DG-ProjectManagers"

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

Para comprobar si ha modificado correctamente una búsqueda de Exhibición de documentos electrónicos en contexto, siga uno de estos pasos:

• Use el EAC para comprobar las propiedades de la búsqueda.

• Use el cmdlet Get-MailboxSearch del Shell para comprobar las propiedades de la búsqueda. Para consultar ejemplos de cómo comprobar las propiedades de una búsqueda de buzones de correo, vea la sección "Ejemplos" de Get-MailboxSearch.