Colocación de un buzón en suspensión por juicio en Exchange 2013
Se aplica a: Exchange Server 2013
Coloque un buzón en retención por juicio para conservar todo el contenido del buzón, incluidos los elementos eliminados y las versiones originales de los elementos modificados. Al colocar el buzón de un usuario en suspensión por juicio, el contenido del buzón de archivo del usuario (si está habilitado) también se coloca en suspensión. Los elementos eliminados y modificados se conservan durante un período especificado o hasta que se quita el buzón de la suspensión por juicio. Todos los elementos del buzón de correo se devuelven en una búsqueda de Exhibición de documentos electrónicos en contexto.
Importante
La retención por juicio conserva los elementos de la carpeta Elementos recuperables en el buzón del usuario. Según el número y el tamaño de los elementos eliminados o modificados, el tamaño de la carpeta Elementos recuperables del buzón puede aumentar rápidamente. De manera predeterminada, la carpeta Elementos recuperables está configurada con una cuota alta. En Exchange Server 2013, se recomienda supervisar los buzones que se colocan en suspensión por juicio semanalmente para asegurarse de que no alcanzan los límites de las cuotas de elementos recuperables.
¿Qué necesita saber antes de empezar?
Tiempo estimado para finalizar: 5 minutos
La configuración de la retención por juicio puede tardar hasta 60 minutos en surtir efecto.
Deberá tener permisos asignados para poder llevar a cabo estos procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte el entrada "Conservación local" en el tema Permisos de directivas de mensajería y conformidad.
Como se explicó anteriormente, cuando se coloca una suspensión por juicio en el buzón de un usuario, el contenido del buzón de archivo del usuario también se coloca en espera. Si coloca una suspensión por juicio en un buzón principal local en una implementación híbrida de Exchange, el buzón de archivo basado en la nube (si está habilitado) también se coloca en espera.
La retención por juicio conserva los elementos eliminados y también conserva las versiones originales de los elementos modificados hasta que se elimine la retención. También puede especificar la duración de una retención para conservar un elemento del buzón durante el período de tiempo especificado. Si especifica el período de duración de una retención, se calcula desde la fecha en que se recibe un mensaje o se crea un elemento del buzón. Para conservar los elementos que cumplen los criterios especificados, use un In-Place Hold para crear una suspensión basada en consultas. Para obtener información más detallada, consulte Crear o quitar una conservación local.
No se admite la colocación de una suspensión por juicio en un buzón de carpeta pública. Tiene que usar In-Place Hold para colocar una suspensión en carpetas públicas.
Usar el EMC para colocar un buzón en retención por juicio
Vaya aBuzones dedestinatarios>.
En la lista de buzones de usuario, haga clic en el buzón que desea colocar en Suspensión por juicio y, a continuación, haga clic en
En la página de propiedades del buzón, haga clic en Características del buzón.
En Retención por juicio: Deshabilitado, haga clic en Habilitar para colocar el buzón en Retención por juicio.
En la página Retención por juicio, especifique la siguiente información opcional:
Duración de retención por juicio (días): use este cuadro para especificar cuánto tiempo se conservan los elementos de buzón cuando el buzón se coloca en suspensión por juicio. La duración se calcula desde la fecha en que un elemento de buzón se recibe o se crea. Si deja este cuadro en blanco, los elementos se conservan indefinidamente o hasta que se elimine la retención. Use días para especificar la duración.
Nota: Use este cuadro para informar al usuario de que su buzón está en suspensión por juicio. La nota aparecerá en el buzón del usuario si usa Outlook 2010 o posterior.
DIRECCIÓN URL: use este cuadro para dirigir al usuario a un sitio web para obtener más información sobre la suspensión por juicio. Esta dirección URL aparece en el buzón del usuario si usa Outlook 2010 o una versión posterior.
Haga clic en Guardar en la página Retención por juicio y, después, haga clic en Guardar en la página de propiedades del buzón.
Usar el Shell para colocar un buzón en suspensión por juicio indefinidamente
En este ejemplo se coloca el buzón en suspensión bsuneja@contoso.com por juicio. Los elementos del buzón se conservan indefinidamente o hasta que se elimine la retención.
Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $true
Nota:
Al colocar un buzón en suspensión por juicio indefinidamente (sin especificar un período de duración), el valor del buzón de la propiedad LitigationHoldDuration se establece en Unlimited.
Use el Shell para colocar un buzón en suspensión por juicio y conservar los elementos durante una duración especificada.
En este ejemplo se coloca el buzón en suspensión bsuneja@contoso.com por juicio y se conservan los elementos durante 2555 días (aproximadamente 7 años).
Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555
Use el Shell para colocar todos los buzones en suspensión por juicio durante una duración especificada.
Su organización puede requerir que todos los datos del buzón de correo se conserven durante un período de tiempo específico. Antes de colocar todos los buzones de una organización en suspensión por juicio, tenga en cuenta lo siguiente:
En este ejemplo se colocan todos los buzones de usuario de la organización en suspensión por juicio durante un año (365 días).
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 365
En el ejemplo se usa el cmdlet Get-Mailbox para recuperar todos los buzones de la organización, se especifica un filtro de destinatario para incluir todos los buzones de usuario y, a continuación, se canaliza la lista de buzones al cmdlet Set-Mailbox para habilitar la duración de suspensión por juicio y suspensión.
Para colocar todos los buzones de usuario en una suspensión indefinida, ejecute el comando anterior, pero no incluya el parámetro LitigationHoldDuration .
Consulte la sección Más información para ver ejemplos de cómo usar otras propiedades de destinatarios en un filtro para incluir o excluir uno o más buzones.
Uso del Shell para quitar un buzón de correo de la suspensión por juicio
En este ejemplo se quita el buzón de correo bsuneja@contoso.com de la suspensión por juicio.
Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $false
¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?
Para comprobar que un buzón se ha colocado correctamente en retención por juicio, realice unas de estas acciones:
En el EAC:
Vaya aBuzones dedestinatarios>.
En la lista de buzones de usuario, haga clic en el buzón para el que desea comprobar la configuración de suspensión por juicio y, a continuación, haga clic en el
En la página de propiedades del buzón, haga clic en Características del buzón.
En Retención por juicio, compruebe que la retención está habilitada.
Haga clic en Ver detalles para comprobar cuándo se colocó el buzón en retención por juicio y quién lo hizo. También puede comprobar o cambiar los valores de las casillas opcionales Duración de retención por juicio (días), Nota y Dirección URL.
En el Shell, ejecute uno de los siguientes comandos:
Get-Mailbox <name of mailbox> | Format-List LitigationHold*o
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,LitigationHold*Si un buzón se coloca en suspensión por juicio indefinidamente, el valor del buzón de la propiedad LitigationHoldDuration se establece
Unlimiteden .
Más información
Si su organización requiere que los datos de todos los buzones se conserven durante un período de tiempo específico, considere lo siguiente antes de poner todos los buzones de una organización en retención por juicio.
Cuando se usa el comando anterior para aplicar una retención a todos los buzones de una organización (o a un subconjunto de buzones que coinciden con un filtro de destinatarios especificado), solo se retienen los buzones que existen en el momento en que se ejecuta el comando. Si crea nuevos buzones más adelante, tiene que ejecutar el comando de nuevo para poner los nuevos buzones en retención. Si crea nuevos buzones con frecuencia, puede ejecutar el comando como una tarea programada con la frecuencia que necesite.
Poner todos los buzones en retención por juicio puede afectar significativamente al tamaño de los buzones. En una organización de Exchange Server 2013, planee un almacenamiento adecuado para satisfacer los requisitos de conservación de su organización.
La carpeta Elementos recuperables tiene su propio límite de almacenamiento, por lo que los elementos de la carpeta no cuentan para el límite de almacenamiento del buzón. Como se ha explicado anteriormente, conservar los datos de buzón durante mucho tiempo dará lugar al crecimiento de la carpeta Elementos recuperables en el buzón y el archivo de un usuario.
En Exchange Server 2013, el límite de almacenamiento predeterminado para la carpeta Elementos recuperables también es de 30 GB. Se recomienda supervisar periódicamente el tamaño de esta carpeta para asegurarse de que no llegue al límite. Para obtener más información, consulte Carpeta Elementos recuperables.
El comando anterior para colocar una retención en todos los buzones utiliza un filtro de destinatarios que devuelve todos los buzones de usuario. Puede usar otras propiedades de destinatarios para devolver una lista de buzones específicos que puede canalizar después al cmdlet Set-Mailbox para poner esos buzones en retención por juicio.
Estos son algunos ejemplos de cómo usar los cmdlets Get-Mailbox y Get-Recipient para obtener un subconjunto de buzones en función de propiedades de usuarios o buzones. En estos ejemplos se supone que se han rellenado las propiedades pertinentes del buzón (como CustomAttributeN o Department).
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"Puede usar otras propiedades de buzón de usuario en un filtro para incluir o excluir buzones de correo. Para obtener información detallada, vea Filterable Properties for the -Filter Parameter.