Buzones de sitio en Microsoft Exchange 2013
Se aplica a: Exchange Server 2013
El correo electrónico y los documentos se mantienen tradicionalmente en dos repositorios de datos únicos e independientes. La mayoría de las organizaciones colaboran usando ambos medios. El desafío es que pueda accederse al correo electrónico y a los documentos mediante clientes diferentes. Normalmente se traduce en una reducción en la productividad del usuario y en una mala experiencia de usuario.
El buzón de sitio es un nuevo concepto de Microsoft Exchange 2013 que intenta resolver este problema. Los buzones en el sitio mejoran la colaboración y la productividad del usuario al conceder acceso a documentos de Microsoft SharePoint 2013 correo electrónico de Exchange mediante el uso de la misma interfaz de cliente. Un buzón de correo del sitio incluye funcionalmente pertenencia al sitio de SharePoint 2013 (propietarios y miembros), almacenamiento compartido a través del buzón de correo de Exchange 2013 para mensajes de correo electrónico y un sitio de SharePoint 2013 para documentos, y una interfaz administrada que satisface las necesidades de ciclo de vida y aprovisionamiento.
Los buzones de correo del sitio requieren la integración y la configuración de Exchange 2013 y de SharePoint Server 2013. Para obtener más información acerca de cómo configurar su organización de Exchange 2013 para que funcione con su organización de SharePoint Server 2013, consulte los temas siguientes:
Para obtener más información acerca del tratamiento de las características de colaboración en Exchange Server 2013, consulte Colaboración.
¿Cómo funcionan los buzones de sitios?
Cuando un miembro del proyecto envía correo o documentos mediante el buzón de sitio, cualquier miembro del proyecto puede acceder al contenido. Los buzones de sitio aparecen en Outlook 2013 y le brindan al usuario fácil acceso al correo electrónico y los documentos para los proyectos importantes. Asimismo, se puede acceder al mismo tipo de contenido directamente desde el propio sitio SharePoint. Con los buzones de sitio, el contenido se mantiene donde pertenece. Exchange almacena el correo electrónico, brindándole al usuario la misma vista de mensaje para las conversaciones por correo electrónico que utilizan cada día en sus propios buzones. Mientras tanto, SharePoint almacena los documentos, lo que lleva a la tabla la coautoría y el control de versiones de documentos. Exchange sincroniza suficientes metadatos de SharePoint para crear la vista de documento en Outlook (por ejemplo, título del documento, fecha de última modificación, autor de última modificación, tamaño).
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sitio
Directivas de aprovisionamiento de buzones del sitio
Las cuotas de buzones del sitio se pueden establecer con los cmdlets SiteMailboxProvisioningPolicy en el Shell de administración de Exchange. Las directivas de aprovisionamiento del buzón del sitio solo se aplican al correo electrónico que se envía a y desde el buzón del sitio y el tamaño del buzón del sitio en el servidor Exchange. La configuración de repositorio de documentos se configura en SharePoint. Aunque puede crear varias directivas de aprovisionamiento de buzones del sitio con el cmdlet New-SiteMailboxProvisioningPolicy, sólo se aplicará la política de aprovisionamiento predeterminada a todos los buzones del sitio. No se pueden aplicar varias directivas en la organización. Las políticas de aprovisionamiento permiten establecer las siguientes cuotas:
| Quota | Descripción | Configuración predeterminada |
|---|---|---|
| IssueWarningQuota | El parámetro IssueWarningQuota especifica el tamaño del buzón de sitio que desencadena un mensaje de advertencia para el buzón de sitio. | 4,5 GB |
| MaxReceiveSize | El parámetro MaxReceiveSize especifica el tamaño máximo de los mensajes de correo electrónico que puede recibir el buzón de sitio. | 36 MB |
| ProhibitSendReceiveQuota | El parámetro ProhibitSendReceiveQuota especifica el tamaño en el que el buzón de sitio ya no puede enviar ni recibir mensajes. | 5 GB |
Para obtener más información acerca de cómo configurar directivas de aprovisionamiento de buzones del sitio, consulte Administrar el buzón de sitio políticas de provisioning.
Retención y directiva del ciclo de vida
El ciclo de vida de un buzón del sitio se administra mediante un SharePoint. Es a través del SharePoint que debería realizar todas las tareas buzón del sitio como la creación o eliminación de buzones del sitio. Además, puede crear una directiva de ciclo de vida de SharePoint para administrar el ciclo de vida de un buzón del sitio. Por ejemplo, puede crear una directiva del ciclo de vida en SharePoint que cierre automáticamente todos los buzones del sitio tras 6 meses. Si el usuario todavía requiere el uso del buzón del sitio, el usuario puede reactivar el buzón del sitio a través de SharePoint. Le recomendamos que utilice el ciclo de vida de aplicación en la granja. La eliminación manual de buzones del sitio activo desde Exchange generará buzones del sitio huérfanos.
Cuando la aplicación de ciclo de vida de SharePoint cierra un buzón de sitio, el buzón de sitio se conserva durante el período indicado en la directiva de ciclo de vida en estado cerrado. A continuación, un usuario final o un administrador de SharePoint pueden reactivar el buzón. Después del período de retención, el buzón de correo del sitio de Exchange que se encuentra en la base de datos de buzones tendrá su nombre antepuesto a MDEL: para indicar que se ha marcado para su eliminación. Tendrá que quitar manualmente estos buzones de sitio de la base de datos de buzones para liberar espacio de almacenamiento y el alias. Si no tiene habilitada la directiva de ciclo de vida de SharePoint, perderá la capacidad de determinar qué buzones de sitio están marcados para su eliminación. Hasta que un administrador quite el buzón de sitio, el contenido del buzón todavía se puede recuperar.
Puede usar el siguiente comando para buscar y eliminar buzones de correo que se hayan marcado para ser eliminados.
Get-Mailbox MDEL:* | ?{$_.RecipientTypeDetails -eq "TeamMailbox"} | Remove-Mailbox -Confirm:$false
Los buzones de sitio no permiten la retención a nivel de elementos. La retención funciona a nivel de proyecto para los buzones del sitio, de manera que si se elimina todo el buzón del sitio, los elementos retenidos se eliminarán.
Cumplimiento
Con la Consola de exhibición de documentos electrónicos en SharePoint, los buzones del sitio pueden formar parte del ámbito de la búsqueda de Exhibición de documentos electrónicos en contexto ya que puede realizar búsquedas de palabras clave en buzones de usuarios o en buzones del sitio. Además, puede colocar un buzón del sitio en retención legal. Para obtener más información, consulte Exhibición de documentos electrónicos en contexto.
Nota:
Para colocar un buzón de sitio en suspensión legal en Microsoft 365 o Office 365, se le debe asignar una licencia de Exchange Online (plan 2). Si un buzón del sitio tiene asignada una licencia de Exchange Online (plan 1), deberá asignarle una licencia independiente de Archivado de Exchange Online para aplicarle la suspensión.
Copia de seguridad y restauración
La copia de seguridad y la restauración de los buzones del sitio de Exchange alojados en un servidor de buzones de correo usará el mismo método de copia de seguridad y restauración que usa para todos los buzones de correo de Exchange. Para obtener más información, consulte Grupos de disponibilidad de base de datos (DAG).
En el caso de los documentos de SharePoint, debe realizar una copia de seguridad y restaurar en el mismo lugar. Si restaura el contenido de SharePoint en las mismas direcciones URL, el buzón de sitio seguirá funcionando y no se necesita ninguna otra configuración. Si restaura a otra dirección URL, tendrá que ejecutar el cmdlet Set-SiteMailbox para actualizar la propiedad SharePointURL . Le recomendamos que no restaure SharePoint en un nuevo bosque.