Administración de archivos In-Place en Exchange Server
In-Place Archivado le ayuda a recuperar el control de los datos de mensajería de su organización mediante la eliminación de la necesidad de archivos de almacén personal (.pst) y le permite cumplir los requisitos de retención de mensajes y exhibición de documentos electrónicos de su organización. Con el archivado habilitado, los usuarios pueden almacenar mensajes en un buzón de archivo, al que se puede acceder mediante Microsoft Outlook y Outlook en la Web.
¿Qué necesita saber antes de empezar?
Deberá tener permisos asignados para poder llevar a cabo estos procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte la entrada "Archivo local" en el tema Directiva de mensajería y permisos de cumplimiento en Exchange Server.
Los procedimientos de este tema se aplican a buzones de archivo locales. Para obtener información sobre los buzones de archivo en Exchange Online, vea Habilitar buzones de archivo en el portal de cumplimiento.
Para obtener información sobre cómo abrir el Shell de administración de Exchange en su organización de Exchange local, consulte Open the Exchange Management Shell.
No se admite que el buzón de correo principal de un usuario resida en una versión de Exchange más antigua que el archivo del usuario. Si el buzón principal del usuario sigue en Exchange 2010 o Exchange 2013, debe moverlo a Exchange 2016 o Exchange 2019 al mismo tiempo que mueve el buzón de archivo a Exchange 2016 o Exchange 2019.
Habilitación de un buzón de archivo
Puede usar Centro de administración de Exchange o Shell de administración de Exchange para habilitar los buzones de archivo de los usuarios que ya tienen un buzón principal.
Usar el EAC para habilitar un buzón de archivo
Vaya aBuzones dedestinatarios>.
Seleccione un buzón.
En el panel de detalles, en Archivo local, haga clic en Habilitar.
Nota: También puede habilitar archivos de forma masiva seleccionando varios buzones (use las teclas Mayús o Ctrl). Después de seleccionar varios buzones de correo, en el panel de detalles, haga clic en Más opciones. Luego, en Archivo, haga clic en Habilitar.
En la página Crear archivo local, haga clic en Aceptar para que Exchange seleccione una base de datos de buzones de correo automáticamente para el archivo, o haga clic en Examinar para seleccionar una.
Usar el Shell de administración de Exchange para habilitar un buzón de archivo
En este ejemplo, se habilita el buzón de archivo para Miguel Tórrez.
Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive
En este ejemplo se recuperan los buzones de la base de datos DB01 que no tienen ningún archivo local o basado en la nube habilitado y ningún nombre que empiece por DiscoverySearchMailbox. Los resultados se canalizan al cmdlet Enable-Mailbox para habilitar el archivo de todos los buzones de la base de datos de buzones de correo DB01.
Get-Mailbox -Database DB01 -Filter "ArchiveGuid -Eq `$null -AND ArchiveDomain -eq `$null -AND Name -NotLike 'DiscoverySearchMailbox*'" | Enable-Mailbox -Archive
¿Cómo sabe que ha habilitado un buzón de archivo?
Para comprobar si habilitó un archivo local para un buzón existente correctamente, siga uno de estos procedimientos:
En el EAC, vaya aBuzones dedestinatarios> y, a continuación, seleccione el buzón de la lista. En el panel de detalles, en Archivo local, confirme que esté establecido en Habilitado. Haga clic en Ver detalles para ver las propiedades del archivo, incluido el estado del archivo y la base de datos de buzones de correo en la cual se ha creado.
En el Shell de administración de Exchange, ejecute el siguiente comando para mostrar información sobre el nuevo archivo.
Get-Mailbox <MailboxIdentity> | Format-List Name,*Archive*En el Shell de administración de Exchange, use el cmdlet Test-ArchiveConnectivity para probar la conectividad con el archivo. Para consultar ejemplos sobre cómo probar la conectividad del archivo, consulte la sección Ejemplos del tema Test-ArchiveConnectivity.
Habilitar un buzón de archivo cuando se cree un nuevo buzón
También puede habilitar un buzón de archivo cuando cree primero un nuevo buzón para un usuario.
Usar el EAC para habilitar un buzón de archivo cuando se cree un nuevo buzón
Vaya aBuzones dedestinatarios>.
Haga clic en Nuevo>buzón de usuario.
En la página Nuevo buzón de usuario, en el cuadro Alias, escriba el alias para el usuario.
Nota: Si deja este cuadro en blanco, el valor que escriba en el cuadro Nombre de inicio de sesión de usuario se usará para el alias.
Seleccione una de las siguientes opciones:
Usuario existente que no está habilitado para correo: haga clic en este botón y, a continuación, haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar usuario - Bosque completo . Este cuadro de diálogo muestra una lista de cuentas de usuario de Active Directory del bosque que no están habilitadas para correo o no tienen buzones de Exchange. Seleccione la cuenta de usuario que quiere habilitar para correo y, después, haga clic en Aceptar. Si selecciona esta opción, no es necesario proporcionar información de la cuenta del usuario debido a que esa información ya existe en Active Directory.
Nuevo usuario: haga clic en este botón para crear una nueva cuenta de usuario en Active Directory y crear un buzón para el usuario. Si selecciona esta opción, tendrá que proporcionar la información de la cuenta del usuario que se requiera.
Haga clic en Más opciones para configurar los siguientes parámetros.
Base de datos de buzón: haga clic en Examinar para seleccionar una base de datos de buzón en la que almacenar el buzón. Si no selecciona una base de datos, Exchange le asignará una automáticamente.
Archivo: active esta casilla para crear un buzón de archivo para el buzón. Si crea un buzón de archivo, los objetos del buzón se moverán automáticamente del buzón de usuario primario al archivo, según la configuración de directiva de retención predeterminada o la que defina.
Haga clic en Examinar para seleccionar una base de datos para almacenar el buzón de archivo.
Cuando haya finalizado, haga clic en Guardar para crear el buzón y su archivo.
Usar el Shell de administración de Exchange para habilitar un buzón de archivo cuando cree un nuevo buzón
En este ejemplo, se crea el usuario denominado Federico Tercedor en Active Directory, se crea el buzón en la base de datos de buzones de correo DB01 y se habilita y crea un buzón de archivo en DB01. Para establecer el valor inicial de la contraseña, en este ejemplo se crea una variable ($password), se le pide que escriba una contraseña y se asigna dicha contraseña a la variable como un objeto SecureString.
$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName cashton@contoso.com -Alias cashton -Database "DB01" -Archive -Name "Chris Ashton" -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton
¿Cómo sabe que ha habilitado un buzón de archivo al crear un nuevo buzón?
Para comprobar si creó un buzón de usuario con un archivo local correctamente, siga uno de estos procedimientos:
En el EAC, vaya aBuzones dedestinatarios> y, a continuación, seleccione el nuevo buzón de usuario de la lista. En el panel de detalles, en Archivo local, confirme que esté establecido en Habilitado. Haga clic en Ver detalles para ver las propiedades del archivo, incluido el estado del archivo y la base de datos de buzones de correo en la cual se ha creado.
En el Shell de administración de Exchange, ejecute el siguiente comando para mostrar información sobre el nuevo buzón de usuario y del archivo.
Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress,*Archive*En el Shell de administración de Exchange, use el cmdlet Test-ArchiveConnectivity para probar la conectividad con el archivo. Para obtener ejemplos sobre cómo probar la conectividad del archivo, consulte la sección Ejemplos de Test-ArchiveConnectivity.
Deshabilitar un buzón de archivo
Puede que quiera deshabilitar un archivo de usuario por razones de solución de problemas o motivos relacionados con el cumplimiento. Si deshabilita un buzón de archivo, toda la información del archivo se conservará en la base de datos de buzones de correo hasta que expire el tiempo de retención del buzón y el archivo se elimine permanentemente. De manera predeterminada, Exchange mantiene los buzones eliminados, incluidos los buzones de archivo, durante 30 días.
Usar el EAC para deshabilitar un buzón de archivo
Vaya aBuzones dedestinatarios>.
Seleccione un buzón.
En el panel de detalles, en Archivado local, haga clic en Deshabilitar.
Nota: También puede deshabilitar archivos de forma masiva seleccionando varios buzones (use las teclas Mayús o Ctrl). Después de seleccionar varios buzones de correo, en el panel de detalles, haga clic en Más opciones. Luego, en Archivo, haga clic en Deshabilitar.
Usar el Shell de administración de Exchange para deshabilitar un buzón de archivo
En este ejemplo se deshabilita el buzón de archivo del buzón de Federico Tercedor. No se deshabilita el buzón principal.
Disable-Mailbox "Chris Ashton" -Archive
¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?
Para comprobar que el buzón de archivo se ha deshabilitado correctamente, siga estos pasos:
En el EAC, seleccione el buzón. En el panel de detalles, marque su estado de archivo en Archivo local.
En el Shell de administración de Exchange, ejecute el siguiente comando para comprobar las propiedades de archivo del usuario de buzón.
Get-Mailbox "Chris Ashton" | Format-List *Archive*
Si el archivo está deshabilitado, se devolverán los siguientes valores para las propiedades relacionadas con el archivo.
| Propiedad | Valor |
|---|---|
| ArchiveDatabase (para archivos locales) | <En blanco> |
| ArchiveState | None |
| DisabledArchiveDatabase (para archivos locales) | <name of mailbox database> |
| DisabledArchiveGuid | <GUID of disabled archive> |
Volver a habilitar un buzón de archivo
Cuando se deshabilita un buzón de archivo, este pasa a estar desconectado. Un buzón de archivo desconectado permanece en la base de datos de buzones de correo durante un período específico de tiempo. De manera predeterminada, Exchange conserva los buzones de archivo desconectados durante 30 días. En un plazo de 30 días tras deshabilitar un buzón de archivo, puede volver a conectarlo al buzón de correo principal del usuario volviendo a habilitar el archivo. En este caso, se restaura el contenido original del buzón de archivo. En cambio, en un plazo de 30 días tras deshabilitar un buzón, el contenido del buzón de archivo original se elimina de manera permanente (se elimina de la base de datos de buzones de correo) y no puede recuperarse. Así, si vuelve a habilitar el archivo después de los 30 días posteriores a la deshabilitación, se crea un buzón de archivo nuevo cuando lo vuelve a habilitar.
Usar el EAC para volver a habilitar un buzón de archivo
Vaya aBuzones dedestinatarios>.
Seleccione el buzón.
En el panel de detalles, en Archivado local, haga clic en Habilitar
En la página Crear archivo local, haga clic en Aceptar.
Puede hacer que Exchange seleccione automáticamente una base de datos de buzones de correo para el buzón de archivo que se ha vuelto a habilitar, o puede hacer clic en Examinar para especificar una.
Usar el Shell de administración de Exchange para volver a habilitar un buzón de archivo
Use el comando Enable-Mailbox -Archive para volver a habilitar un buzón de archivo. Por ejemplo:
Enable-Mailbox "Chris Ashton" -Archive
¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?
Para comprobar que ha conectado correctamente un buzón de archivo deshabilitado al buzón principal del usuario, ejecute el siguiente comando para recuperar las propiedades de archivo del usuario del buzón y compruebe los valores devueltos para las propiedades ArchiveGuid y ArchiveDatabase .
Get-Mailbox "Chris Ashton" | Format-List *Archive*
Como se ha mencionado anteriormente, si ha vuelto a habilitar un buzón de archivo en un plazo de 30 días después de deshabilitarlo, el usuario podrá tener acceso al contenido original de su buzón de archivo. Si vuelve a habilitar el archivo en un plazo de más de 30 días después de deshabilitarlo, el buzón de archivo nuevo estará vacío la primera vez que el usuario acceda a él.