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Libretas de direcciones sin conexión

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Se aplica a: Exchange Server 2013

Una libreta de direcciones sin conexión (OAB) es una copia de una colección de listas de direcciones que se ha descargado para que un usuario de Microsoft Outlook pueda acceder a la libreta de direcciones mientras está desconectado del servidor. Microsoft Exchange genera los nuevos archivos OAB y, a continuación, comprime los archivos y los coloca en un recurso compartido local. Puede decidir qué listas de direcciones están disponibles para los usuarios que trabajan sin conexión; también puede configurar el método de distribución de las libretas de direcciones.

Para obtener más información acerca de las listas de direcciones, consulte Listas de direcciones.

Importante

Los datos de OAB los genera el servicio OABGen de Microsoft Exchange, que es un asistente de buzón de correo. Si usa el descriptor de seguridad para impedir que los usuarios vean determinados destinatarios en Active Directory, los usuarios que descarguen la OAB podrán ver esos destinatarios ocultos. Por lo tanto, para ocultar un destinatario de una lista de direcciones, establezca el parámetro HiddenFromAddressListsEnabled en los cmdlets Set-PublicFolder, Set-MailContact, Set-MailUser, Set-DynamicDistributionGroup, Set-Mailbox y Set-DistributionGroup . Como alternativa, puede crear una nueva OAB predeterminada que no contenga los destinatarios ocultos. Para obtener más información sobre cómo agregar o quitar listas de direcciones de una OAB, vea Agregar una lista de direcciones a o quitar una lista de direcciones de una libreta de direcciones sin conexión.

¿Busca tareas de administración relacionadas con los OAB? Consulte Procedimientos de libretas de direcciones sin conexión.

Movimiento de OAB entre versiones de Exchange

En Exchange 2007 y Exchange 2010, se usa el cmdlet Move-OfflineAddressBook para mover la generación de OAB a otro servidor de buzones. Exchange 2013 solo admite OAB (versión 4). Esta es la misma versión que era la predeterminada en Exchange 2010. No se puede configurar Exchange 2013 para generar otras versiones de OAB y la generación de OAB se produce en el servidor de buzones en el que reside el buzón de la organización. Por lo tanto, para mover la generación de OAB en Exchange 2013, debe mover el buzón de la organización. Solo puede mover la generación de OAB a otra base de datos de buzones de Exchange 2013. No se puede mover la generación de OAB a una versión anterior de Exchange. Para buscar el buzón de la organización de OAB de Exchange 2013, ejecute el siguiente comando de Shell:

Get-Mailbox -Arbitration | where {$_.PersistedCapabilities -like "*oab*"}

A continuación, puede usar los cmdlets MoveRequest para mover el buzón.

OAB versión 4 y clientes de Outlook

Exchange 2013 solo admite la versión 4 de OAB. La versión 4 de OAB se introdujo en Exchange 2003 Service Pack 2 (SP2) y es compatible con Outlook 2007, Outlook 2010 y Outlook 2013. Esta OAB Unicode permite a los equipos cliente recibir actualizaciones diferenciales en lugar de descargas completas de OAB y un tamaño de archivo reducido.

Clientes de Outlook que usan la versión 4 de OAB

Para Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 y los clientes que usan la versión 4 de OAB, si el tamaño de los archivos changes.oab es la mitad del tamaño (o más) de todos los archivos OAB, Outlook inicia una descarga completa de OAB.

Distribución basada en web

La distribución basada en web es el método de distribución por el que los clientes de Outlook 2013, Outlook 2010 o Outlook 2007 que trabajan sin conexión pueden acceder a la OAB.

El uso de la distribución basada en Web tiene varias ventajas, entre las que se incluyen:

  • Compatibilidad con más equipos cliente simultáneos.

  • Reducción del uso del ancho de banda.

  • Más control sobre los puntos de distribución de OAB. Con la distribución basada en web, el punto de distribución es la dirección web HTTPS donde los equipos cliente pueden descargar la OAB.

Para beneficiarse más de la distribución basada en Web, los equipos cliente deben ejecutar Outlook 2013, Outlook 2010 o Outlook 2007.

Para funcionar correctamente, la distribución basada en web depende de los siguientes componentes:

  • Proceso de generación de OAB: este es el proceso por el que Exchange crea y actualiza la OAB. Para crear y actualizar la OAB, el servicio OABGen se ejecuta en el servidor de buzones en el que se encuentra el buzón de la organización. Para admitir la distribución de OAB, este servidor debe ser un servidor de buzón de Exchange.

  • Distribución de OAB: si un cliente inicia la solicitud de distribución de OAB, la solicitud se dirigirá a través de un servidor de acceso de cliente. A continuación, el servidor de acceso de cliente enruta la solicitud al servidor de buzones de correo que hospeda los archivos OAB. A continuación, los archivos OAB se distribuyen directamente desde el servidor de buzones al cliente.

  • Directorio virtual de OAB: el directorio virtual de OAB es el punto de distribución utilizado por el método de distribución basado en Web. De forma predeterminada, cuando se instala Exchange, se crea un nuevo directorio virtual denominado OAB en el sitio web interno predeterminado de Internet Information Services (IIS). Si tiene usuarios del lado cliente que se conectan a Outlook desde fuera del firewall de su organización, puede agregar un sitio web externo. Como alternativa, al ejecutar el cmdlet New-OABVirtualDirectory en el shell, se crea un nuevo directorio virtual denominado OAB en el sitio web de IIS predeterminado en el servidor de acceso de cliente de Exchange local. Para obtener información, consulte Creación de un directorio virtual de libreta de direcciones sin conexión.

  • Servicio de detección automática: esta es una característica disponible en Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 y en algunos dispositivos móviles que configuran automáticamente los clientes para el acceso a Exchange. El servicio se ejecuta en un servidor de acceso de cliente y devuelve la dirección URL de OAB correcta para una conexión de cliente específica.

Consideraciones de OAB

Como procedimiento recomendado, tanto si usa una OAB única como varias OAB, tenga en cuenta los siguientes factores a medida que planee e implemente la estrategia de OAB:

  • Tamaño de cada OAB de la organización. Para obtener más información, vea Consideraciones sobre el tamaño de OAB más adelante en este tema.

  • Número de descargas de OAB.

  • Número y frecuencia de cambios de nombre distintivo primario.

  • Los errores de coincidencia en direcciones SMTP.

  • Número total de cambios realizados en el directorio.

Consideraciones sobre el tamaño de OAB

Para algunas organizaciones, la OAB es un archivo pequeño que los usuarios remotos descargan ocasionalmente. Para estas organizaciones, descargar la OAB no suele ser una preocupación. Sin embargo, para algunas organizaciones grandes que tienen directorios grandes o para organizaciones que han implementado Outlook 2003 en modo de intercambio en caché, puede ser una preocupación, especialmente si las organizaciones han consolidado servidores de Exchange en un centro de datos regional.

Los tamaños de OAB pueden variar de unos pocos megabytes a unos pocos cientos de megabytes. Los factores siguientes pueden influir en el tamaño de la OAB:

  • Uso de certificados en una empresa. Cuantos más certificados de infraestructura de clave pública (PKI) haya, mayor será la OAB. Los certificados de PKI van desde 1 kilobyte (KB) a 3 KB. Son el factor individual que más contribuye al tamaño de la OAB.

  • Número de destinatarios de correo en Active Directory.

  • Número de grupos de distribución en Active Directory.

  • Información que una empresa agrega a Active Directory para cada objeto habilitado para buzón o habilitado para correo. Por ejemplo, algunas organizaciones rellenan las propiedades de dirección en cada usuario; otros no.