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Administración de buzones de equipos en Exchange Server

SE APLICA A:yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition

Sugerencia

Este artículo se aplica a los servidores de Exchange locales. La versión en la nube de este artículo está disponible en Administrar buzones de recursos en Exchange Online.

Un buzón de equipo es uno de los tipos de buzón de recursos disponibles en Exchange. A diferencia de los buzones de sala, los buzones de equipo no se asignan a una ubicación física, como un equipo portátil, un proyector, un micrófono o un automóvil de la empresa. Los usuarios pueden reservar fácilmente el equipo incluyendo el buzón de equipo en las convocatorias de reunión.

Puede usar el Centro de administración de Exchange (EAC), el Shell de administración de Exchange y Outlook en la Web (anteriormente conocido como Outlook Web App o OWA) para administrar buzones de equipos.

Para permitir que los usuarios administren el calendario en un buzón de equipo (por ejemplo, un asistente ejecutivo que necesita reorganizar las reservas), use las instrucciones de Administración de permisos para destinatarios. Una vez que un usuario obtiene permiso para acceder al buzón de equipo, puede abrir el buzón con las instrucciones de Abrir y usar un buzón compartido en Outlook para Windows.

Sugerencia

Nunca establezca un buzón de equipo como organizador de una reunión. Incluya buzones de equipos solo en los campos Asistente o Ubicación de la convocatoria de reunión.

Para obtener más información sobre los tipos de destinatarios en Exchange, consulte Destinatarios.

¿Qué necesita saber antes de comenzar?

  • Tiempo estimado para finalizar: 5 minutos.
  • Para abrir el Centro de administración de Exchange (EAC), consulte Centro de administración de Exchange en Exchange Server. Para abrir el Shell de administración de Exchange, consulte Abrir el Shell de administración de Exchange.
  • Deberá tener permisos asignados para poder llevar a cabo estos procedimientos. Consulte la sección "Permisos de aprovisionamiento de destinatarios" en el artículo Permisos de destinatarios .
  • Si ejecuta Exchange Server en un escenario híbrido, asegúrese de crear buzones de equipos en el lugar adecuado. Cree buzones de equipos para la organización local en Exchange Server y cree buzones de equipos para la organización en la nube en Exchange Online.
  • No se recomienda usar permisos de acceso completo para administrar el calendario del buzón de equipo. En su lugar, comparta el calendario del equipo con el usuario que necesita administrar las reuniones. Una vez que el usuario acepta la invitación para compartir, puede administrar las reuniones en el calendario del equipo. Si el calendario del equipo se comparte con permisos delegados , el usuario también recibe copias de todas las convocatorias de reunión enviadas al buzón de correo del equipo en su propio buzón.
  • El uso compartido de un calendario de buzón de equipo no impide que el calendario tenga habilitadas automáticamente la opción Aceptar o rechazar solicitudes de reserva . Si el calendario del equipo se comparte con Aceptar o rechazar solicitudes de reserva habilitadas automáticamente , las convocatorias de reunión se aceptan de forma predeterminada. Sin embargo, los usuarios con permisos de Editor o delegado en el calendario del equipo pueden cambiar la respuesta.
  • Para obtener información sobre los métodos abreviados de teclado que se pueden aplicar a los procedimientos de este artículo, consulte Métodos abreviados de teclado en el Centro de administración de Exchange.

Sugerencia

¿Problemas? Pida ayuda en el foro de Exchange Server.

Crear en buzón de correo de equipamiento

Uso del EAC para crear buzones de equipos

Para crear un buzón de equipo en el EAC, siga estos pasos:

  1. En el EAC, vaya a la pestañaRecursosde destinatarios>.

  2. En la pestaña Recursos , seleccione Buzón nuevo>equipo.

  3. En la página Nuevo buzón de correo de equipo que se abre, configure los siguientes valores:

    • Nombre del equipo: escriba un nombre descriptivo único. Este valor es necesario y no puede superar los 64 caracteres.

    Sugerencia

    Aunque hay otras propiedades disponibles para describir los detalles del equipo (por ejemplo, Ubicación y capacidad), considere la posibilidad de resumir los detalles importantes en el valor Nombre mediante una convención de nomenclatura coherente. Los usuarios pueden ver fácilmente los detalles en el nombre del equipo cuando seleccionan el buzón de equipo de la libreta de direcciones.

    • Alias: valor único que se usa en el lado izquierdo del símbolo @ en la dirección de correo electrónico. Este valor es obligatorio.
    • Unidad organizativa: seleccione Examinar para especificar la ubicación en Active Directory donde se crea el objeto de buzón de equipo.
    • Seleccione Más opciones para mostrar la siguiente configuración:
      • Base de datos de buzón de correo: seleccione Examinar para especificar la base de datos de buzón de correo donde se crea el buzón de equipo.
      • Directiva de libreta de direcciones: seleccione la ABP que incluye el buzón de equipo. Los ABPs contienen una lista global de direcciones (GAL), una libreta de direcciones sin conexión (OAB), una lista de salas (no un grupo de distribución de listas de salas) y un conjunto de listas de direcciones. Para obtener más información, consulte Directivas de la libreta de direcciones en Exchange Server.

  4. Cuando haya terminado en la página Nuevo buzón de correo de equipo , seleccione Guardar para crear el buzón de equipo.

Después de crear un buzón de equipo, puede cambiar la forma en que un buzón de equipo controla las solicitudes de reunión (incluido si responde automáticamente o si alguien debe decidir qué hacer). De forma predeterminada, el buzón de equipo tiene la siguiente configuración:

  • Acepte o rechace automáticamente las solicitudes de reunión (en función de si las solicitudes entran en conflicto con las reuniones existentes en el calendario).
  • Permitir reuniones periódicas.
  • Permitir reuniones de hasta 24 horas hasta 180 días a partir de hoy (y rechazar convocatorias de reunión más largas).

Para cambiar otra configuración de buzón de correo, vaya a la sección Cambiar otras propiedades de buzón de correo del equipo .

Uso del Shell de administración de Exchange para crear buzones de equipos

Para crear un buzón de equipo en el Shell de administración de Exchange, use la sintaxis siguiente:

New-Mailbox -Equipment -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-UserPrincipalName <UPN>]

En este ejemplo se crea un buzón de equipo denominado Car 02. Dado que no se usan los parámetros Alias, DisplayName, PrimarySmtpAddress o UserPrincipalName , los siguientes valores se basan en el valor del parámetro Name :

  • Alias: Car02. Si especifica un valor alias sin usar los parámetros PrimarySmtpAddress o UserPrincipalName , el valor alias se usa en el lado izquierdo del símbolo '@'.
  • DisplayName: Car 02
  • PrimarySmtpAddress: valores de alias y dominio de la directiva de direcciones de correo electrónico. Si la directiva no especifica un alias, se usa el valor Car02 si no se usa el parámetro Alias .
  • UserPrincipalName: Car02@<default Active directory domain> si no usa el parámetro Alias .
New-Mailbox -Equipment -Name "Car 02"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte New-Mailbox.

¿Cómo sabe que ha creado correctamente un buzón de equipo?

Para comprobar que ha creado correctamente un buzón de equipo, siga estos pasos:

  • EAC: vaya a la pestañaRecursosde destinatarios>. En la pestaña Recursos, compruebe que aparece el buzón de equipo. Seleccione el buzón y, a continuación, seleccione Editar para ver las propiedades del buzón.

  • Shell de administración de Exchange: para mostrar información sobre el buzón de correo, reemplace <EquipmentMailboxIdentity> por el nombre, el alias, el nombre principal de usuario (UPN) o la dirección de correo electrónico del buzón y, a continuación, ejecute el siguiente comando:

    Get-Mailbox -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List

Cambiar la forma en que un buzón de equipo controla las solicitudes de reunión

Puede usar el EAC, Outlook en la Web opciones para el buzón de equipo o el Shell de administración de Exchange para cambiar la forma en que un buzón de equipo controla las solicitudes de reunión.

Toda la configuración está disponible en el cmdlet Set-CalendarProcessing en el Shell de administración de Exchange, pero la siguiente configuración está disponible en Outlook en la Web y no en el EAC:

  • Desactivar avisos
  • Permitir conflictos
    • Permitir hasta este número de conflictos individuales
    • Permitir hasta este porcentaje de conflictos individuales
  • Estos usuarios pueden programar automáticamente si el recurso está disponible y pueden enviar una solicitud de aprobación del propietario si el recurso no está disponible

Uso del EAC para cambiar la forma en que un buzón de equipo controla las solicitudes de reunión

  1. En el Centro de administración de Exchange, vaya a Recursos de destinatarios>.

  2. En la pestaña Recursos , seleccione el buzón de equipo y, a continuación, seleccione Editar.

  3. En la página de propiedades del buzón de equipo que se abre, las pestañas siguientes son específicas de cómo controla el buzón de equipo las convocatorias de reunión:

    • Pestaña Delegados de reserva :

      • Sección Solicitudes de reserva : seleccione uno de los valores siguientes:
        • Use la configuración personalizada para aceptar o rechazar solicitudes de reserva: este es el valor predeterminado.
        • Aceptar o rechazar solicitudes de reserva automáticamente: las convocatorias de reunión se aceptan automáticamente. Las solicitudes de reunión se rechazan automáticamente en los siguientes escenarios:
          • Un conflicto de programación con una reserva existente.
          • La convocatoria de reunión infringe los límites de programación del equipo (por ejemplo, la reunión es demasiado larga).
        • Seleccionar delegados que puedan aceptar o rechazar solicitudes de reserva: una de las personas que agregue al cuadro Delegados es responsable de aceptar o rechazar las solicitudes de reunión que se envían al buzón de equipo. Si asigna varios delegados, solo uno debe actuar en una solicitud de reunión.

    • Pestaña Opciones de reserva : están disponibles las siguientes opciones:

      • Permitir reuniones repetidas: permite o impide reuniones periódicas para el equipo. De forma predeterminada, esta configuración está seleccionada, por lo que se permiten reuniones periódicas.

      • Permitir la programación solo durante el horario laboral: acepta o rechaza las solicitudes de reunión que no son durante las horas de trabajo definidas para el buzón de equipo. De forma predeterminada, esta configuración no está seleccionada, por lo que las solicitudes de reunión se permiten fuera del horario laboral. De forma predeterminada, el horario laboral es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes. Puede establecer las horas de trabajo en un buzón de correo en las siguientes ubicaciones:

        • Outlook en la Web enOpciones>de configuración>Calendario>Personalización>Calendario apariencia>Mostrar semana laboral como y Establecer el horario laboral.
        • Los parámetros WorkDays, WorkingHoursEndTime, WorkingHoursStartTime y WorkingHoursTimeZone en el cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration del Shell de administración de Exchange.

      • Rechace siempre si la fecha de finalización supera este límite: controla el comportamiento de las reuniones periódicas que se extienden más allá de la fecha especificada por el valor Máximo de plazo de reserva (días ):

        • Seleccionado: las solicitudes de reunión periódicas se rechazan automáticamente si las reuniones comienzan en o antes de la fecha del plazo máximo de reserva (días) y las reuniones se extienden más allá de la fecha de tiempo máximo de reserva (días). Esta configuración es la predeterminada.
        • No seleccionado: las convocatorias periódicas de reunión se aceptan automáticamente si las reuniones comienzan en o antes de la fecha de tiempo máximo de reserva (días). Sin embargo, las reuniones que se extienden más allá de la fecha de tiempo máximo de reserva (días) se quitan automáticamente (ninguna reunión puede extenderse más allá de esa fecha).

      • Plazo máximo de reserva (días): especifica el número máximo de días de antelación que se puede reservar el equipo. Un valor válido es un entero entre 0 (hoy) y 1080 días. El valor predeterminado es 180 días.

      • Duración máxima (horas): especifica la duración máxima que se puede reservar el equipo en una convocatoria de reunión. Un valor válido es de 0 (ilimitado) a 35 791 394 horas. El valor predeterminado es 24 horas.

        Este valor se aplica a la duración de cada reunión individual en una convocatoria de reunión periódica.

      • Si desea que el organizador de la reunión reciba una respuesta, escriba el texto siguiente: Este texto se usa en un mensaje de respuesta enviado a los usuarios que envían solicitudes de reunión para reservar el equipo.

  4. Cuando haya terminado en la página de propiedades del buzón de equipo, seleccione Guardar.

Use Outlook en la Web opciones para que el buzón de equipo cambie la forma en que el buzón controla las convocatorias de reunión.

Los usuarios con permiso de acceso total a un buzón de equipo pueden usar Abrir otro buzón en Outlook en la Web para cambiar la configuración de programación de un buzón de equipo.

  1. En la Outlook en la Web, seleccione su cuenta en la esquina superior derecha y, a continuación, seleccione Abrir otro buzón.
  2. En el cuadro de diálogo Abrir otro buzón de correo que se abre, escriba uno o todos los nombres del buzón de equipo, seleccione Buscar directorio, seleccione el buzón en los resultados y, a continuación, seleccione Abrir.
  3. En el buzón de equipo de Outlook en la Web, vaya aOpciones de>configuración> Programaciónde recursos decalendario>.
  4. En la página Configuración de programación de recursos, configure los valores como se describe en las subsecciones siguientes.

Opciones de programación

La siguiente configuración está disponible en la sección Opciones de programación de la página Configuración de programación de recursos de Outlook en la Web para un buzón de equipo:

  • Procesar automáticamente las solicitudes y cancelaciones de reuniones: las convocatorias de reunión se aceptan automáticamente. De forma predeterminada, esta configuración está seleccionada. De lo contrario, un delegado de recursos acepta o rechaza manualmente las solicitudes de reunión.

  • Desactivar avisos: deshabilita los avisos en el calendario del buzón de equipo. Los organizadores de reuniones y los asistentes todavía pueden recibir recordatorios.

    De forma predeterminada, esta configuración no está seleccionada.

  • Se puede reservar el número máximo de días por adelantado: un valor válido es un entero entre 0 (hoy) y 1080 días. El valor predeterminado es 180 días.

    • Rechace siempre si la fecha de finalización supera este límite: controla el comportamiento de las reuniones periódicas que se extienden más allá de la fecha especificada por el valor Máximo de días de anticipación :
      • Seleccionado: las solicitudes de reunión periódicas se rechazan automáticamente si las reuniones comienzan el día o antes de la fecha de reserva del número máximo de días de anticipación , y las reuniones se extienden más allá del número máximo de días de anticipación de recursos que se pueden reservar . Esta configuración es la predeterminada.
      • No seleccionado: las solicitudes periódicas de reunión se aceptan automáticamente si las reuniones comienzan en o antes de la fecha de reserva del número máximo de días de antelación . Sin embargo, las reuniones que se extiendan más allá del número máximo de días por adelantado de recursos se pueden reservar fecha se eliminan automáticamente (ninguna reunión puede extenderse más allá de esa fecha).

  • Limitar la duración de la reunión y El máximo de minutos permitidos: especifica la duración máxima que el equipo se puede reservar en una convocatoria de reunión. Un valor válido es de 0 (ilimitado) a 1440 minutos (24 horas). El valor predeterminado es 1.440 minutos.

    Este valor se aplica a la duración de cada reunión individual en una convocatoria de reunión periódica.

  • Permitir la programación solo durante el horario laboral: acepta o rechaza las solicitudes de reunión que no son durante las horas de trabajo definidas para el buzón de equipo. De forma predeterminada, esta configuración no está seleccionada, por lo que las solicitudes de reunión se permiten fuera del horario laboral. De forma predeterminada, el horario laboral es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes. Puede establecer las horas de trabajo en un buzón de correo en Outlook en la Web (anteriormente conocido como Outlook Web App o OWA)enOpciones>>de configuración> CalendarioPersonalización>Calendario apariencia>Mostrar semana laboral como y Establecer las horas de trabajo.

  • Permitir reuniones repetidas: permite o impide reuniones periódicas para el equipo. De forma predeterminada, esta configuración está seleccionada, por lo que se permiten reuniones periódicas.

  • Permitir conflictos: permitir o evitar convocatorias de reunión en conflicto (también conocidas como reserva doble). De forma predeterminada, esta configuración no está seleccionada.

    Si se permiten reuniones periódicas en el buzón de equipo, esta configuración solo se aplica a las reuniones periódicas. No use Agregar salas para incluir el equipo en la convocatoria de reunión. En su lugar, incluya el equipo como asistente requerido en la convocatoria de reunión.

    • Permitir hasta este número de conflictos individuales: cuando se permiten conflictos, esta configuración especifica el número máximo de conflictos para las solicitudes de reunión periódicas. Un valor válido es de 0 a 2147483647. El valor predeterminado es 0.

      • El valor 0 significa que se deniegan las solicitudes de reunión periódicas si hay reservas en conflicto.
      • Un valor numérico significa que se deniegan las solicitudes de reunión periódicas si la solicitud entra en conflicto con las reservas existentes más que el número de veces especificado.

    • Permitir hasta este porcentaje de conflictos individuales: cuando se permiten conflictos, esta configuración especifica el porcentaje máximo de conflictos de reunión para las nuevas solicitudes periódicas de reunión. Un valor válido es de 0 a 100. El valor predeterminado es 0.

      • El valor 0 significa que se deniegan las solicitudes de reunión periódicas si hay reservas en conflicto.
      • Un valor numérico significa que se deniegan las convocatorias de reunión periódicas si la solicitud entra en conflicto con las reservas existentes más que el porcentaje especificado. Por ejemplo, esta configuración es del 10 % y una convocatoria de reunión periódica tiene 20 reuniones individuales:
      • Se permite si hay un conflicto dos o menos de las reuniones individuales.
      • Denegado si hay un conflicto con tres o más reuniones individuales.

Permisos de programación

La siguiente configuración está disponible en la sección Permisos de programación de la página Configuración de programación de recursos de Outlook en la Web para un buzón de equipo:

  • Estas personas pueden programar automáticamente si el recurso está disponible: Seleccione uno de los siguientes valores:

    • Todos: cualquiera puede reservar automáticamente el equipo. Si el equipo no está disponible, la convocatoria de reunión se rechaza automáticamente. Este es el valor predeterminado.
    • Personas y grupos específicos: solo los usuarios y grupos especificados pueden reservar automáticamente el equipo. Si el equipo no está disponible, la convocatoria de reunión se rechaza automáticamente. Las solicitudes de reuniones de otros usuarios o grupos se rechazan automáticamente. Seleccionar este valor sin especificar los usuarios o grupos equivale a seleccionar Todos.

  • Estos usuarios pueden enviar una solicitud de aprobación del propietario si el recurso está disponible: seleccione uno de los valores siguientes:

    • Todos los usuarios: cualquiera puede solicitar reservar el equipo, pero la solicitud debe ser aprobada por un delegado de recursos (la opción Seleccionar delegados que pueden aceptar o rechazar solicitudes de reserva en el EAC). Si el equipo no está disponible, la convocatoria de reunión se rechaza automáticamente.

    • Personas y grupos específicos: solo los usuarios y grupos especificados pueden solicitar reservar el equipo, pero un delegado de recursos debe aprobar la convocatoria de reunión. Si el equipo no está disponible, la convocatoria de reunión se rechaza automáticamente. Las solicitudes de reuniones de otros usuarios y grupos se rechazan automáticamente.

      Seleccionar este valor sin especificar los usuarios o grupos equivale a seleccionar Todos. De forma predeterminada, este valor está seleccionado, pero no se seleccionan usuarios ni grupos.

  • Estos usuarios pueden programar automáticamente si el recurso está disponible y pueden enviar una solicitud de aprobación del propietario si el recurso no está disponible: Seleccione uno de los valores siguientes:

    • Todos: cualquiera puede reservar automáticamente el equipo. Si el equipo no está disponible, la convocatoria de reunión debe ser aprobada por un delegado de recursos (la opción Seleccionar delegados que pueden aceptar o rechazar solicitudes de reserva en el EAC).

    • Personas y grupos específicos: solo los usuarios y grupos especificados pueden solicitar la reserva del equipo. Si el equipo no está disponible, un delegado de recursos debe aceptar la solicitud de reunión. Las solicitudes de reuniones de otros usuarios y grupos se rechazan automáticamente.

      Seleccionar este valor sin especificar los usuarios o grupos equivale a seleccionar Todos. De forma predeterminada, este valor está seleccionado, pero no se seleccionan usuarios ni grupos.

Mensaje de respuesta

Seleccione Agregar texto adicional para incluirlo en las respuestas a invitaciones de eventos y escriba el texto en el cuadro.

Cambio de otras propiedades de buzón de equipo

Después de crear un buzón de equipo, puede realizar cambios y establecer otras propiedades mediante el EAC o el Shell de administración de Exchange.

Usar el EAC para cambiar las propiedades de los buzones de correo de equipamiento

  1. En el EAC, vaya a Recursos de destinatarios>.

  2. En la pestaña Recursos , seleccione el buzón de equipo y, a continuación, seleccione Editar.

  3. En la página de propiedades del buzón de equipo que se abre, hay varias pestañas disponibles:

    Las pestañas siguientes contienen configuraciones específicas para los buzones de equipos:

    Las pestañas restantes contienen una configuración idéntica a los buzones de usuario. Estas pestañas y configuraciones se describen en el artículo buzón de usuario:

Pestaña General en las propiedades del buzón de equipo

La siguiente configuración está disponible en la pestaña General de las propiedades del buzón de correo para un buzón de equipo:

  • Nombre del equipo: el valor máximo es de 64 caracteres.

    Sugerencia

    Aunque hay otras propiedades disponibles para describir los detalles del equipo (por ejemplo, Ubicación y capacidad), considere la posibilidad de resumir los detalles importantes en el valor Nombre mediante una convención de nomenclatura coherente. Los usuarios pueden ver fácilmente los detalles en el nombre del equipo cuando seleccionan el buzón de equipo de la libreta de direcciones.

  • Email dirección: puede cambiar este valor en la pestaña Dirección de Email.

  • Capacidad

Seleccione Más opciones para ver o cambiar estas otras propiedades que aparecen:

  • Unidad organizativa: unidad organizativa (OU) que contiene la cuenta del buzón de equipo. Puede usar Usuarios y equipos de Active Directory para mover la cuenta a otra unidad organizativa.

  • Base de datos de buzón: base de datos de buzón de correo que hospeda el buzón de equipo. Puede usar lamigración de destinatarios> en el EAC para mover el buzón a otra base de datos.

  • Alias: al cambiar este valor, la dirección de correo electrónico principal del buzón de equipo se actualiza automáticamente si el buzón está sujeto a directivas de dirección de correo electrónico.

  • Ocultar de listas de direcciones: seleccione esta opción para evitar que el buzón de equipo aparezca en las listas globales de direcciones y otras listas de direcciones de la organización de Exchange. Si selecciona esta configuración, los usuarios pueden seguir enviando solicitudes de reunión mediante la dirección de correo electrónico.

  • Departamento: especifique el departamento al que está asociado el equipo. Puede usar este valor para crear condiciones de destinatario para grupos de distribución dinámicos y listas de direcciones.

  • Empresa: especifique la empresa a la que está asociado el equipo. Puede usar este valor para crear condiciones de destinatario para grupos de distribución dinámicos y listas de direcciones.

  • Directiva de libreta de direcciones: seleccione la ABP que incluye el buzón de equipo. Los ABPs contienen una lista global de direcciones (GAL), una libreta de direcciones sin conexión (OAB), una lista de salas (no un grupo de distribución de listas de salas) y un conjunto de listas de direcciones. Para obtener más información, consulte Directivas de la libreta de direcciones en Exchange Server.

  • Atributos personalizados: seleccione Editar para especificar los valores del atributo personalizado 1 en el atributo personalizado 15 en el buzón. Puede usar este valor para crear condiciones de destinatario para grupos de distribución dinámicos y listas de direcciones.

Pestaña Información de contacto en las propiedades del buzón de equipo

La siguiente configuración está disponible en la pestaña General de las propiedades del buzón de correo para un buzón de equipo:

  • Ubicación
  • Teléfono
  • Street
  • Ciudad
  • Estado o provincia
  • Código postal
  • País o región
  • Notas

Sugerencia

Puede usar el cuadro Estado/provincia para crear condiciones de destinatario para grupos de distribución dinámicos, directivas de direcciones de correo electrónico o listas de direcciones.

Uso del Shell de administración de Exchange para cambiar las propiedades del buzón de equipo

Para ver y cambiar las propiedades del buzón de equipo, use los siguientes cmdlets en el Shell de administración de Exchange:

Estos son algunos ejemplos de uso del Shell de administración de Exchange para cambiar las propiedades del buzón de equipo.

En este ejemplo se cambia el nombre para mostrar y la dirección SMTP principal (también denominada dirección de respuesta predeterminada). La dirección SMTP principal anterior se mantiene como una dirección de proxy en el buzón de correo.

Set-Mailbox "Van 01" -DisplayName "Van 01 - 13 passenger" -EmailAddresses SMTP:van01@contoso.com,smtp:01van@contoso.com -ResourceCapacity 13

En este ejemplo se configuran buzones de equipos para permitir que las solicitudes de reserva se programen solo durante el horario laboral y se establece una duración máxima de 9 horas.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

En este ejemplo se usa el cmdlet Get-User para buscar todos los buzones de equipos restringidos y, a continuación, se usa el cmdlet Set-CalendarProcessing para enviar solicitudes de reserva a un delegado llamado Robin Wood para aceptar o rechazar.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Restricted*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

¿Cómo sabe que ha cambiado correctamente las propiedades del buzón de equipo?

Para comprobar que ha cambiado correctamente las propiedades de un buzón de equipo, siga estos pasos:

  • EAC: vaya a la pestañaRecursosde destinatarios>. En la pestaña Recursos, seleccione el buzón y, a continuación, seleccione Editar para ver las propiedades del buzón.

  • Shell de administración de Exchange:

    • Para mostrar información sobre el buzón de correo, reemplace <EquipmentMailboxIdentity> por el nombre, alias, nombre principal de usuario (UPN) o dirección de correo electrónico del buzón y, a continuación, ejecute los siguientes comandos:
    Get-Mailbox -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List

Get-CalendarProcessing -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List

    • Ejecute el siguiente comando para identificar los buzones de equipos que solo se pueden programar durante el horario laboral:

      Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours