Crear o quitar una conservación local

Una conservación local conserva todo el contenido de un buzón de correo y una carpeta pública, incluidos los elementos eliminados y las versiones originales de elementos modificados. Todos los elementos del buzón de correo se pueden devolver en una búsqueda de exhibición de documentos electrónicos local. Al colocar el buzón de un usuario en conservación local, el contenido del buzón de archivo correspondiente (si está habilitado) también se coloca en conservación y se devuelve en una búsqueda de exhibición de documentos electrónicos.

Al crear una conservación local, puede retener todos los elementos en el buzón de correo o en la carpeta pública de origen, o bien puede retener únicamente los elementos que cumplan con los criterios de búsqueda especificados para la retención. De manera similar, puede retener elementos de manera similar o durante un tiempo específico. Para obtener más información sobre In-Place retenciones, vea Suspensión local y retención por juicio en Exchange Server.

Puede crear conservaciones locales en el Centro de administración de Exchange (EAC) o en el Shell de administración de Exchange.

Antes de empezar

• Deberá tener permisos asignados para poder llevar a cabo estos procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte la entrada "Suspensión local" en el tema Permisos de cumplimiento y directiva de mensajería en Exchange Server .

• En función de la topología y la latencia de replicación de Active Directory, aplicar una Conservación local puede tardar hasta una hora.

• Como se ha explicado anteriormente, cuando se coloca el buzón de un usuario en conservación local, el contenido del buzón de archivo del usuario también se coloca en conservación.

• Solo se pueden realizar búsquedas o retenciones en todas las carpetas públicas de su organización. No se pueden especificar carpetas públicas individuales.

• En la sección Más información puede ver una descripción del proceso de flujo de trabajo de conservación local.

• Para obtener información sobre cómo abrir el Shell de administración de Exchange en su organización de Exchange local, consulte Open the Exchange Management Shell.

Crear una Conservación local

Usar el EAC para crear una Conservación local

1. Vaya a Administración de cumplimiento>eDiscovery local & suspensión y, a continuación, haga clic en el icono Nuevo

2. En la ventana Nuevo In-Place eDiscovery & suspensión , en la página Nombre y descripción , escriba un nombre para la suspensión y una descripción opcional y, a continuación, haga clic en Siguiente.

3. En la página Buzones de correo y carpetas públicas, seleccione los orígenes de contenido donde quiera realizar búsquedas:

   • Para excluir buzones de correo de la retención (y retener únicamente en las carpetas públicas), haga clic en No buscar en buzones.

   • Para incluir buzones específicos en la búsqueda, haga clic en Especificar buzones para buscar y, después, agregue los buzones que quiere buscar.

   • Para retener carpetas públicas, haga clic en Buscar en todas las carpetas públicas.

   

   Importante

   No se puede seleccionar la opción Buscar todos los buzones al crear una In-Place Suspensión. Para crear un In-Place de suspensión, debe seleccionar los buzones específicos que desea colocar en espera.

4. En la página Consulta de búsqueda, complete los campos siguientes y, después, haga clic en Siguiente.

   • Incluir todo el contenido: seleccione esta opción para colocar todo el contenido en los orígenes seleccionados en espera.

   • Filtrar según criterios: seleccione esta opción para especificar criterios de búsqueda, incluidas las palabras clave, las fechas de inicio y finalización, las direcciones de remitente y destinatario y los tipos de mensaje.

   Importante

   Si un usuario se encuentra en varias conservaciones locales, se combinan las consultas de búsqueda de cualquier conservación basada en consultas (con operadores OR ). En este caso, el número máximo de palabras clave en todas las conservaciones basadas en consulta de un buzón es de 500. Si hay más de 500 palabras clave, todo el contenido del buzón se coloca en conservación (y no solo el contenido que coincide con los criterios de búsqueda). Todo el contenido se conserva hasta que el número total de palabras clave es de 500 o menos.

5. En la página Configuración de conservación local, haga clic en la casilla Retener el contenido que coincida con la consulta de búsqueda en los orígenes seleccionados y, después, seleccione una de las opciones siguientes:

   • Mantener indefinidamente: coloque los elementos devueltos por la búsqueda en una suspensión indefinida. Los elementos retenidos se conservarán hasta que cambie la duración de retención, quite el buzón de correo (o las carpetas públicas) de la búsqueda o quite la búsqueda.

   • Especifique el número de días que se van a contener los elementos con respecto a su fecha de recepción: conservar los elementos durante un período específico. Por ejemplo, puede usar esta opción si su organización necesita que todos los mensajes se conserven durante un mínimo de siete años. Puede usar una suspensión de In-Place basada en el tiempo junto con una directiva de retención para asegurarse de que los elementos se eliminan permanentemente en siete años.

6. Haga clic en Finalizar para crear la conservación local y reiniciar la búsqueda.

Usar el Shell de administración de Exchange para crear una conservación local

En este ejemplo se crea un In-Place Hold denominado Hold-CaseId012 y se agrega el buzón joe@contoso.com a la suspensión.

Importante

Si no especifica parámetros de búsqueda adicionales para una Conservación local, todos los elementos de los buzones de correo de origen especificados se colocan en espera. Si no especifica el parámetro ItemHoldPeriod , los elementos se colocan en suspensión indefinidamente o hasta que el buzón se quita de la suspensión o se elimina la suspensión.

New-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -SourceMailboxes "joe@contoso.com" -InPlaceHoldEnabled $true

En este ejemplo se colocan en conservación local todas las carpetas públicas de la organización y se retiene el contenido durante 7 años. En la retención no se incluye ningún buzón de correo.

New-MailboxSearch -Name "Hold for Public Folders" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -ItemHoldPeriod 2555 -InPlaceHoldEnabled $true

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte New-MailboxSearch.

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

Para comprobar si ha creado una Conservación local correctamente, siga uno de estos procedimientos:

• Use el EAC para comprobar que la suspensión de In-Place aparece en la vista de lista de la página Exhibición de documentos electrónicos local & suspensión .

• Use el cmdlet Get-MailboxSearch para recuperar las búsquedas en el buzón de correo y comprobar las propiedades de retención. Por ejemplo, el comando siguiente muestra las propiedades de retención de la búsqueda llamada Retención-IdDeCaso012:

  Get-MailboxSearch "Hold-CaseId012" | Format-List InPlaceHoldEnabled,ItemHoldPeriod,InPlaceHoldIdentity
  

• Use el cmdlet Get-Mailbox para mostrar información sobre conservación local para los buzones de correo de usuario o de carpeta pública especificados. Por ejemplo, el comando siguiente muestra el GUID de la conservación local:

  Get-Mailbox "joe@contoso.com" | Format-List InPlaceHolds
  

  En este ejemplo se mostrará el GUID de conservación local de todos los buzones de correo de carpetas públicas de la organización.

  Get-Mailbox -PublicFolder | Format-List Name,InPlaceHolds
  

Quitar una Conservación local

En Exchange Server, las búsquedas de exhibición de documentos electrónicos se usan para almacenar y buscar contenido en en orígenes de contenido. No se puede quitar una búsqueda de exhibición de documentos electrónicos local que se usó para retener orígenes de contenido. Primero debe quitar el In-Place Mantener desactivando la casilla Colocar contenido que coincida con la consulta de búsqueda en los orígenes seleccionados en espera en la página Detención local o estableciendo el parámetro $falseInPlaceHoldEnabled en en el Shell de administración de Exchange. Como alternativa, puede quitar buzones y carpetas públicas de un In-Place Hold cambiando el valor de los parámetros SourceMailboxes o AllPublicFolderSources especificados en la búsqueda.

Usar el EAC para quitar una Conservación local

1. Vaya a Administración de cumplimiento>en contexto eDiscovery & suspensión.

2. En la vista de lista, seleccione el In-Place Suspensión que desea quitar y, a continuación, haga clic en

3. En Las propiedades de exhibición de documentos electrónicos locales &, en la página Detención local, desactive la casilla Colocar contenido que coincida con la consulta de búsqueda en los orígenes seleccionados en espera y, a continuación, haga clic en Guardar.

4. Seleccione el In-Place Mantener de nuevo en la vista de lista y, a continuación, haga clic en el

5. En la advertencia, haga clic en Sí para eliminar la búsqueda.

Usar el Shell de administración de Exchange para quitar una conservación local

Este ejemplo deshabilita en primer lugar la Conservación local llamada Hold-CaseId012 y, a continuación, quita la búsqueda de buzón.

Set-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -InPlaceHoldEnabled $false; Remove-MailboxSearch "Hold-CaseId012"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-Mailboxsearch.

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

Para comprobar si ha eliminado una Conservación local correctamente, siga uno de estos procedimientos:

• Use el EAC para comprobar que la suspensión de In-Place no aparece en la vista de lista de la pestaña Exhibición de documentos electrónicos local & suspensión .

• Use el cmdlet Get-MailboxSearch para recuperar todas las búsquedas de buzón de correo y compruebe que la búsqueda que ha quitado ya no aparece en la lista.

Más información

¿Cómo funciona In-Place suspensión?: si un buzón o carpeta pública no está en espera, un elemento se mueve a la subcarpeta Eliminaciones de la carpeta Elementos recuperables cuando se elimina permanentemente (Mayús + Eliminar) o se elimina de la carpeta Elementos eliminados. Una directiva de eliminación (cuánto tiempo se establecen los elementos para conservarse) también mueve los elementos a la subcarpeta Eliminaciones cuando expira el período de retención. Cuando un usuario purga un elemento en la carpeta Elementos recuperables, o bien si expira el período de retención de elementos eliminados de un elemento, el elemento se mueve a la subcarpeta Depuraciones y se marca para su eliminación permanente. Se eliminará de Exchange la próxima vez que el Asistente para carpeta administrada (MFA) procese el buzón de correo.

Cuando se coloca una conservación local en un buzón de correo o en una carpeta pública, los elementos eliminados no se mueven a la subcarpeta Depuraciones, sino que se mueven a la subcarpeta Retenciones de detección y se conservan durante la duración de retención especificada en la conservación local. La duración de la retención se calcula a partir de la fecha original en que se recibió o creó un elemento, y define el tiempo que se retienen los elementos en la subcarpeta Retenciones de detección. Cuando expira la duración de retención de un elemento en la subcarpeta Retenciones de detección, el elemento se marca para su eliminación permanente y se eliminará de Exchange la próxima vez que el MFA procese el buzón de correo o la carpeta pública. Si se retiene de forma indefinida un buzón de correo o una carpeta pública, los elementos nunca se eliminarán de la subcarpeta Retenciones de detección.

En la ilustración siguiente se muestran las subcarpetas en las carpetas Elementos recuperables y el proceso de flujo de trabajo de retención.

Nota:

Si un buzón de correo se coloca en retención por juicio, los elementos eliminados se moverán a la subcarpeta Purges y se conservarán durante la duración de retención configurada en la retención por juicio.